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鏟除部門藩籬

http://www.sina.com.cn 2007年03月02日 15:26 《企業文明》

  互不買帳,互不配合,部門之間筑起了一道看不見、摸不著的擋力墻,這是企業中層管理中的一個大忌。

  - 李萬全

  能把企業中相對獨立的部門連接起來的是工作職責,但問題的關鍵在于,這些職責中有的明確,有的卻不明確,而恰恰是這些“不明確”,使部門之間筑起了一道擋力墻。

  某企業銷售部的小張找到生產部的老王要求協助解決一個問題。老王聽完后沉默半晌終于拋出了一句話:“不好辦!不好辦!”一臉的為難讓人一看就會望而卻步。

  無奈的小張怎能強人所難,被迫踅回步找到自己的頂頭上司。

  “我找他們部長說去。”銷售部長耐心地與生產部長作了交涉。

  但接下來的情況是怎樣的呢?回復的效率倒是挺快的,莫多一會兒,生產部長就打來了電話,話筒里面的恭謙之語真讓人啼笑皆非:“你剛才說的那個事呀,我找了老王問了,他說這個事是比較復雜,牽涉面也廣,可能一時半會兒很難解決。你看是不是……”聽了半晌的解釋,銷售部長被對方的委婉噎得真不知道說什么為好。

  經過你來我往的推托,一樁本可以協商解決的事情只好暫時擱淺。

  或許,他們之間誰也沒有過錯,但是,正是這種“無過錯”,導致了相互之間協作難以推進、矛盾頻頻產生。

  某用戶單位按照訂貨合同派車到其廠家提貨,沒料趕到廠大門時剛過下班時間。

  “能不能聯系一下發貨員?”提貨員向門衛發出了央求。如果等到第二天他們將白白浪費十幾個小時。

  “全廠都下班了,我找誰!”門衛的口氣幾乎沒有商量余地。

  “能不能想個辦法,給你們領導打個電話……”提貨員不得不苦苦哀求。

  “不行就不行!下班了,找不到人,明天再來吧!”門衛發出了逐客令。

  無論提貨員怎么好說歹說,門衛似乎已經沒有再聽下去的耐心了,索性躲進了值班室。這下終于惹怒了提貨員,他發誓永不再來這個廠。

  當他把實情報告給領導后,領導一氣之下立即撤消了這筆供銷合同。

  而當供方企業的老總知道這件事后,面對這家不可多得的用戶,只好連夜坐飛機前去陪罪道歉。

  不必要的損失,常常在不經意之間就發生了,這難道能怪門衛的不是?他的職責是看好門、守好門,至于發貨似乎與他的職責絲毫無關。

  這就不能不怪部門與部門之間形成的各自為陣的隔離帶。有了這種隔離帶,即使是一墻之隔,有時也會遙不可及,造成工作的浪費或低效率。

  看來,這種隔離帶還必須堅決鏟除。

  - 心無芥蒂

  部門是企業授予某項職權的執行機關,但部門決不是“占山為王”的“獨立王國”,搞好份內的,協助份外的,是部門天經地義之事。但現實中,有的部門及其中層管理者心存芥蒂,總喜歡打小算盤:

  “種好自己的地是正著,犁好別人的田是歪道。”

  “你出問題與我無關,我出問題小心丟官。”

  “你搞好了我難堪,我搞差了你心歡。”

  云云。

  其實,推人及己。當你打人家的小算盤時,或許人家也在打你的小算盤,最后的解決都不會理想。

  有三只老鼠嗅到一口大缸里裝有香油,但因缸深油淺無法吃到,于是便湊到一起集思廣益。最后它們想出了一個絕妙辦法,一只老鼠咬著另一只老鼠的尾巴、這一只又咬著另一只的尾巴,倒吊著就剛好可以吃到香油,這樣輪流來就都可以吃上。當三只老鼠相互咬著正要吃的時候,最下面一只卻在想:這缸子里的香油本就不多,我不如趁機多吃一些。而中間那只也在想:明明缸子里的油不多,為什么要讓下面那只先吃呢?不如放掉它,自己先跳下去吃個夠再說。此時,最上面那只也在想:缸里的油不多,如果讓它們吃好了我再吃,可能已經沒有自己的份了,不如先放了它們,自己跳下去吃個痛快再說。于是乎,三只紛紛跳下去爭先恐后地吃起來。三只老鼠油倒是吃夠了,然而,由于缸深油滑,三只老鼠已無辦法再上來,最后都盡數死在缸底里。

  - 公心至上

  公心是公道之心、正義之心,是感情用事的克星。歷史上公心為上者不乏其例。

  唐太宗時期,太宗皇帝問王琺大臣能否根據他的認知評說朝廷重臣。王琺侃侃而談:

  一心為朝廷辦事,凡事只要知道的就會一絲不茍地去辦好,這方面我不如房玄齡;

  剛正不阿、敢于向皇上直抒胸意、建言獻策,這方面我不如魏征;

  文武雙全、能征善戰,并能治理國家朝政,這方面我不如李靖;

  善于承上啟下、繪聲繪色宣讀政令、如實匯報下情,這方面我不如溫彥博;

  善于處理繁重公務,辦事井井有條,這方面我不如戴胄;

