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從小事看公司管理http://www.sina.com.cn 2007年01月24日 10:06 《中國商人》雜志
文/北京時代誠信顧問有限公司副總經(jīng)理 張凱 不久前,和一個老朋友吃飯閑聊,她說起她們公司發(fā)生的一些小事情,頗有趣的。這些小事情說起來確實不大,但不能不看到對公司運營的影響。為了更好地了解前因后果,先簡單介紹一下她們公司:某某公司,業(yè)務(wù)主要是網(wǎng)絡(luò)和電信相關(guān)產(chǎn)品,名義上隸屬北京某著名大學(xué)。 某日,此公司發(fā)文重新規(guī)定出差條例,其中重要規(guī)定有:補貼時間頭尾算一天;每天補助80RMB/天(各種費用均在內(nèi),含住宿費),但若你是銷售人員拿傭金的,則沒有;一天之內(nèi)的短期出差則沒有補助;一般銷售人員的招待費是20元/人。旁白:為此,公司每月的出差費用可以下降70%!大家情愿在公司呆著。 又某日,總裁巡視辦公室,發(fā)現(xiàn)某經(jīng)常對外聯(lián)絡(luò)的部門當(dāng)月報銷的招待費用過高,而這個部門目前又沒有贏利,故立即通知財務(wù)和相關(guān)部門,以后每月給的交際費用預(yù)算只能是150元,多的部分完全由個人出。旁白:此公司總裁也經(jīng)常請客人、朋友吃飯,好像每次都在千元以上。 再某日,總裁看報表的時候,發(fā)現(xiàn)公司每月花200元購買大桶礦泉水,同時發(fā)現(xiàn)辦公室樓道內(nèi)有物業(yè)提供的開水,故作出決定:員工需要自己打水喝,公司不再提供飲水機和礦泉水。旁白:為此,公司每月的飲水費用可以下降100%,達到200元之多!但這位總裁自己卻喝的是小瓶裝的純凈水。 嗚呼,聽到這里,我真是挺“佩服”這個總裁的!從朋友敘述的情況來看,這家公司的凝聚力肯定不足,看其所采取的政策也一定是沒有贏利的。對于一個企業(yè)的管理者來說,優(yōu)化管理、節(jié)約成本這句話,絕非只是說說而已,它不但要求企業(yè)的管理者從內(nèi)心深處意識到良好的規(guī)章制度是管理好企業(yè)之本,更要求管理者將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)的贏利動力。 我們再回過頭來看上面講述的幾件“小事”,我想,任何人的第一感覺是這個老總很“大方”,其程度絲毫不比鐵公雞和琉璃貓差不多!一天80元的補助,理論上連住宿費都不足!假如一個人為公司的事情而出差,每次都要倒貼錢的話,我想,以后有類似的事情,大家肯定往后退縮,盡量不外出。 對于交際費用和飲水問題,也明顯可以看到“只許州官放火,不許百姓點燈”的情況。當(dāng)然,高級管理人員的福利是比普通職員的高,但完全不合理的規(guī)定,員工也許嘴上不會提出什么反對意見,但心情和情緒影響是勿用置疑的。最后的結(jié)局是,沒有費用,活也不用心做,私下忙著寫簡歷找新東家了。 公司為了壓縮開支,節(jié)約成本,這都不是問題,但過分的節(jié)約不僅達不到效果,反而對公司有很大的危害。許多時候,當(dāng)一個規(guī)章影響到員工的情緒,必然降低企業(yè)的凝聚力和員工積極性。更主要的是,員工馬上會從自己的本位著想,抱著給一分錢就干一分錢活的思想。現(xiàn)在許多公司,都是想無數(shù)的辦法來激勵員工的士氣,而國內(nèi)的許多公司老板一切都是想怎么獲得高額的利潤,完全把人看成機器,甚至認為是自己給員工一份工作,是他在進行施舍! 所以,工作中無小事。每個人所做的工作,都是由一件件小事構(gòu)成的,但不能因此而對工作中的小事敷衍應(yīng)付或輕視怠慢。中國古語說以小看大,一個公司的規(guī)章制度是否合理,往往取決于點滴小事。作為企業(yè)的高級管理人員,每做一件事情,都要增強企業(yè)管理層與員工的親和力,從而拉近雙方的心理距離,消除管理層與員工的隔閡,形成雙方自由坦誠的交流互動,激發(fā)員工的靈感、信任、熱情與責(zé)任心。 可以說,尊重人才是要從細節(jié)開始的。試問一個老板:“進下屬的辦公室,你是否敲門?” 相信許多老板都會不以為然,連企業(yè)都是我的,還需要敲什么門。其實讓人感受到是否受尊重,不僅僅是表面上的問候等,而是要落在實際之處。不但要關(guān)心員工的個人生活,也要關(guān)心員工的前途和未來。如果高級管理人員用權(quán)力欺壓、壓榨員工,就不是一個稱職的高級管理人員,至少不是一個具有現(xiàn)代意識的高級管理人員,怎么看也像一個舊社會的工頭。公司領(lǐng)導(dǎo)最重要的事情是要用他的權(quán)力、他的專長、他的影響力來幫助員工成功。當(dāng)企業(yè)的每一個員工或絕大多數(shù)員工在事業(yè)上成功了,這個企業(yè)也一定是成功的!
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