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非常時期如何管理情緒

http://www.sina.com.cn  2009年02月13日 14:24  《經理人》

  玫瑰部落

  非常時期如何管理情緒?

  女性高管在工作中要忘記性別做事,但不要忘記性別溝通

  嘉 賓 :

  王 玲 深圳宏業投資控股集團有限公司副總裁

  冉秀珍 深圳特發黎明光電有限公司監事會主席

  桂 林 中資海派商務管理有限公司

  孫莉莉 深圳市同洲電子股份有限公司

  梁 子 中國特許經營投資控股有限公司合伙人

  主辦:《經理人》雜志 《公司金融》

  時間:2008年12月31日下午2:00乣4:00

  地點:深圳市竹子林紫竹七道中國經貿大廈3樓潮庭盛宴

  策劃/撰文 曾立平

  攝影/劉伯良

  孫莉莉 :換位思考

  我是個很幸運的人,曾經做過公務員、教師,后來又下海創業。無論是生活還是事業都很順利,這使我一直在用感恩的心對待生活。對待公司的創業團隊也是如此,我知道沒有他們,就沒有我的今天。

  我們公司創立于1994年,是在深圳本土發展起來的高科技民營企業。在這種技術含量很高的企業,女性員工通常都很少,我們的中層管理者中只有兩位是女性,高層管理者中只有我一個女性。這種情況下做事,需要更多的技巧。同事們都說,我是公司高管中的潤滑劑。我的管理理念是:忘記性別做事,但不要忘記性別溝通;而在溝通過程中,最關鍵的是要學會換位思考。公司的兩位女性中層干部都在我手下,我也是這么要求她們的。

  在公司,我管財務、法律和知識產權,我們遇到的知識產權糾紛非常多,有時候的確令人沮喪,我就提醒自己時刻保持克制,努力化解負面情緒,最重要的是不要讓自己的情緒影響到別人。女性天生的寬宏和謙讓,如果能很好地利用,會對自己的事業發展起到積極的推動作用。高管們每每有爭執不下的事情,就會習慣性地讓我做抉擇。我的想法其實很簡單:當有很多利益需要平衡時,就忘記利益,以事為中心。這種做法在實際工作中非常有效。

  王 玲 :積極心態是控制情緒的良藥

  心態是命運的控制塔。消極的心態是失敗、疾病與痛苦的源泉,積極的心態是成功、健康、快樂的保證!大仲馬說過:煩惱與歡喜,成功與失敗,僅系于一念之間。

  作為企業高管,也作為經營者的配角,角色本身就是很難把握的,處理不好會直接影響到下屬的工作情緒,甚至會影響老板情緒,那就要懂得尊重別人的情緒,調整好自己的心態。公司投資的許多項目都在外地,因為我們的項目都是與地方政府簽訂的合作協議,經常是由我帶一個項目小組在當地開展工作,項目啟動初期會牽涉許多問題:成立項目公司、與政府部門爭取優惠政策落實問題、合作單位協調問題等,經常會遇到一些意想不到的麻煩。其實有時我也很郁悶,可一想到自己的情緒會給下屬帶來失望,甚至會使他們喪失信心,就會想辦法給大家減壓,講一些輕松的話題轉移注意力,介紹在別的項目上遇到難題時的處理方法。

  其實調解的方法就是遇事不鉆牛角尖,從不同角度思考解決問題的辦法,等大家心靜下來,再啟發他們出主意想辦法。我始終堅信,集體的智慧是最有力量的。我總是這么樂觀是因為我知道,情緒失控,于事無補。

  冉秀珍 :讓心靈放個假

  我們公司是以國有企業為主的高科技產業集團,作為監事會主席,我的工作職責主要是對董事會、經營班子等企業經營管理工作的合法性和規范性進行監督。集團領導班子經營有方,有充足的現金流,所以金融危機對我們公司沖擊并不大。

  無論處于何種情境,女性高管有一顆真誠的心很重要。要協調好各種關系,就要充分利用溝通的力量,用自己的人格魅力感染別人。特別是企業處于困境、需要自己發揮重要作用的時候,女性高管更應該控制好自己的情緒。俗話說,忍一時風平浪靜,退一步海闊天空,有舍才有得。更重要的是,關鍵時刻我們不但要有效管理自己的情緒,也要懂得讓別人知道你在管理自己的情緒。

  盡管我性格開朗,也有控制不住情緒的時候。每當這時,我的做法就是立即遠離現有的環境,離開可能使自己情緒失控的磁場。我曾經在自己感到很難受的時候毫不猶豫地趕到機場,買最近一班飛機的機票離開深圳—當時,我根本沒考慮這班飛機會飛向哪里;也曾經一個人來到海邊,看著波濤洶涌、寬廣無垠的大海,自己的心情也豁然開朗起來。讓自己的心靈放個假再回來,心境就平和多了,處理事情也就順手了。

  桂 林 :有非常情緒先公告

  受到金融海嘯影響時,人們更愿意從書中尋找解決辦法,做出版行業的中資海派因禍得福,在這場危機中發展得很平穩。一直以來,我對自己的事業投入了極大的真誠和熱情,這使我常常處于很有激情和很開心的狀態。當然,也有不順心的時候,但看到自己的員工,看到他們為趕一本又一本書的進度而加班加點,埋頭苦干,甚至不計較個人得失,我覺得什么樣的情緒都能控制了。有時候,我們忙得連飯都忘了吃,他們加班到多晚,我就陪他們到多晚,然后派司機一個個把他們送回家。

  我本人是從基層做起的,所以我知道對員工的信任、寬容和理解是多么重要。因此,我崇尚真誠領導,在處理問題時絕不給員工高高在上的感覺,也不說空話套話。我知道自己的情緒會影響員工,因此如果有導致自己情緒失控的事情發生時,我會立即采取回避策略,盡量讓自己任何事都不要做,什么話都不要說。如果一定要做什么事,我會事先公告,告訴大家我今天情緒不太好,但絕不是針對你的。積極有效的情緒管理,使我獲得了一個努力向上、健康而有活力的團隊,這個團隊中的每一個人都在不斷努力,也在不斷進步,推動著我們的事業穩步向前。

  梁 子 :“冷處理”

  如何有效控制自己的情緒?我的做法是“笑納”。因為許多結果是不可控制的,而過程卻是可以調整的,要盡量去調整過程,促成比較圓滿的結果。好的結果能對人的情緒產生良好的影響。

  非常時期,企業高層管理者應該以非常的方式來應對和調整自己的狀態。我是企業的合伙人,也是整個團隊中惟一的女性。情緒管理對我們PE非常重要,情緒失控等于把自己培育的機會拱手送人。投資人特別是女性,在獲得一個項目的過程中,要獲得別人的認可,是非常具有挑戰性的,其中個人的魅力是關鍵。就算一百次做得好,而只有一次情緒失控,前面所有的好處都被統統抹殺,機會也就此喪失。實際上,投資人是非常理性的一個群體,一般都不會情緒失控,這得益于有正確的管理理念,并有相應的操作標準,這些措施使我們能有效避免失控狀態的發生。當情緒出現波動時,我會采用“冷處理”的方式,先把這個問題放一放,不斷提醒自己:很多問題,當時的反應不一定是合適的,有些問題需要反復思考,這需要給自己一點點時間和空間。實際上,一個人如果能把自己的心管好,用一定的原則做事情,并能換位思考,一般都能將事情處理得比較圓滿。


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