財富時報:學(xué)會授權(quán)從諸葛亮的失誤談起 | |||||||||
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http://whmsebhyy.com 2005年11月23日 15:56 財富時報 | |||||||||
文/一 刀 諸葛亮可謂是一代英杰,赤壁之戰(zhàn)等廣為世人傳誦之作,莫不顯示其超人智慧和勇氣。然而他卻日理萬機(jī),事事躬親,乃至“自校簿書”,終因操勞過度而英年早逝,留給后人諸多感慨。諸葛亮雖然為蜀漢“鞠躬盡瘁,死而后已”,但蜀漢仍最先滅亡。這與諸葛亮的不善授權(quán)不無關(guān)系。試想如果諸葛亮將眾多瑣碎之事合理授權(quán)于下屬處理,而只專心致力于
從諸葛亮身上,我們可以將阻礙授權(quán)的認(rèn)知因素歸納為:對下屬不信任、害怕削弱自己的職權(quán)、害怕失去榮譽(yù)、過高估計自己的重要性等等。但是,集權(quán)就能有效解決上述問題嗎?“條條大路通羅馬”,只要問題能夠有效解決,領(lǐng)導(dǎo)大可不必具體處理繁瑣事務(wù),而應(yīng)授權(quán)下屬來全權(quán)處理。也許在此過程中,下屬能夠創(chuàng)造出更科學(xué)、更出色的解決辦法。例如難道只有把權(quán)限控制在自己手中才能避免失控嗎?事實上,只要保持溝通與協(xié)調(diào),采用類似“關(guān)鍵會議制度”、“書面匯報制度”、“管理者述職”等手段,失控的可能性其實是很小的。 可以用以下公式概括領(lǐng)導(dǎo)的精髓:領(lǐng)導(dǎo)=?jīng)Q策+授權(quán)。領(lǐng)導(dǎo)不簡單地等同于一般的管理,領(lǐng)導(dǎo)屬戰(zhàn)略思維,領(lǐng)導(dǎo)思考的應(yīng)是全局性的、綜合性的問題。領(lǐng)導(dǎo)的真正作用在于恰當(dāng)處理組織的協(xié)調(diào)問題,發(fā)揮組織成員的潛能。為了調(diào)動組織全體成員的積極性和創(chuàng)造性,齊心協(xié)力完成組織目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)要善于決策,善于授權(quán)。 選好“授權(quán)者” 選擇好的“授權(quán)者”是授權(quán)的第一步。要選好授權(quán)者,就必須對授權(quán)的個人做細(xì)致的分析和了解。 準(zhǔn)授權(quán)人具有什么樣的能力、特長和工作經(jīng)驗?他最擅長何種工作?是否可以擔(dān)負(fù)管理職責(zé)? 準(zhǔn)授權(quán)人目前擔(dān)負(fù)的工作與擬授權(quán)的工作關(guān)系是否緊密?目前工作績效如何? 準(zhǔn)授權(quán)人應(yīng)被安排作何種工作才能盡可能地調(diào)動他的工作熱情和潛力? 哪項工作對準(zhǔn)授權(quán)人最富有創(chuàng)造性?他對哪項工作最關(guān)心、最感興趣? 現(xiàn)實生活中,具有下面特點(diǎn)的個人,往往是授權(quán)的理想人選。 大公無私的奉獻(xiàn)者。有的人盡管能力強(qiáng),但如果讓他多做些工作,他就討價還價,只顧個人利益和短期利益;或者工作稍有成績,就想回報,一旦工作中投入大于產(chǎn)出,就滿口怨言。這種人往往不能贏得群眾的信賴,盡管有時他顯得很精明,但往往只是“小聰明”而已。 不徇私舞弊的忠誠者。他們往往辦事認(rèn)真負(fù)責(zé),善始善終,敢于堅持原則、堅持真理,對錯誤言行和時弊敢于直言不諱。如果大膽授權(quán)給他們,領(lǐng)導(dǎo)得到的將是可靠的支持和幫助。 善于團(tuán)結(jié)協(xié)作的人。他們在實際工作中協(xié)調(diào)組織能力強(qiáng),善于理順人際關(guān)系,凝聚力和向心力強(qiáng)。實際工作中的成果往往需要組織中的成員齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)協(xié)作來取得。那些善于同舟共濟(jì)、情感溝通的人就是準(zhǔn)授權(quán)者。 善于獨(dú)立思考的人。這種人善于獨(dú)立思考問題,并善于發(fā)現(xiàn)處理萌芽狀態(tài)的問題,善于處理復(fù)雜棘手的問題,善于提供有價值的獨(dú)特見解。他們能彌補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)知識的盲點(diǎn),授權(quán)給他們,往往能解決難題。相反,那些,凡事都要向領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報的人,往往不能成準(zhǔn)授權(quán)者。 勇于創(chuàng)新的開拓者。這種人屬于實干家、活動家,辦事能力、開拓能力卓越。