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財(cái)經(jīng)縱橫

被誤讀的目標(biāo)管理

http://www.sina.com.cn 2006年08月16日 21:43 《中外管理》

  黃建東

  被扭曲的“目標(biāo)”

  “目標(biāo)管理”被公認(rèn)是現(xiàn)代管理學(xué)大師彼得•杜拉克(Peter F. Drucker)對(duì)現(xiàn)代管理學(xué)的重大貢獻(xiàn)之一。杜拉克1954年在其名著《管理實(shí)踐》 中提出這個(gè)概念后,又提出“目標(biāo)管理和自我控制”的主張。杜拉克認(rèn)為:并不是有了工作才有目標(biāo),恰恰相反,應(yīng)該是有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作。所以“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”,如果一個(gè)領(lǐng)域沒有目標(biāo),這個(gè)領(lǐng)域的工作必然被忽視。

  目標(biāo)管理提出以后,便在美國(guó)迅速流傳。當(dāng)時(shí)正是第二次

世界大戰(zhàn)后西方經(jīng)濟(jì)由恢復(fù)轉(zhuǎn)向迅速發(fā)展的時(shí)期,企業(yè)急需采用新的方法調(diào)動(dòng)員工積極性以提高競(jìng)爭(zhēng)能力,目標(biāo)管理的出現(xiàn)可謂應(yīng)運(yùn)而生。因此,這個(gè)方法也就被美國(guó)企業(yè)所廣泛應(yīng)用,并很快為日本、西歐國(guó)家的企業(yè)所仿效,隨即在世界管理界大行其道。其后,各種各樣關(guān)于目標(biāo)和目標(biāo)管理的書籍也便俯拾皆是,隨處可見。時(shí)至今日,目標(biāo)管理仍然是企業(yè)管理中最常用的方法之一。

  可惜的是,學(xué)術(shù)界和企業(yè)界對(duì)什么是目標(biāo),什么是目標(biāo)管理,如何確定目標(biāo),如何激勵(lì)員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)等方面卻有著各自不同的理解。有的企業(yè)在實(shí)踐中雖然也用了“目標(biāo)管理”這個(gè)概念,但是和杜拉克的主張相去甚遠(yuǎn),因此效果不很明顯。

  要想真正理解杜拉克的目標(biāo)管理,并且實(shí)行“目標(biāo)管理”,我們必須至少在三個(gè)方面認(rèn)真研討——第一,企業(yè)是否弄清楚了什么是目標(biāo)?目標(biāo)從哪里來?第二,企業(yè)需要在哪些領(lǐng)域設(shè)定目標(biāo)?第三,也是最根本的問題,企業(yè)為什么要實(shí)行目標(biāo)管理?以及如何實(shí)行目標(biāo)管理?

  “正說”目標(biāo)

  這個(gè)問題似乎不應(yīng)該成為問題。但恰恰在這個(gè)問題上,很多企業(yè)沒有真正搞清楚。因此,要想真正實(shí)行杜拉克主張的目標(biāo)管理,首先要從理解什么是目標(biāo)開始。

  杜拉克關(guān)于什么是目標(biāo)的論述,大體上可以歸結(jié)為下面幾點(diǎn):

  1 . 目標(biāo)不是命運(yùn),目標(biāo)是方向;

  2 . 目標(biāo)不是命令,目標(biāo)是承諾;

  3 . 目標(biāo)并不決定未來,目標(biāo)是動(dòng)員企業(yè)的資源和能力以實(shí)現(xiàn)未來的手段;

  4 . 目標(biāo)是用來衡量企業(yè)績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn);

  5 . 目標(biāo)是分配任務(wù)的基礎(chǔ);

  6 . 目標(biāo)決定了企業(yè)的組織架構(gòu),決定了企業(yè)所進(jìn)行的活動(dòng),也決定了資源和人員的配置。

  1.目標(biāo)是方向

  一個(gè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,特別是在確定了自己的使命和戰(zhàn)略后,必須要把這個(gè)使命和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為具體的目標(biāo)。否則,這個(gè)使命和戰(zhàn)略只是一種良好的愿望,而無法實(shí)現(xiàn)。這就是戰(zhàn)略和目標(biāo)的關(guān)系。也因?yàn)槿绱耍繕?biāo)有著長(zhǎng)期和短期之分。但是,不管是長(zhǎng)期的目標(biāo)也好,短期的目標(biāo)也罷,目標(biāo)引導(dǎo)著企業(yè)朝著一個(gè)方向前進(jìn)——完成特定的企業(yè)使命和戰(zhàn)略。沒有目標(biāo),就無所謂戰(zhàn)略,也就無所謂使命。企業(yè)就會(huì)失去方向。

