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新浪財經

成長的痛和快樂

http://www.sina.com.cn 2007年11月20日 13:42 《管理@人》

  文/豁然

  離開校園之后,幾度易職,從最初的一家外資公司企劃部一個小小的廣告文案做起,幾番努力,成長為現在就職的外資公司的副總經理。一路走來,曾被“師傅”帶過,也帶過新人,而現在是管理著分布在各省、市的分公司,帶領著不同地域文化的團隊,其中的各種滋味一一品過,在我成長的過程中,每一步都有點滴心得,如今想來,回味無窮。

  我是一個越挫越勇的人,在曾經做小文案的時候,我的“領導”是一個超級嚴格的人,準確地說,當時的他可以用“嚴苛”來形容,工作一絲不茍,雷厲風行,甚至有點“專制”;但他所帶出的團隊卻是戰斗力超強,競爭力超強的隊伍,可謂“所向披靡”。不過大多數人并不喜歡我的“領導”,可是我和他卻相處得分外融洽、默契。坦白說,從我身上已隱約可看到一些他的影子,而他也的確影響了我未來的一些處事風格。

  在反思中成長!

  記得在我當企劃部主任的時候,帶的是一個小組的人員。有時為了和客戶更好、更快、更準確的溝通,負責案子的廣告設計和客服、公關經常會一起去和客戶開會。當時,我們接到一個很大的案子,負責該案的女設計是一個非常有才華的人,她的設計作品有目共睹,一直受到以往客戶的首肯,可是這一次她的設計作品卻屢被否定,我們都很受打擊,卻找不到真正的原因。隨著對客戶更進一步的了解,才明白該案子的客戶是一個典型“以貌取人”的人,而若以那位客戶的標準來評定,這位女設計的容貌和身材就有些“抱歉”了,所以他不但很不喜歡她,還很有成見地不接受她的設計作品。為了讓工作繼續,我決定更換設計人員來完成這項任務。當時的我一心想100%完美地完成工作,根本沒有考慮其它的細節,更忽略了他人的感受。所以當我的建議被領導采納之后,我竟然非常直白告訴這位女設計我必須做人員調整的原因。

  結果是:我們很好地完成了任務,但她辭職了,盡管我們極力挽留,但她去意已決,我明白是我和那位客戶深深地傷害了她。至此,我們小組失去了一位很好的設計高手,而我的組員也都認為我也是一個以貌取人,缺少人情味的領導。

  此事令我深深地反省,工作任務是完成得很好,但整件事情并不圓滿,充滿遺憾;我在有意無意中傷害了別人,也影響了自身的形象,而且解決問題的方法有很多種,我卻選擇了最不盡人意的方法。從此之后,我更注重對客戶的了解,學習著換位思考,研究、揣摩客戶的心態,關注細節,講究與他人溝通的藝術。為人處事變得沉穩而平和。

  在挫敗中成長!

  隨著職位的不斷升高,工作也越來越繁重,接踵而來的壓力也就越來越大,我對自己的要求也越來越嚴,工作占據了我的大部分時間和生活,基本上屬于工作狂的味道了,令我無法靜下心來認真思考,享受生活,更不懂“放下”來體會退一步海闊天空的意境。而我的成員們,有我這個領導實在是痛苦,不僅要求很嚴格,而且工作量很大,當時我的隊員們都被我“操”得很疲憊,大家的怨言和不滿在逐漸升級,但我全身心地投入工作中,沒有給大家做任何的舒解、放松和加油、鼓勵的動作,在最繁忙的時候,還很好勝地拒絕支援,我誤以為自己和大家都是“鐵人”,搞得“天怒人怨”,團隊的向心力逐步被消磨掉了,而我卻絲毫沒有察覺到,在最緊要關頭,主力成員毅然辭職、請假,這仿佛當頭一棒,敲醒糊涂人。

  這次的“事故”,令我翻然醒悟,我借機去休長假,慢慢沉淀自己,認真思考“領導”、“團隊”、“工作”、“生活”。休假中的我并不快樂,我非常憂郁和沮喪地去請教我當初的領導,宣泄自己的苦惱和壞情緒,希望得到開示。

  顯然我不是一個稱職的領導,也不是一個快樂的工作者,我曾經一直認為敬業、勤奮、努力、認真就能把工作做得圓滿,現在才發現自己把一切弄得一團糟,不僅攪亂了自己的生活,也影響了他人的生活。我沒有帶出一個優秀的團隊,沒有讓每個隊員意識到合作的關鍵作用,沒有明確目標,分享愿景,更沒有發揮一個團隊領導的關鍵作用。

  從這次事情發生之后,我才真正開始學習如何做一個好領導,如何帶領團隊,如何游刃有余地工作。在以后的工作中,我非常注重團隊向心力和凝聚力的培養,加強了和各團員之間的有效溝通,在目標一致,有共識的前提下,經常給大家以鼓勵、加油,讓團隊始終保持高昂的斗志,充滿激情,并隨時和大家分享信息、知識,榮耀和喜悅。

