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如何對(duì)子公司進(jìn)行人事控制

http://www.sina.com.cn 2007年02月28日 19:08 新浪財(cái)經(jīng)

  世紀(jì)縱橫(北京)管理咨詢有限公司 總經(jīng)理 閆同柱

  按照現(xiàn)代企業(yè)制度和法人治理結(jié)構(gòu)的要求,控股公司作為出資者依法對(duì)全資子公司、控股子公司、參股公司分別享有選擇、委派、推薦、提名管理者的權(quán)利。

  在行使人事管理權(quán)的過(guò)程中,我們十分強(qiáng)調(diào)要轉(zhuǎn)換人事工作機(jī)制,一是管人管事統(tǒng)一,按現(xiàn)代企業(yè)制度和法人治理結(jié)構(gòu)要求,誰(shuí)出資、誰(shuí)用人,誰(shuí)管理,誰(shuí)負(fù)責(zé),推行任期責(zé)任制和契約管理,二是完善責(zé)任機(jī)制。實(shí)行人對(duì)人的考核,一級(jí)考核一級(jí),把考核的對(duì)象從對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的考核轉(zhuǎn)到對(duì)經(jīng)營(yíng)者工作業(yè)績(jī)考核上來(lái),把考核重點(diǎn)從結(jié)果的考核轉(zhuǎn)到過(guò)程考核上來(lái),做到過(guò)程監(jiān)控具體化,激勵(lì)措施多樣化,獎(jiǎng)懲到位。三是引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,以內(nèi)部提升、市場(chǎng)招聘、民主舉薦和個(gè)人自薦相結(jié)合,每個(gè)競(jìng)聘崗位至少有兩個(gè)以上侯選者供挑選。

  子公司經(jīng)營(yíng)者的選聘及培養(yǎng)

  1、子公司經(jīng)營(yíng)者的選聘

  企業(yè)戰(zhàn)略決定了企業(yè)所要從事的行業(yè)及產(chǎn)品,同時(shí)也是子公司經(jīng)營(yíng)者選拔的基礎(chǔ)。人才儲(chǔ)備狀況決定了企業(yè)內(nèi)部可以選擇的管理者人選。子公司經(jīng)營(yíng)者的需求量和人才儲(chǔ)備量決定了企業(yè)子公司經(jīng)營(yíng)者的供求狀況,對(duì)供求狀況進(jìn)行分析,可以決定應(yīng)該采取的政策。

  (1)內(nèi)部提拔

  (2)外部招聘

  (3)公開競(jìng)爭(zhēng)

  市場(chǎng)化和外部化是集團(tuán)公司選拔子公司經(jīng)營(yíng)者的有效途徑之一

  •可選擇公開方式,可引入出資人和經(jīng)營(yíng)者之間的談判機(jī)制;

  •可邀請(qǐng)集團(tuán)外部專家或委托社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)候選人進(jìn)行評(píng)價(jià),提出咨詢意見或參與決策。

  •對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)者考核時(shí),同樣可以通過(guò)外部化方式,依據(jù)市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

  子公司經(jīng)營(yíng)者的選拔分三個(gè)階段:

  •由公司人力資源部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初評(píng)和篩選,并向總裁匯報(bào)。初評(píng)和篩選除了記載候選人的績(jī)效表現(xiàn)外,還根據(jù)主觀印象、評(píng)價(jià)等制作“業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估報(bào)告”。

  •由總裁親自對(duì)被圈定在小范圍的候選經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行面試、筆試等綜合測(cè)評(píng),內(nèi)容包括意志力、自信、變革意識(shí)、自我管理能力、吃苦耐勞、同情心、機(jī)智、業(yè)務(wù)知識(shí)等測(cè)評(píng)項(xiàng)目。

  •將人力資源部門制作的“業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估報(bào)告”和總裁的測(cè)評(píng)意見提交董事會(huì),由董事會(huì)作出最后裁決

  2、子公司經(jīng)營(yíng)者的培養(yǎng)

  (1)職務(wù)輪換。職務(wù)輪換的基本目的在于擴(kuò)大子公司經(jīng)營(yíng)者候選人的知識(shí)面,使其掌握經(jīng)營(yíng)企業(yè)的各種管理技能。

  (2)設(shè)立副職。使候選人與有經(jīng)驗(yàn)的管理者共同工作并使經(jīng)營(yíng)者對(duì)候選人特別關(guān)注拓展候選人的管理技能。

  (3)臨時(shí)提升。當(dāng)管理者休假、生病、出差或出現(xiàn)職務(wù)空缺時(shí),候選人被指定為臨時(shí)代理。

  (4)參加委員會(huì)。通過(guò)讓候選人參加相關(guān)的委員會(huì),就給候選人提供了接觸有經(jīng)驗(yàn)管理人員的機(jī)會(huì)。此外,通過(guò)該委員會(huì),候選人還可能借此熟悉整個(gè)企業(yè)的各種業(yè)務(wù)。

  (5)管理知識(shí)培訓(xùn)。可采用專家報(bào)告會(huì)、專題研討會(huì)、專題學(xué)習(xí)班、MBA學(xué)歷教育、遠(yuǎn)程管理教育等。

  財(cái)務(wù)人員控制系統(tǒng)

  提高集團(tuán)母子公司財(cái)務(wù)控制效率的有效途徑是通過(guò)對(duì)子公司財(cái)務(wù)人員的控制 ,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控 ,母公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)人員的控制通常可采取三種方式 :

  (1)委派制

  子公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由母公司直接委派 ,子公司的財(cái)務(wù)人員列為母公司財(cái)務(wù)部門的編制人員 ,子公司的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)作為母公司財(cái)務(wù)部門的派出機(jī)構(gòu) ,負(fù)責(zé)子公司的財(cái)務(wù)管理工作 ,參與子公司的經(jīng)營(yíng)決策 ,嚴(yán)格執(zhí)行母公司財(cái)務(wù)制度 ,并接受母公司的考評(píng)。

  (2)指導(dǎo)制

  子公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由子公司總經(jīng)理提名 ,由子公司董事會(huì)聘任或解聘。母公司只能通過(guò)子公司股東會(huì)、董事會(huì)影響子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生。同時(shí) ,母公司財(cái)務(wù)部門只能對(duì)子公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo) ,無(wú)權(quán)對(duì)子公司財(cái)務(wù)部門發(fā)布命令。

  (3)監(jiān)督制

  子公司在決定自身財(cái)務(wù)部門的設(shè)置上有很大的自主權(quán) ,母公司基本不干預(yù)。但母公司向子公司派出財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)監(jiān)事 ,負(fù)責(zé)監(jiān)督子公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)。上述三種方式具有共同點(diǎn) ,即母公司都必須向子公司委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 ,我們稱之為財(cái)務(wù)總監(jiān)制度。財(cái)務(wù)總監(jiān)有兩種職權(quán) :享有對(duì)子公司財(cái)務(wù)計(jì)劃制訂的參與權(quán) ,財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行的監(jiān)督權(quán) ;對(duì)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng) ,財(cái)務(wù)總監(jiān)與總經(jīng)理或董事長(zhǎng)共享簽字權(quán) ,并承擔(dān)保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠等責(zé)任。


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