  道理是淺顯易見的。但是,“目標(biāo)是方向”這個(gè)問題恰恰是企業(yè)經(jīng)常容易忽略的地方。我們的企業(yè),特別是發(fā)展到一定階段的企業(yè),就想著要擴(kuò)張,要像韋爾奇那樣,把企業(yè)做成 “數(shù)一數(shù)二”。這是個(gè)很好的意愿,原本無可厚非。但是在這個(gè)時(shí)候,企業(yè)往往容易忘記自己的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),在尋找機(jī)會(huì)時(shí),開始實(shí)行多元化。如果是相關(guān)多元化,還有可能和企業(yè)的總體戰(zhàn)略和目標(biāo)一致;如果是非相關(guān)多元化,就很容易偏離企業(yè)的方向,給企業(yè)帶來不必要的時(shí)間上和財(cái)務(wù)上的損失。出現(xiàn)這樣的問題,實(shí)質(zhì)上是企業(yè)對(duì)“目標(biāo)是方向”這個(gè)問題把握不準(zhǔn)所形成的。

  2.目標(biāo)是承諾

  即使一個(gè)企業(yè)的目標(biāo)符合企業(yè)的戰(zhàn)略,也還有一個(gè)如何使目標(biāo)成為企業(yè)上下一致的努力方向,如何實(shí)現(xiàn)的問題。這就是杜拉克所說的“目標(biāo)是承諾”的基本含義。近來,關(guān)于“執(zhí)行力”的話題十分時(shí)髦。其基本認(rèn)識(shí)是,既然企業(yè)的戰(zhàn)略已經(jīng)制定,而且戰(zhàn)略是對(duì)的,那么,剩下的就是如何執(zhí)行了。因此,提升執(zhí)行力就顯得格外重要。

  杜拉克在談到他著名的“事業(yè)理論”的時(shí)候,明確指出了要使一個(gè)理論有效,必須滿足的基本條件。要使企業(yè)的各級(jí)管理者和全體員工都知道企業(yè)的事業(yè)理論,使企業(yè)里面的所有人員都明確企業(yè)要做什么,自己要做什么。杜拉克在決策的要素中,也不斷提醒我們決策不僅要決策者知曉,而且要讓所有有關(guān)的人員都了解并支持。

  我們并不否認(rèn)執(zhí)行力的重要性。但是如果我們?cè)谥贫☉?zhàn)略、確立目標(biāo)的時(shí)候,把目標(biāo)變成企業(yè)上上下下的共同承諾,變成企業(yè)全體管理者和員工的一種共識(shí),那么目標(biāo)在執(zhí)行和實(shí)現(xiàn)的過程中就不會(huì)遇到太大的阻力,而且即使遇到問題,企業(yè)的上下也都會(huì)想辦法克服。一旦企業(yè)的上上下下就目標(biāo)達(dá)成了共識(shí),執(zhí)行力的問題也就迎刃而解了。

  有不少企業(yè),問題恰恰出在這一點(diǎn):目標(biāo)并沒有成為企業(yè)的承諾。這個(gè)問題,從我們企業(yè)制定目標(biāo)的程序上可以看得很清楚。這些企業(yè)在制定目標(biāo)的時(shí)候,往往是管理層說了算。比如,總經(jīng)理會(huì)對(duì)銷售總監(jiān)說:“今年銷售部門要完成5000萬的銷售額。這個(gè)銷售額是與整個(gè)企業(yè)的總目標(biāo)聯(lián)系在一起的,是非常重要的。”這時(shí)候,銷售總監(jiān)可能會(huì)認(rèn)為4500萬更實(shí)際一些。經(jīng)過一番討論,銷售總監(jiān)可能真正理解了總經(jīng)理為什么要求銷售部完成5000萬的任務(wù),也可能是勉強(qiáng)同意了。但是銷售總監(jiān)下面的各個(gè)地區(qū)的銷售經(jīng)理、經(jīng)理下面的銷售員,他們很可能并不知道為什么今年的指標(biāo)定得那么高。在這個(gè)過程中,這個(gè)5000萬的銷售目標(biāo)并沒有成為銷售部門上下的共同承諾。這時(shí)候,如果實(shí)在完不成任務(wù),銷售部門很可能會(huì)滿腹牢騷,企業(yè)銷售目標(biāo)能否完成也會(huì)大打折扣。

