韓國三星集團曾經出過一本書——《開會就要學三星》。為什么三星會將開會這樣的“小事”出一本書?是因為,三星認為會議文化的差異,將直接影響一個公司的經營業績。
在三星會議中,有三個最基本的原則不可不知。
第一個原則:周三不開會。對于許多公司而言,開會一般是不會考慮哪天不宜開會的。而在三星,則確定了周三不開會。因為這一天,無論是員工的工作狀態還是業務,都是處于最高潮的時候,一定要抓住這個良好的狀態服務于工作。
第二個原則:會議時長1小時,最多不超過1.5小時。召開會議時,三星還會將一個定量為一小時的沙漏,放置在會議室中,為嚴格遵守時間施加了無形的壓力。而三星這么做,也是有充分科學依據的,專家稱:一個成年人集中精力的時間,不超過兩個小時。
同時,為了避免閑談或因無關的事浪費會議時間,三星還采用了可使效率提高兩倍的站立式會議形式。因為,據說人的大腦活動最活躍的時間是在站立的狀態下,并且是確定好了結束時間的時候。
第三個原則,將會議內容整理成一張紙。有時只要一說會議結束了,至于談了什么、結果是什么、必須實施的內容就記不清楚了。因此,三星規定:會議內容要由專人整理好,發給參會者和相關人員,同時,這份記錄一定要是簡潔的一張紙。