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如何用制約法找出公司高速增長的絆腳石


http://whmsebhyy.com 2005年12月14日 14:12 第一財經日報

  運營中總會發生形形色色的問題,就像有許多個火頭,如果管理者在所有環節都疲于奔命,就可能收效甚微

  本報記者 范松璐 發自上海

  “許多時候人們的頭腦被一些既定的觀念束縛住了,一般人總覺得,除非公司有很獨
特的產品,或者公司非常小,要它的純利發生大規模增長是不切實際的。但事實上,如果能找出來阻擋公司業績前進的因素,并采取具體的步驟去除這些障礙,一家公司完全可以在四年內讓年純利增加到目前的年營業額水平。”談到可行愿景(ViableVision)的話題時,高德拉特博士(Eliyahu M Goldratt)說。

  精力充沛、偶爾略顯出一絲急躁的高德拉特稱自己是一個不會隨便妥協的人,他是一位以色列籍的物理學家和企管顧問。20年前寫了《目標》一書,在全球銷售200多萬冊。

  制約法

  高德拉特創立了“制約法”(Theory Of Constraints,下稱“TOC”),其理論的核心在于,整個系統的績效通常總由少數因素決定,這些因素就是系統的制約因素,TOC的運作過程中會指導管理人員找出運營的“瓶頸”,由瓶頸的節奏來決定整個工作的節奏。

  高德拉特談到任何復雜的系統都基于固有的簡單性(inherent simplicity),“不妨轉換一下思維,考慮最少要抓住某個系統的多少個點,才能影響整個系統?這里的點數和自由度成正比,對一個系統而言,其中各部分的依存度越高,系統的自由度就越少,復雜的系統中必然只有極少數因素起到支配作用。必須找出那些支配系統的少數因素,并且明白這些因素和所有其他因素之間的因果關系。

  管理某個復雜系統的傳統方式是把它分割成許多次系統,這一點在大多數公司的組織架構圖上就能體現出來。

  許多在企業工作了很久的管理者可能會“當局者迷”。高德拉特認為思維模式的轉移至關重要。運營中總會發生形形色色的問題,就像有許多個火頭,如果管理者在所有環節都疲于奔命,就可能收效甚微。要盡力找到制約企業無法向目標挺進的因素,找到了就可以集中力量將其松綁。

  在高德拉特看來,傳統管理學說所提供的一些指導方法會有局限性,例如在衡量部門生產力的時候,往往會以設備的使用率為指標,這可能會導致一個誤區,而TOC的一些主張恰恰和傳統概念相反。“啟動資源不等于運用資源,大多數人覺得資源閑置是很大的浪費——如果以局部的效率作為衡量標準,這種看法是對的;但在現實中,抓住最薄弱的資源環節,而經常把其他的多數資源停下來,可能會更有益處——盡管這種做法好像比較大膽。”他接下來詳細闡明了若想要百分之百地用盡某項資源,會發生什么情況。在需要動用多項資源時,若想要讓某項資源(可稱為A資源)不停地開動,只能在它前面設置工作堆(bank of work),事故發生時可以依靠工作堆繼續運作,而在事故得到解決后,上游資源必須在繼續供給之外,還要加緊重建工作堆,因而必須具有更多的“保護性產能”。通過測算得出,假設上游資源有百分之五保護性產能(每個上游資源都比A資源的產能多百分之五),事故發生時,工作堆會以A資源的百分之百工作速度消減,重建工作堆所需的時間是消耗工作堆所花時間的20倍,而且在重建工作堆的時段里,A資源并不能得到足夠的保護,也就是百分之五的保護性產能是偏低的。這樣就勢必占用更多的資源,也影響了系統的整體有效產出。

  TOC的解決方案是:利用系統固有的簡單性,找出制約因素,即運作中最弱的瓶頸,挖盡它的潛能;其他環節盡量遷就它、幫它松綁;發掘隱藏的產能;正確對待效率,并不要求所有人盲目追求高效率;嚴格控制物料的發放;在生產線上的戰略性位置設立緩沖;關注物料是否暢順流通,而并非產能是否平衡。這樣可以增加有效產出,降低成本。實行TOC后,生產線上在制品庫存減少,維修所需時間縮短,物料不再需要花大量時間排隊,出貨速度加快,而且加班和工作壓力減少,也有助于提高品質。

  創造“可行愿景”

  對于處在激烈市場競爭環境的企業,TOC堅持一點:不要主動引發價格戰。對一個企業而言,真正的競爭優勢在于出貨快、交貨準時、有信用、品質好。既然市場是制約因素,這時就要更好的管理分銷系統(Distribution),在客戶愿意等待產品的時間很短、消費點遠離生產點的情況下,補貨時間(發訂單所需時間+生產所需時間+運輸所需時間)和消費量同等重要,這樣就產生了一個思路:把庫存放在最接近客戶的地方,讓銷售點按照補貨期內的銷售量訂貨。大體做法是給銷售點折扣,鼓勵他們大批量訂貨,以批次的考量來發訂單,即當庫存下跌到某個特定的最低點時,就訂貨,訂貨量是以某“最經濟訂貨量”或特定的“最高庫存量”來決定。這樣能夠完善庫存狀況,降低成本,銷售點也能減少頻繁發訂單所需的時間和工作量,高德拉特提到了卓超電纜公司的案例,這家公司采用了這套方法,在4年里做到了年純利增加到起初的年營業額水平,這是“可行愿景”的一個實際例證。


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