2005年05月27日 19:46 作者:北京錫恩管理咨詢公司姜汝祥 來源:中國經營報
光元公司成立于2000年,在它所處的行業中排名第三,在上海、香港、廣州、新疆有四家分公司。公司總經理張總總結了他在打造中層執行力時必問的三個問題:
問題一:為什么老板良好的愿望,會執行不下去?
——為員工過生日的故事
老總自述:
公司短短幾年能夠發展到300多人,我很感激這批努力而勤奮的員工。所以我決定以后每一個員工生日時,公司都要為員工過生日,已體現公司對員工的關心與回報。
我把這個任務交給了總經理辦公室辦理。但實際執行的結果是,我的辦公室經理把一份所有分公司員工的生日列表放在我的桌子上,說:“張總,您要的東西我準備好了。”
這是我想要的結果嗎﹖不是!我需要的是一個方案:不同的員工分別過什么樣的生日,來公司一年的員工該是什么樣的級別,來公司兩年的員工該是什么樣的級別。我需要為這些員工過生日的一個預算和實施計劃方案。現在你給我這樣一個名單,難道是讓我來替你分析這些?那你們又做了什么?
我希望執行的員工懂得,我們的目的是要通過過生日,讓每一個員工感受到公司的文化。所以我的解決辦法:總經理辦公室每人懲罰了50元,把名單拿回去重新做方案!
案例分析:
老板是下級的客戶!我們如何對待客戶,我們就應當如何對待老板!
像張總提議給員工過生日這一事件一樣,如果我們每件事都要老板這樣布置,講清楚給員工過生日需要分員工級別,需要多少錢,需要如何布置環境,需要給這位員工些什么紀念品,那做老板的還不累死?
也許有人說,那是上級在布置工作時不夠“SMART”(清楚定義目標),但是你想過沒有:當上級在布置工作時,如果出現不清楚的地方,責任在下級。道理很簡單,執行的是下級,不是上級,如果執行方不清楚,應當主動去溝通清楚,老板也是下級的客戶!我們如何對待客戶,我們就應當如何對待老板!
所以,要求目標的量化是沒錯的,但是,這個量化應當是下級提出一個大致的“量化結果”與上級討論,而不是上級完全給下級一個“量化目標”,下屬照做即可!
在這一點上,做為公司老板,張總也有可以改進的地方,他可以要求下級在執行的時候,給他一個“結果定義”的匯報,保證自己對過程結果的控制!
問題二:為什么老板強調的重點,卻總是在執行中走樣?
——培訓重點走樣的故事
老總自述:
我對培訓是很重視的,我們已經建立了員工培訓體系。我要求在培訓中要重點突出,其中管理制度占40%,企業文化占40%,公司業務占20%。但是在實際執行的時候,公司的培訓卻只偏重于業務,制度和文化的培訓只占小部分。
一家公司之所以能夠持續,是因為有一套凝聚人心的制度和文化,每一個新人進來,是要用制度和文化來傳遞我們所提倡的價值,而不是生硬的做。所以,我們要把更多的重點放在文化與制度上。
案例分析:
當老總強調制度與文化是培訓的重點,但下級卻把業務當成重點,很重要的原因就是,當下屬不把制度與文化上升到公司的“生存底線”時,制度與文化的培訓就會成為形式。
有句話是,“老板的時間在哪里,公司的戰略就在哪里!”公司總裁可以將很多工作授權給下級做,但企業文化與制度建設是絕對不可以授權的工作,總裁必須親自去做,當老板強調制度與文化的培訓是公司第一位的,他的時間就必須有相當多的分配在這一方面。
問題三:為什么老總在是一個樣,老總不在是另一個樣?
——董事長吃水果的故事
老總自述:
我們公司上海分公司的業績一直不好,只有北京的一半。四月上旬,上海分公司的總經理請我過去,我到上海分公司時公司已經快下班了。我戴了一雙白手套,帶著分公司的經理挨個工位去檢查衛生。結果每一個桌子,一抹都是一手黑。
我問在場的各位經理:你們的執行力從哪里來的?連打掃衛生這樣簡單的制度都不能執行,怎么會有執行力?哪里會有業績?第二天一早,我讓上海分公司把所有工作全部停掉,我和大家一起打掃衛生,把每個角落清理后再工作。
分公司經理受到很大震憾。于是在打掃衛生后的第二天,就發生了這樣一件事情:
公司有專門用的廚房,為大家準備一些茶點之類。但公司有一項制度規定:員工不允許進廚房,如果員工要進廚房需要經總經理的批準。但是上海分公司的辦公室主任,在我與分公司經理開會的時候端上來一盤水果。這時,分公司的總經理立即就問辦公室主任:誰讓你進廚房的?辦公室主任馬上就很委屈的說:董事長來了,我給端一盤水果呀!總經理說:你給董事長端水果,這是件好事兒,但是公司有制度,制度既然定了,就一定要執行,不管是誰來了,制度永遠是凌駕在個人之上。
見此,我當場獎勵分公司總經理制度執行特別獎1000元。而分公司總經理則按規定懲罰辦公室主任100元,現金當場兌現,并通報全公司。
案例分析:
老板是執行的第一推動力,你獎勵什么,你就得到什么!
“一家公司的狀況怎么樣,一進門就能感受到。”這句話講得十分經典。的確,一家公司的業績,并不完全取決于市場狀況,而更多地取決于公司的組織執行力。想想吧:當我們去檢查每一個工位、每一個桌子,一抹都是一手黑,這樣的公司業績會好?這樣的公司業績不好是正常,如果業績好,倒要加倍警惕。
改變這種狀況不是靠說,而是靠做!老板親自帶頭做執行,中層就會帶頭執行規則!哪怕是討好老板的行為,只要違反規則,一樣處罰,而老板在這時候,如果獎勵執行規則的人,就會獲得大家對制度的認同。
執行體現在全體員工對工作的責任,對制度的敬畏。老板說什么并不重要,你獎勵什么更為重要。強調什么,就獎勵什么,獎勵什么,你就得到什么!
執行要點
●老板是下級的客戶!我們如何對待客戶,我們就應當如何對待老板!
●老板的時間在哪里,公司的戰略就在哪里!
●強調什么,就獎勵什么,獎勵什么,你就得到什么!
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