  在一次次的跌倒再爬起后,我成長著,也逐步形成了自己的領導風格和魅力。我成為一個快樂的工作者,也讓共事的同仁覺得和我一起工作是快樂而輕松的。

  用“心”留住優秀員工

  進入另一家公司之后,任職該公司的高管,很快地就發現一個問題,該公司有兩個部門的中層干部流動得非常頻繁。仔細觀察研究之后,才明白一切都是“透明

天花板”惹的禍。該公司是一家優秀的外資公司,但公司的最高領導是一個非常自負而強悍的人,他對本地職員始終存有一定的成見,所以不論本地員工表現多么的出色,都無法被公司完全信任和重用,很難升到較高的職位,正職位始終是屬于外籍員工的,這種不公平,導致了公司中層很多優秀員工的流失。其實,外籍員工所帶來的高成本,和“空降兵”無法迅速融入本土環境,進入工作狀態,忠誠度、和客戶的溝通、協調性,與本土下屬的團結合作、默契性都存在一定的問題,并沒有充分發揮出“外籍空降兵”的最大使用價值。

  我是幸運的,公司大部分高管是外籍員工,我是少數本地高管中唯一的女性;更幸運的是,我就這些問題一次次地和公司的最高領導溝通,盡管他很自負,但他還是愿意聽我不斷地“羅嗦”。

  通過了解和溝通,我對這些中層干部充滿自信,我感佩他們的堅韌和勤奮,因此我盡可能地為優秀的員工爭取升遷的機會,并為他們努力創造相對公平競爭的平臺和各種參與討論,發表意見的機會,讓他們竭盡所能地表現自己。同時,積極地鼓勵中層干部盡可能地展現優勢和發揮長處,并隨時和他們分享各種信息,向他們描述我對團隊、部門,以及公司未來的理想狀態,認真地傾聽他們的生涯規劃,誠懇地提出建議,分享彼此的愿景……在這種真誠的互動中,在大家各方面的努力和妥協之下,隨著時間的推移,一切都有了改變。

  部門、團隊的穩定性增強了,業績提升了,貯備人才和干部在不斷擴容中,公司從下而上的向心力和信任度增強了。我欣喜地感受著這些變化,和這些變化所帶來的蓬勃朝氣,同時我也感謝這家公司為我提供的舞臺,讓我充分地發揮了個人特質中的協調性。

  企業文化和個人價值觀的融合

  我現在所就職的公司是從事服務業的,我認為“服務”其實就是用各種殷勤的行為感動他人心靈的事業。我們公司的核心

競爭力除了專業的服務技巧之外,是一種非常注重細節的溫馨、精致服務,奉客戶為上賓的謙恭態度和用心關照一切都來自于內心的真誠。

  公司每周都有周會,這是一個很好的上、下級溝通的平臺。每當我在和部門經理們溝通的時候,他們提到的或探討得最多的問題,就是如何讓基層員工真正了解和理解公司的企業文化,而不是很機械或盲目地順從和接受。尤其是最年輕的那批員工,他們充滿朝氣,但似乎缺少對工作的熱情;他們勇敢、自我、灑脫、個性獨立、我型我秀,但缺少應有的擔當和責任;他們更強調自我尊重、自我中心和所謂的公平、平等。所以相對來說,服務業要求的謙順、謙恭和平和,他們就不能完全接受和做好,誠意度不夠自然會引來客戶的微詞,不“甩”客戶的行為當然也就會發生了。處理這些行為,盡管公司有規章制度可循,懲罰也會產生不小的威懾力,但我更希望的是他們能夠心悅誠服,因為發自內心的歡顏是卓越服務的第一步。

  我去參加過這些年輕新員工的培訓,但發現往往技巧訓練勝于心靈的感悟,“答客問”是如此的熟練卻不溫馨,“微笑”是如此的標準卻不可人,“程序”是如此的到位卻不自然。所以,每當有突發事件瞬間發生時,當答案在“答客問”以外,當“服務程序”被改變時,這些可愛的年輕人,在當下往往會由著自己的價值觀,來不及換位思考而做出的反應,自然會為自己和客戶帶來不少麻煩。

  其實真正的訓練并不是一蹴而就的,需要在日常的服務中時刻地點撥,講解,還要不斷訓練換位思考,甚至修行利他心和感恩心。為了讓基層的員工對“服務”都能有切身的體會和感悟,除了帶他們去親身體驗什么是優質的服務之外,我提倡階段性的以“演小品”的形式訓練,員工分組分別扮演客戶和服務人員,模擬各種場景,并允許扮演客戶的員工自由發揮,在輕松愉快中,讓大家了解、體察對方的心態和感受,并進行及時的教育,講解,公司的理念和企業文化在不知不覺中已經被大家理解和接受。當然,在這種另類的“腦力激蕩”中,我也獲得不少靈感,公司也了解到更多的情況,令我們共同成長。

  從一個初出茅廬、清澀的女文案成長為始終微笑的熟女高管,是所有曾經就職的公司為我提供的舞臺,對我的培養和包容,是伴我一路走過荊棘的同仁,讓我成長,令我破繭而出,我對這一切充滿無限感激。

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