企業(yè)危機處理 維護和樹立在客戶中的良好形象 | |||||||||
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http://whmsebhyy.com 2005年11月25日 13:15 《經濟導刊》 | |||||||||
企業(yè)危機是指企業(yè)在經營過程中出現(xiàn)的可能危及企業(yè)形象和生存的事件,比如財務危機、產品質量聲譽危機、企業(yè)高級管理人員信譽危機等。作為一種事件,危機具有四種特征:突發(fā)性,它在某一時空上突然爆發(fā);預知性,它在爆發(fā)前有一段潛伏期,在多數(shù)情況下會有先兆出現(xiàn);破壞性,它使企業(yè)組織利益和聲譽受到重大損失;緊迫性,企業(yè)對它作出反應和處理的時間十分有限。
2005年以來,有關企業(yè)遭遇危機的消息不斷發(fā)生。2005年3月,亨氏、肯德基因部分產品含有蘇丹紅而成為媒體和公眾關注的焦點;強生的嬰兒油被印度藥物管理專員指出含有液體石蠟油,可能對嬰兒造成危害,消息傳到中國,引起軒然大波;2005年4月,一則由來自國外報道引發(fā)的產品信任危機襲擊了高露潔牙膏,造成了消費恐慌;2005年6月初,雀巢碘超標奶粉事件還沒有落幕,鄭州媒體的一次暗訪又將國內乳業(yè)巨頭——光明乳業(yè)推上了風頭浪尖。2005年7月,沸沸揚揚的"國產啤酒95%加甲醛"的傳言使得國產啤酒在這個炎熱的夏季,遭遇了寒流。 在市場經濟的競爭環(huán)境下,隨著企業(yè)經濟交往的日益密切,企業(yè)行為也將面臨更多的變數(shù),由此也帶來了更多的經營風險,企業(yè)在生存和發(fā)展中遭遇危機也是一種客觀存在。美國《危機管理》一書的作者史蒂文.芬克指出"危機就似死亡和納稅一樣,是管理工作中不可避免的,所以必須隨時為危機做好準備。"企業(yè)發(fā)生危機不可怕,可怕的是危機來臨時,企業(yè)缺少良好的處置辦法,造成危機處置失誤,致企業(yè)于災難甚至死亡的境地。 2001年9月,南京冠生園被揭露使用陳餡做月餅,受到當?shù)孛襟w與公眾的批評。面臨著即將掀起的信譽風波,南京冠生園這家一向有著良好品牌形象的老字號企業(yè),作出一件讓人不可思議的事情:它公然宣稱“使用陳餡做月餅是行業(yè)普遍的做法”。這種不負責任的言詞,激起公眾一片喧嘩。一時間,譴責、批評、起訴、退貨、索賠接連而來,有著88年歷史的南京冠生園不久宣告倒閉。 危機是一種挑戰(zhàn),出色的危機應對措施不僅可以使瀕臨絕境的企業(yè)轉危為安,而且可以從危機中找到商機。2003年,中央電視臺《每周質量報告》欄目曾披露了四川、重慶一些地方制作泡菜過程中的不衛(wèi)生行為。作為地方名牌產品,當?shù)氐呐莶寺曌u面臨危機。針對產品信譽危機,四川、重慶當?shù)氐狞h政官員紛紛出面,通過各種途徑解釋原因,消除人們對當?shù)嘏莶说暮ε潞偷种魄榫w。與此同時,當?shù)卣哟髮ε莶酥谱鞯囊龑Ш凸芾恚怪呱霞s化、公司化生產之路,有效遏止了少數(shù)不衛(wèi)生制作行為,一場山雨欲來的危機終于化解了。 冰凍三尺,非一日之寒。企業(yè)發(fā)生的各種危機,并非是孤立存在的,而是與企業(yè)內部管理和外部環(huán)境密切關聯(lián)的。存在于企業(yè)管理中大大小小的各類問題與缺陷,都可能導致企業(yè)危機的發(fā)生。例如發(fā)生于2005年6月的“光明牛奶”事件,該企業(yè)應付過于激烈的市場競爭,而忽視了擴張下的嚴密管理,是事件爆發(fā)的重要因素;其二,隨著我國消費者消費意識和維權意識的提高,也推動了部分企業(yè)危機的產生。1998年,湖南常德一位老人因服用某口服液致死,其兒子將該企業(yè)告上了法庭。在這期間,該公司對危機的到來沒有做好處理,結果導致員工罷工、買家退貨、貸款取消、產品堆積等等問題。不久,企業(yè)便倒閉了;其三,國家有關部門檢查、監(jiān)督力度的加強,使不少企業(yè)的潛在問題得以暴露,無論是肯德基的蘇丹紅事件、雀巢奶粉碘超標事件,以及新聞媒體報道的毒火腿、毒茶葉等都將相關企業(yè)及行業(yè)推向了危機的“火山口”;其四,媒體信息的擴散作用,使得一些企業(yè)“星星之火”的傳聞很快便造成了“燎原之勢”。2005年4月的高露潔牙膏風波剛剛平息,2005年7月的媒體又傳出了"國產啤酒95%加甲醛"的消息,一時間國產啤酒處在四面楚歌的境地。盡管國家權威部門很快作出“國產啤酒放心喝”的結論,但人們仍然要拷問:是誰把國產啤酒"妖魔化"了? 美國危機管理專家奧古斯丁對危機處理的經驗做了精辟的概括:“說真話,立即說。”危機發(fā)生之后,企業(yè)能否及時做出反應,取得利益相關者的理解和信任至關重要。