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學習型組織中領導者的自我修煉


http://whmsebhyy.com 2005年07月21日 15:22 《企業文明》

  曹 偉

  學習型組織創建是信息化時代的一套企業管理方法,它對企業領導者、員工、組織結構以及企業制度等要求非常高。尤其是企業在創建學習型組織過程中,領導發揮作用和實現角色轉換,是組織邁向學習型組織的重要保障。

  可以說創建學習型組織領導是關鍵,甚至可以說創建學習型組織是一把手工程,沒有企業一把手的熱情參與及支持,創建學習型組織不過是一句空話。

  領導的角色轉換

  傳統的觀念里,領導者是擁有特殊才能的人,他們設定組織的方向,確定組織的重大決策,激勵組織成員,處理企業突發的重大危機等。學習型組織的建立需要對領導者角色有新的轉換。彼得·圣吉在《第五項修煉》一書中指出,學習型組織里的領導者所專注的是更奧妙及更為重要的工作,他們負責建立一種組織,提出創造學習型組織的一種模型:自我超越、共同愿景、心智模式、團隊學習、系統思考。也就是領導者要對組織的各項修煉負責。

  領導者是設計者。企業就像一艘航行于大海的遠洋輪船,而作為這艘船領導者是船長、領航員或者舵手。這是傳統企業的領導職責。然而我們卻忽略了另一個重要的角色,那就是船本身的原始設計者。如果本身的結構設計不合理,再英明的管理者也將徒勞無功。在學習型組織的時代,領導者的工作基本上是設計學習的過程,使組織中所有人都能有效處理他們所面對的重大課題。設計是一項整合的工作,領導人所要設計的工作包括:組織的政策、策略和系統。設計者必須確認各個組成部分能互相搭配,發揮整體功能,從而讓組織動起來。因此,領導者的設計工作是一個對組織要素進行整合的過程,他不只是設計組織的結構、政策、策略,更重要的是設計組織發展的基本理念。

  領導者是仆人。鄧小平同志說:“領導就是服務”。這深刻揭示了我黨領導的本質內涵。我們長期倡導的人民公仆的內涵,指的是一種待人處事的態度,這種態度對“學習型組織”有關鍵作用。這種仆人的角色主要表現在兩方面:一方面是為被領導的人服務,另一方面是為組織的目標、使命服務。仆人心態是一種內心愿意服務他人的意愿。領導者是組織中核心與精神之所在,領導者的仆人心態蘊涵一種舍我其誰的使命感,就是這種使命感,使他們毅然采取行動并解說自己的愿景,成了愿景的仆人,改變了領導者與自己個人的愿景的關系。它不再是“這是我的愿景”那種擁有的關系,而是變成一種召喚。蕭伯納用簡潔有力的話表達了這種關系:“這是生命中真正的喜悅,被一個你認為偉大的使命所驅策……,那是一種自然的力量,而不是一種狂熱,它使自私、積郁、怨天尤人一掃而空。”

  領導者是教師。領導者作為教師,首要任務是界定真實情況,協助人們對真實情況進行正確、深刻的把握,提高他們對組織系統的了解能力,促進每個人的學習。領導者的教師角色,促進每一個人學習,幫助組織的每一個人培養對于系統的了解能力。領導者的教師角色,又如孔子所言:“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從。”其示范作用非常關鍵。領導者對學習的重視程度和投入程度,對企業整體學習氛圍的形成起著重要的作用。只有領導全面理解領會了學習型組織的精髓,學習型組織才會成長。如果我們把學習型組織雛形比作一棵小樹,那領導就是那園丁,只有園丁知道如何培育樹木,通過園丁的辛勤勞動,小樹才終將長成大樹。

  領導的自我修煉

  全面系統思考

  領導者不能受細節的羈絆,否則就會陷入“忙得團團轉”的泥潭。領導者應該著重于真正關乎愿景實現的事務,通過系統思考,看清組織發展大局,理順各種盤根錯節的關系,然后簡化事務,挑選出重要的活動和行動步驟,也就是要整體地、動態地、本質地、全面系統地思考問題。這不僅是哲學家的事,也是每個追求成功的企業家必須修煉的核心問題。