  3.目標(biāo)是手段

  既然目標(biāo)是企業(yè)的一種承諾,企業(yè)就應(yīng)該用合理的資源配置來保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這里當(dāng)然包括了人力資源。杜拉克是一貫強(qiáng)調(diào)“專注”的。一旦我們決定了企業(yè)的目標(biāo),就要對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)配備足夠的資源,而不能三心二意。企業(yè)常犯的錯(cuò)誤之一就是“把精力放在解決問題上而讓機(jī)會(huì)溜走”。企業(yè)的管理者往往把最好的人派去解決問題,把資源放到“昨天”而不是“明天”上。目標(biāo)本身是為了使企業(yè)的管理者能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的“未來”而在“現(xiàn)在”采取的手段。在這一點(diǎn)上,管理者必須要有清醒的認(rèn)識(shí)。

  4.目標(biāo)是標(biāo)準(zhǔn)

  一旦目標(biāo)成了企業(yè)上下的共同承諾,也成了企業(yè)為了邁向明天的手段,那么就很容易理解“目標(biāo)是衡量企業(yè)績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)”了。

  每一個(gè)企業(yè)都需要建立一個(gè)團(tuán)隊(duì)并把團(tuán)隊(duì)所有成員的努力擰成一股力量。團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員都在做各不相同、但是又互相關(guān)聯(lián)的事情,他們都在為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)貢獻(xiàn)自己的一份力量。要使團(tuán)隊(duì)的成員都這樣做,企業(yè)必須有一個(gè)衡量每個(gè)成員績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)不可能是別的,而只能是經(jīng)過上下共同協(xié)商、達(dá)成共識(shí)的目標(biāo)。就像前文說到的銷售經(jīng)理和銷售人員的目標(biāo),只有他們真正認(rèn)識(shí)到了自己的目標(biāo),并且接受了這個(gè)目標(biāo),才能把這個(gè)目標(biāo)作為自己工作的衡量標(biāo)準(zhǔn)。所以,“目標(biāo)是衡量績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)”這個(gè)說法,是與“目標(biāo)是方向,目標(biāo)是承諾,目標(biāo)是手段”密不可分的。

  同時(shí),管理者也必須認(rèn)識(shí)到,一個(gè)企業(yè)的最終結(jié)果能否實(shí)現(xiàn),也需要用共同制定的目標(biāo)來衡量。

  目標(biāo)從哪里來?

  在企業(yè)如何運(yùn)作、如何取得最后結(jié)果上,杜拉克有兩組發(fā)人深省的問題。一組問題是:“我們的業(yè)務(wù)是什么?我們的客戶是誰?客戶的認(rèn)知價(jià)值是什么?”另一組是:“我們的事業(yè)是什么?我們的事業(yè)將是什么?我們的事業(yè)應(yīng)該是什么?”

  乍一看,這兩組問題,并沒有什么值得我們深思的。但是,如果我們?cè)绞撬伎枷氯ィ驮接X得這兩組問題很難回答。這兩組問題實(shí)質(zhì)上是要解決一個(gè)企業(yè)的使命、戰(zhàn)略,以及目標(biāo)問題。

  具體說來,企業(yè)管理就是從使命到戰(zhàn)略,再到組織,最后到結(jié)果的過程。因此,杜拉克得出了“管理就是界定企業(yè)的使命,并激勵(lì)和組織人力資源來實(shí)現(xiàn)這個(gè)使命。界定使命是企業(yè)家的任務(wù),而激勵(lì)和組織人力資源則是

領(lǐng)導(dǎo)力的范疇,二者的結(jié)合就是管理。”這樣一個(gè)對(duì)管理的基本定義。

  要使企業(yè)的戰(zhàn)略取得成功,必須把戰(zhàn)略具體轉(zhuǎn)化為可以操作的目標(biāo)。否則,戰(zhàn)略就是一個(gè)良好的愿望,使命也就成了貼在墻上的一句空洞的口號(hào)。

  顯而易見,企業(yè)的目標(biāo)必須從“我們的事業(yè)是什么?我們的事業(yè)將是什么?我們的事業(yè)應(yīng)該是什么?”這一組基本問題的答案中來。目標(biāo)是為實(shí)現(xiàn)和完成企業(yè)使命而采取的行動(dòng)承諾,是對(duì)行動(dòng)結(jié)果的一種衡量標(biāo)準(zhǔn)。從這個(gè)意義上說,目標(biāo)是企業(yè)的根本戰(zhàn)略。

  在這篇短文中,我們只能對(duì)“什么是目標(biāo)”以及“目標(biāo)從哪里來”做一個(gè)簡(jiǎn)單的解釋。這個(gè)解釋對(duì)理解和實(shí)踐杜拉克的目標(biāo)管理和自我控制有著深刻的實(shí)際意義。(未完待續(xù))

  (本文作者系杜拉克研究會(huì)、北京光華管理研修中心常務(wù)副院長(zhǎng))


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