工作中敢于大膽設(shè)想、標(biāo)新立異、另辟蹊徑。如果授權(quán)給這種人,往往會開拓新的工作局面。 犯過錯誤并渴求悔改的人。這些人在犯有錯誤、失去某些尊嚴(yán)和榮譽(yù)后,最強(qiáng)烈的愿望是希望別人給他們一個挽回?fù)p失、重新恢復(fù)應(yīng)有的尊嚴(yán)和價值、“帶罪立功”的機(jī)會。因此,企業(yè)經(jīng)理在充分認(rèn)識到這一心里后,如果大膽接受他們,他們會因從新得到信任和尊重而拼命工作。即使最臟最累最危險的工作,他們也會愉快地去做。石油大王洛克菲勒的創(chuàng)業(yè)老臣貝特曾因不慎使在南美的投資經(jīng)營慘敗。然而洛克菲勒的態(tài)度卻使他不勝驚異,洛克菲勒并沒有向他詢問失敗的詳細(xì)情形,卻鼓勵說:“好極了,貝特,你設(shè)法保住了60%的投資。要不是你處置有方,哪能保全這么多呢?你干得如此出色,已經(jīng)在我們意料之外了!甭蹇朔评站瓦@樣在別人不為之處而為之,授予貝特權(quán)利,注定了他事業(yè)的巨大成功。 核定授權(quán)范圍 授權(quán)程度是授權(quán)的一個重要因素。授權(quán)過少,會造成管理者工作太多,下屬積極性受挫;過度授權(quán),會造成工作雜亂無章,管理者放棄職守,使管理失去控制。授權(quán)要做到下授的權(quán)力剛好夠下屬完成任務(wù),不可無原則地放權(quán):必須分清哪些權(quán)力可以放,哪些權(quán)力應(yīng)該保留。一般來說,有關(guān)企業(yè)全局的重大責(zé)權(quán)不該下放,尤其是戰(zhàn)略層面的決策權(quán)。 量能授權(quán) 管理者要根據(jù)下屬的不同能力和特點(diǎn),授予其最合適的權(quán)限。例如可以將下屬分為“將帥型、士兵型、黑馬型、特殊型”。對將帥型下屬,切忌干涉他們的工作,且他們要求幫忙時,一定要認(rèn)真對待;對士兵型下屬,要不時監(jiān)察他們的工作進(jìn)度,且不時給予鼓勵;對黑馬型下屬,要進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐囵B(yǎng)和幫助,最后給他們提供合適的機(jī)會;對特殊型下屬,在應(yīng)急時可以請他們利用其特殊技能進(jìn)行支援。 權(quán)責(zé)一致 授權(quán)的前提是明確職責(zé),這也是搞好授權(quán)反饋與控制前提。授權(quán)者必須向被授權(quán)者明確授權(quán)事項的目標(biāo)和范圍,明確被授權(quán)者的權(quán)力和相應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)及責(zé)任,且避免授權(quán)中的重復(fù)。授權(quán)須保證被授權(quán)者的權(quán)力與責(zé)任相一致,做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一。 反饋與控制為保證下屬能及時完成任務(wù),了解下屬工作進(jìn)展情況,領(lǐng)導(dǎo)必須對被授權(quán)者的工作進(jìn)行不斷進(jìn)行檢查,掌握工作進(jìn)展信息,或要求被授權(quán)者及時進(jìn)行反饋工作進(jìn)展情況,對偏離目標(biāo)的行為要及時進(jìn)行引導(dǎo)和糾正。合理授權(quán)應(yīng)該授權(quán)而不失控。所謂授權(quán)失控是指授權(quán)后領(lǐng)導(dǎo)者對下屬沒有約束力,下級不聽命于上級,出現(xiàn)侵犯上級職權(quán)即越權(quán)的現(xiàn)象。下級越權(quán)是非?膳碌氖,他既不具備上級領(lǐng)導(dǎo)的能力,又不能負(fù)責(zé),越權(quán)既損害了直接上級的戚信,也會使組織出現(xiàn)指揮混亂局面,影響組織任務(wù)目標(biāo)的完成。所以對越權(quán)的下屬要嚴(yán)格管理,調(diào)整其授權(quán),做到能放權(quán)也能收權(quán),加強(qiáng)對被授權(quán)者的監(jiān)督控制。 授權(quán)是企業(yè)管理中的重要組成部分,也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)習(xí)和掌握的藝術(shù)。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和員工水平的提高,企業(yè)內(nèi)部的知識呈現(xiàn)分散化狀態(tài),員工的需求也向深層次方向發(fā)展。為了提高決策的效率,充分調(diào)動員工的積極性,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者就必須學(xué)會科學(xué)的授權(quán)。 |