  嫉惡如仇,直面是非,揚善懲惡,這方面是我的長處。

  這一席公正評說,不但贏得皇帝贊譽,就連其他大臣們也點頭稱好。

  公心至上,必須首先對己“公”。對己不“公”,難免對人也不“公”;對己不“公”,難以要求他人“公”。要使自己“公”,就要勇于認識自己不足,敢于承認別人之長、追趕別人之長。所謂亮私不怕丑,揭私不怕難。對丑坦然面對,對短不去庇護,“公”就會成就其業。反之,處處洋洋得意自己的優點,深怕觸及自己的缺點,竭力護短自己的弱點,那樣的話缺點真倒會成為前進路上的障礙,夭折自己的前程。楚漢相爭,初時劉邦豈是項羽對手。項羽出生名貴,才高八斗,勇冠三軍,且手下高手眾多、實力強大。而劉邦出生流民,才疏學淺。但是最后劉邦為何卻能打敗項羽、成就其霸王偉業呢?項羽的最大敗作就是不能正確認識自己,既不能正確認識自己的優點,更不能正確認識自己的缺點,處處剛愎自用,既聽不進不同意見,也難用不同類型人才,最后落得孤家寡人,成為劉邦刀下鬼。而劉邦卻能借人之力、用人之才,終于獲勝于垓下,創建起西漢。

  公心至上,必須原則在前,決不能把原則當交易。原則就是規定,就是紀律,既對己也對人,在原則面前人人平等。凡是有違原則的,即使面對強勢,也應當仁不讓,據理力爭;即使面對親人,也要好言相告,不可隨意開堤;如果面對非親近之人,更要說明理由,以求對方理解,決不可生硬對待。當然,堅持原則并非死搬硬套,有些原則釘是釘、鉚是鉚,不能走樣,必須一以貫之。而有的原則卻富有彈性,可長可短,可左可右,在這種情況下,在原則范圍內就可以適當浮動,以實現結果的最理想化。原則與感情不能混為一談,原則是事業的出發點和落腳點,感情是事業的紐帶,感情好便于事成,而原則強不會辦錯事,倘若離開原則,即使事成,那樣的結果很難令人樂觀。

  擺正原則的位置,感情就有了施放與積蓄的方位,就有了寄托的歸宿。不然,感情亂施放,收獲的不一定是成功,說不定會是憂傷。因為感情一旦在攻破原則的大門之后,其實也給自己挖開了一條不歸路。

  - 大肚能容

  部門與部門之間不可避免的沖突與矛盾,必須要用容忍與理解去對待,同事與同事之間的過結與疙瘩,也必須要用寬容與坦誠去化解。我國古代大思想家孔子曾說:“凡是治理天下國家的,有九種經常不變的綱領,那就是:修正己身、尊重賢人、親近愛護親人、恭敬大臣、體恤眾臣、愛民如子、招徠各種技工、善待遠方的人、安撫列國的諸侯。”這九種不變的綱領中,大部分都是講尊重別人的道理。何以一國之君還要那樣尊重別人呢?孔子說:“能尊重賢人,對于事理就不致疑惑了;能親愛親人,伯叔親兄弟們就不會有怨恨了;能敬重大臣,臨事就不會迷亂了:能體恤臣下,才智之士就會竭力以圖報效了;能愛民如子,百姓們就會自相勸來效忠了;能招徠各種工人,國家的財用就會充足了;能善待遠方的人,四方的人都會歸附了;能安撫列國的諸侯,天下就自然畏服了。”可見,容忍之重要,容忍別人就是尊重別人,尊重到位了,人家就會投桃報李。

  提倡容忍,并不是忍氣吞聲地退避三舍。容忍問題,有的可以讓其存在,而有的則需要去解決,被動容忍,需要解決的問題不可能自動解決,還得靠人的主觀努力去化解,只是這種努力必須講究方法。所以,學會容忍首先就得謙虛。謙虛是走近別人的通道,只有做到謙虛,別人才會接納你,不反感你。做到容忍就得以誠相待。自己沒有誠,休想得到別人的誠,即使得到了,那也將是短暫不長久的。以誠相待,重點表現為:幫人要盡力,以免好事沒辦好反倒落得個壞印象;助人要盡心,對方即使有不完善的意見與建議,一定不要在對方下屬面前一語道破,或在眾人面前失其“面子”,應盡量在私下交流,不然你本無惡意,也會被對方認為是有意發難;對方有非分之處,盡管不能應諾答應,也應該善言解釋,一定不能粗俗回絕,否則,就會埋下“君子報仇十年不晚”的禍根;即便相互意見不統一,暫時難以協調,應該馬上擱置爭端,求同存異,或由上級出面裁定協調為宜;對方有了成績,多祝賀少“紅眼”;對方發生差錯,不是“幸災樂禍”而是設法分憂。如此容人之短,解人之憂,沒有人不樂意與你打交道。

  - 首問負責

  部門之間,無論是誰第一個接到來電、來人、來事,必須負責接待與接洽,直到落實相應部門或人員予以處理為止,其間,不得推三阻四,更不得不理不睬。

  熱忱是首問負責的前提。缺乏熱情,古板著臉,語調粗俗,給人不快,誰還有情緒與你接觸?熱情還應與耐心相搭配,因為很多事情僅有熱情而無耐心是不能取得好結果的,必須耐心待人、耐心工作、耐心處理,結果自然會圓滿。

  誠信是首問負責的根本。有誠信才會認真,有認真才能有結果,才會有好結果。試想一個虛情假意的人,誰會真心與之接觸、推心置腹與其交談、放心大膽讓其辦事?一個誠信有加的人,即使產生在所難免的誤會甚至矛盾,也很容易因為你的誠信而得到對方理解,喚起對方同情,贏得對方支持。

  (責任編輯:仲 秋)


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