溝通作為危機管理中最關鍵的兩個字,包括了與企業(yè)員工、媒體、相關企業(yè)組織、股東、消費者、產品銷售商、政府部門等利益相關者的溝通是企業(yè)不可或缺的功課,現(xiàn)代生活的社會化越來越高,人們的社會意識越來越濃,這意味著一個企業(yè)的危機不再僅僅是企業(yè)自身的事件,而是與廣大社會公眾有關的事件,企業(yè)必須及時通過傳播媒體將事件發(fā)生的真相、處理進展傳達給公眾,以正視聽,杜絕謠言、流言,穩(wěn)定公眾情緒,爭取社會輿論的支持。 在2001年11月的中美史克PPA遭禁事件中,事發(fā)的第二天,史克公司便向員工通報了事情的來龍去脈,宣布公司不會裁員。此舉贏得了員工空前一致的團結。同時,公司迅速成立危機公關小組,對危機進行積極有效的處理。一方面是耗費巨資從全國市場上收回尚未銷售的感冒藥,另一方面不斷坦誠地向新聞媒體報告事件處理的最新進展。同時,公司成立新的研發(fā)小組,在最短時間研制出不含PPA的新康泰克投向市場,企業(yè)的信譽度與美譽度大幅上升,這對康泰克樹立優(yōu)質的企業(yè)品牌起到了積極的推動作用。 企業(yè)要永遠記得,處理企業(yè)危機最重要的目標就是維護和樹立自己在客戶中的良好形象。因為公眾是企業(yè)企業(yè)經營活動的現(xiàn)有或潛在對象,危機本身也許只涉及很少的一部分消費者,但是潛在地會影響到所有的消費者,他們會據(jù)此重新判斷企業(yè)產品或服務的價值問題。2005年1月,在業(yè)界密切關注某保暖內衣公司和一位著名打假人士之間因內衣質量話題引發(fā)的糾紛進展時,矛盾雙方突然在北京宣布和解,同時向法院撤回了各自的起訴。這場被媒體炒得沸沸揚揚的事件被雙方以“低調而溫和”的語氣宣布了和解。事后人們評介說,企業(yè)在適當?shù)臅r候選擇低調,以大事化小,小事化了的態(tài)度來淡化危機,顯示了該企業(yè)在處理危機時技巧。與此做法相反的是,前些年,一位普通消費者因對某筆記本電腦的工作人員服務態(tài)度的傲慢與敷衍不滿,采取了在網(wǎng)上開辦個人網(wǎng)站來維權,于是該公司將這名消費者送上了法庭。雖然公司不久勝了官司,但最終也失掉了企業(yè)的公眾形象,更失去了市場。 據(jù)有關調查表明,中國企業(yè)危機管理能力薄弱,大部分企業(yè)內部不存在危機管理程序,當危機出現(xiàn)時,幾乎80%以上的企業(yè)家不知道該怎樣正確應對。正是由于企業(yè)對危機的性質、后果、原因等判斷遲緩,極有可能將原本不大的事件演變?yōu)橐粓隹涨暗奈C。業(yè)內人士指出,企業(yè)危機的形成與發(fā)展有一個過程,顯示出不同程度的前兆與信號,例如,內部管理出現(xiàn)了不協(xié)調的跡象,有不守信用的行為發(fā)生,受到新聞界、政府部門“曝光”,社會公眾輿論嘩然等等,企業(yè)應當樹立防范風險的意識,從各個渠道及時捕捉到這些征兆的信號,并對這些征兆的信號進行分析和判斷,及時進行必要的預防,確保企業(yè)的某些薄弱環(huán)節(jié)不至于轉變?yōu)槲C。 首先,企業(yè)要確立快速反映的應急機制,通過詳實的危機管理計劃和完善的危機系統(tǒng)組織,力求將危機消除在萌芽狀態(tài),控制在局部環(huán)節(jié)。企業(yè)要在最短的時間、用最快的速度,把危機影響降到最低限度,決不能使千里之堤毀于蟻穴。 其二,態(tài)度決定一切。因為一個事件產生的時候,公眾和輿論的焦點往往不是事件的本身,而是事件發(fā)生后企業(yè)的態(tài)度和所采取的措施。企業(yè)應該用誠信的態(tài)度面對危機,公布危機產生的原因及處理辦法,承諾自己應負的責任。 其三,開辟有效的信息傳播渠道,進行有針對性的危機公關。現(xiàn)代社會新聞傳媒的影響越來越大,深入到社會生活的各個層面,形成一股誰也無法忽視的力量,處理好企業(yè)與新聞傳媒的關系將有利于化解企業(yè)面臨的危機。企業(yè)在進行危機公關時還要保持與公正、權威性機構的合作,妥善解決危機,得到他們的認可,以確保公眾和消費者對企業(yè)的信任。 專家們還提醒企業(yè)面對危機時必須去除的三個不當行為:一是僥幸過關的心理;二是據(jù)"理"力爭的心態(tài);三是詭秘運作的做法。 經濟的全球化使企業(yè)面對的市場競爭愈加激烈。危機是不以人的意志為轉移的,企業(yè)應該如何應對,如何有效預防,又如何化險為夷,已經關系到中國企業(yè)發(fā)展快與慢,大與小,強與弱,生與死,這是每個企業(yè)必須長期面對并解決的重要課題。一位著名企業(yè)家說:沒有準備的企業(yè)在危機中消亡,優(yōu)秀的企業(yè)能成功地安度危機,只有偉大的企業(yè)才能在危機中發(fā)現(xiàn)機遇。直面企業(yè)危機,中國企業(yè)能夠做得更好! (作者單位為江蘇省大豐工商銀行) |