  按系統思考去觀察、分析、控制、管理、協調某一個事物時,要做到既見“樹木”又見“森林”。整體地思考問題,就是充分認識到每一個職能部門、每一個環節在整個組織中的作用,還要充分認識部門與部門之間、人與人之間的相互影響關系,促使其相互協調、互成整體,共同起作用。動態地思考問題,就是認識現在的努力和工作實績與未來發展的關系,著眼于未來。成績只能表示現在,別人會不斷發展,再保持原狀就會落后,這對于一個人、一個企業、一個國家來講是很重要的。本質地思考問題,重視“蝴蝶效應”和“青蛙現象”這兩個重要理念,防微杜漸,把問題解決在萌芽狀態。

  實現自我超越

  具體的做法是以制度的形式,抓住機會進行有效的創新性試驗,把失敗和錯誤當作學習和發展的內在部分來接受,發揮自我才能,創造一個美好的事業,創造一個美好的人生,這樣才能成功。

  要實現自我超越,必須放棄舊的心智模式而建立新的心智模式。領導在創建學習型組織中,最重要的就是要對個人舊的心智模式有個清醒的認識,不斷厘清現實與自己愿景的差距,揚棄曾經引導自己走向成功,但已不適應新時代的舊的心智模式,與時俱進地接受新的心智模式,把工具性工作觀念轉變為創造性工作觀,向自身極限挑戰,從而實現個人的自我超越。領導沒有自我超越,學習型組織也就沒有源泉。

  改善心智模式

  世界上人無完人,很成功的人、很偉大的人心智模式也都有不同的缺陷,所以必須喚起人們的注意。領導應該改善根深蒂固于心中、影響采取行動的許多假設、成見、印象,這不僅影響你自己,還會影響部門甚至整個單位。

  做一個值得信賴、又能信任別人的人。領導者必須學會開放心靈,容納別人的想法,信任其他成員。如果你不信任他們,就別指望他們為你全力以赴;如果他們不信任你,那肯定也不會全力以赴。因此,領導者應該做一個可信賴的人,通過信任他人來建立他人對你的信任。

  求同存異。熱情和沖突是充滿活力與高業績的個人和組織的天然成分。如果人們害怕發言和參與你所從事的事業,你將不能取得最好的成績或學會如何領導。作為一個學習型組織,應該允許有不同的意見存在,關鍵是如何利用沖突,找出分歧背后的假設,達成真正的一致,而并非表面上的調和。

  培養自主權。領導者的精力是有限的,如若事無巨細、凡事都管,那必然會是一團亂麻。一個聰明的領導者應該學會放權,尤其應該激勵組織成員自我指導,將責任和控制權移交給實際執行該項工作的人。

  保持冷靜,勿急勿躁。學習型組織的領導者應該是臨危不懼的,在困難面前,穩抓指揮權,專心注視事態的發展。

  厘清共同愿景

  領導在學習型組織中擔負著組織共同愿景、核心價值觀與團隊行動指南的心智模式的設計工作,這對組織的影響十分深遠。

  要使員工真心參與到學習型組織的創建工作中來,沒有比把真相告訴員工更有效的方法。在學習型組織創建開始階段,作為領導,你應該把正在發生的情況、企業的愿景、企業的目標、你想如何達成愿景、目標分幾個階段以及你對別人的期望和需要都告訴其他成員,使企業遠景和員工愿景理想結合起來,互助合作,追求一致,“眾人劃漿開大船”。

  帶領團隊學習

  對于有心使自己的組織轉型成為學習型組織的領導人,必須擁有四種態度:

  重視學習的價值。學習不只是提供信息、產生新構想、學一些新語言、觀念或方法而已,必須超越傳統“聽講”的層次,真正使學習價值成為導致行為改變的動力。

  創造學習的環境。由于“許多領導整天忙東忙西,根本無法在行動中反思”,可以采取“放慢步調”的策略,塑造信任、開放的組織學習氣氛,使組織成員可以看清楚問題的整體性,對于如何處理問題也容易獲得一致看法。

  鼓勵學習發生。領導人要制訂具體的實施策略,例如:成立個人發展基金,提供員工學習津貼;制定責任豁免政策:員工在試行改革實驗時,可以不受一些規定的限制。引進團隊合作學習的方法,例如:加強探詢、反思與有技巧的討論;允許跨部門之間的實驗行動。

  率先做學習的人。在實際管理中,領導的注意力經常被一些表象,或者已經凸顯出來的事件所吸引,而無法去思考或厘清許多更基礎、更必要的問題。因此,領導者的任務,應當率先學習,在清楚的愿景引導下,帶領團隊共同學習,鋪就一條通往學習型組織之路。

  (責任編輯:李萬全)



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