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管理前沿:“一分鐘經理”實行“一分鐘管理”


http://whmsebhyy.com 2005年06月15日 13:14 金羊網-民營經濟報

  齊斌復雜的問題往往可以用簡單的方法解決,當我們把當今企業管理所遇到的所有問題化繁為簡之后,我們會發現,“其實‘人’才是一切管理的根源”。如果說“一分鐘管理法”當中真正有什么訣竅的話,那就是它所包含最基本的人的行為規則。“一分鐘管理法”是當今世界最流行的管理方法,它簡單、實用,已經成為很多《財富》500強企業的實踐指導原則,在管理學上也有著不容忽視的地位。既然有了“一分鐘管理法”,那么與之對應的就有了“一分鐘經理”。如果我們把鐘表上的一分鐘讀數作為一分鐘經理的象征,那么“一分鐘
經理”必須要做到:每天抽出一分鐘時間來注意一下我們所管理的人,并把他們作為你最重要的資源加以利用。現在的經理要么只注重人的管理,要么只注重工作成果,他們的工作只收到了部分的成效,所以并不是一個完全的經理。一分鐘經理則要求我們管理好自己和與自己共事的人,讓你管理的人找到良好的自我感覺,從而事半功倍。

  確定一分鐘目標,而不是想當然

  一分鐘目標的確定是一分鐘管理的基礎。在很多企業,當問及某位職工他的工作是什么時,他的回答十有八九與他的上司的回答不一致。一分鐘經理不應該讓這種現象出現,因為他應明白,工作的80%的成果來自20%的目標,一分鐘目標的確定就是要明白自己的職責是什么。對大多數經理而言,要讓下屬做什么工作,心里是有底的,但是卻沒有用最通俗易懂的方式將這個“底”交給下屬去做,因為他理所當然地認為下屬是應該知道的。其實,很多下屬的情況恰恰相反,他們根本不知道自己的工作方向和目標,工作何談動力?要知道“人的首要動力是對結果的反饋”。

  如何進行一分鐘目標的確定呢?

  首先,與你管理的人就目標取得一致意見,并設想出與之相適應的行為方式;然后,把每一項目標寫在一頁紙上(最多不能超過250個字),并把各項目標反復看幾遍,每一遍只需一分鐘時間;再次,每天抽出一分鐘時間來查看一下你的工作情況;最后,看看你的行為是否符合你的目標。

  進行一分鐘表揚,而不是專“挑刺”

  在很多企業,經理的心思主要用在找下屬的差錯上,而一分鐘經理卻在找下屬的工作成績,并及時加以表揚。有不少經理只有在下屬的工作做得完美無缺的時候才給予表揚,但結果呢,很少有員工能達到完美無缺的高標準。其實,從下屬的角度來考慮,如果領導或經理經常對自己的工作進行評價,那么做好工作就容易得多了。所以,作為經理要經常讓下屬知道自己對其工作的評價,工作好還是不好,對于新手更加重要。也許對于大多數經理來講,這種工作方式可能會不太適應,但這種反饋可以幫助下屬充分發揮潛能,對工作有很大的幫助。那么,經理應該怎樣進行一分鐘表揚呢?首先,開誠布公地讓下屬知道你對他的工作的評價;其次,及時表揚他們,并告訴他們為什么做得好,具體好在什么地方(在你進行表揚時,你的目的就是要讓對方知道你在注意和關心著他,這并不需要長篇大論,一分鐘即可);再次,告訴他你為此有多高興,他的工作對企業和其他人有多大幫助,然后沉默片刻,讓他們“感覺”到你的高興;最后,跟他們握手或拍拍肩膀,表示你對他們工作的支持和鼓勵。

  及時的一分鐘懲戒,而不是“秋后算帳”

  “發現成績,及時表揚”是一分鐘經理所提倡的,但是當下屬在工作中出現大的差錯時,一分鐘經理又該如何呢?當下屬出了差錯,一分鐘經理會立即作出反應,懲戒完了就行了,一般不會拖太長時間。一分鐘經理知道,懲戒及時,反饋就及時;對事不對人,才有助于工作的結果,才能有效影響后面的行為。因為,一次只處理一種行為,目的會更明確、更合理,而被懲戒的人也不會有很大的壓力,下屬更容易聽取反饋。而現實中,很多經理總是將發現的差錯一一記錄在案,等到有一天檢查工作時和盤托出,結果經理與下屬互不謙讓,相互不滿,這種“平時不管,秋后算帳”的做法是不可取的。那么,經理是如何進行一分鐘懲戒的呢?首先,清楚明了地告訴下屬在一定期限內如何工作;其次,發現差錯,及時懲戒,具體指出錯在哪里;再次,以毫不含糊的語言告訴他們,你為他們的錯誤而感到難受;最后,令人難堪的短暫沉默,讓他們感受你的心情。至此,我們都清晰地知道一分鐘經理的秘密就是“一分鐘目標、一分鐘表揚、一分鐘懲戒”。“一分鐘經理”這個概念是一種員工管理的積極的方法,因此我們應該賦予這個概念積極的意義。只有積極的人的管理,才能獲得工作的未來成就。請記住:作為一個經理,重要的不是你在場時發生了什么,而是你不在場時發生了什么。(子琦/編制)(來源:金羊網)


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