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成為客戶心中的第一


http://whmsebhyy.com 2006年07月07日 18:30 《中外管理》

  這是一次令人意外而愉悅的政府行為體驗,必然“壟斷”的政府能做到的,我們企業呢?

  石齊平

  香港信報專欄作家孔少林先生在文章中講述了一段親身經歷,值得與大家分享一下(下
文多為轉錄)。

  難以置信的新護照

  周六,到機場,難得有幾天假期,公干兼休息,心情大好。

  10時15分,開始登機,在登機口前,機務人員翻看護照,才發現有效日期只剩下五個月,什么地方也不能入境。真是晴天霹靂,一顆心沉落谷底。怎么辦?立即打電話給旅行社求救,旅行社職員提議到灣仔人民入境事務處,看看能否立即申請一本特區護照。香港政府部門周六半天工作,距離關門只剩兩個多小時,心里已不存希望,但又沒有其他辦法,姑且一試。

  11時15分,拖著行李,進入灣仔入境處的詢問處,向接待人員解釋情況。詢問處的小姐氣定神閑地問:“機票改到什么時間了?”“可以改到明天早上”,孔先生答。“改好機票,立即傳真過來,這是傳真號碼。”咦,有希望!孔先生半信半疑地問:“你們不是快下班了嗎?”“你放心,只要你傳真過來機票證明,我們會處理完才走。”好一句“處理完才走”,說得斬釘截鐵,毫不含糊。于是孔先生一邊安排改簽機票,一邊照相、填表。時間一分一秒過去,機票安排緩慢,孔先生心急如焚。當時入境處職員卻反過來對他說:“不用緊張,我們等你。”

  12時30分,總部大樓人群漸散,傳真終于到達。職員跑過來跟孔先生說:“馬上到40號柜臺,不要走開。”

  1時10分,整個大樓只剩下孔先生和40號柜臺的陳主任,其他地方已經消場。

  1時30分,一位職員跑上來,手上拿著一本全新的特區護照,交給陳主任。

  1時40分,孔先生難以置信地帶著新護照走出入境處大樓。

  香港第一?

  這就是孔先生的親身經歷。“放心,做完才走”、“我等你”,是這個故事中的經典。孔少林先生這段敘述用了個標題:“香港第一”,我也借用了,可是,為什么又加了個問號呢?

  香港政府的這些表現,如果換成其他的政府,有沒有可能?有。以我的了解,新加坡政府絕對也可以給他的人民類似的經驗。所以,香港不是惟一,但可以并列第一。

  在這些表現好的政府,人民如果要辦證件,到相關部門,通常一進大樓,墻上就有十分清晰明了的流程圖示,到哪里辦,怎么辦,一清二楚。然后,你到了哪里,一進門,就有人笑臉相迎上來問你,要辦什么事?隨手奉上一杯茶,抽個號碼單,請坐。輪到了,就到指定柜臺辦理。一般而言,都很有效率,也有禮貌,或許及不上香港孔先生經歷到的令人“艷羨”,但總是會讓人覺得稅繳得值得。

  他山之石

  其實政府和企業的管理,道理是一樣的,企業要賺錢,要永續經營,就要用心生產好的商品來滿足它的顧客。政府的顧客就是人民,政府提供給人民的商品有三個:一是優良的行政服務,二是卓越的公共政策,三是完善的公共建設。香港、新加坡,雖然政治發展模式不同,但在公共行政服務的品質上,都有出色的表現,其中通理是很值得深入探索的。

  近來中國大陸有關“公共產品”的問題,成了一個熱門的討論題目。公共產品既包括了行政服務,又包括公共政策及公共建設。如何強化及提高大陸各級政府在公共產品提供上的數量與素質,或許同樣作為中國人及華人社區的香港、新加坡的經驗,值得借鑒。

  同樣,中國企業也應從中感悟管理,正所謂:他山之石,可以攻玉。

  (本文作者系鳳凰衛視時事評論員)


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