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管理實操:經理人如何激勵下屬⑥


http://whmsebhyy.com 2005年04月15日 12:55 金羊網-民營經濟報

  感情激勵

  作者:王強肯定與贊美是最強有力的激勵方式,而且不花錢。連拿破侖都震驚于肯定與贊美的效果,有人告訴他,為了得到這位皇帝的一枚勛章,他的士兵是什么英勇行為都可以做出來的。拿破侖驚訝地說:“這真是奇怪,人們竟然肯為這些破銅爛鐵拼命!”我們很多企業領導不會贊美激勵,只會批評,他們認為表揚會使員工驕傲。于是我們就見到太多被
領導訓得灰頭土臉的員工。一直在這種灰色情緒下工作,又如何要求員工做出好的業績?我們需要問一問每個領導:今天你稱贊過你的員工嗎?或者你已經多久沒有稱贊過員工了?是否因為你從來沒有得到過領導的表揚,所以你把這種負面情緒傳遞給了你的下屬?企業在管理員工時往往會遇到這樣一個難題:是以激勵為主還是以懲處為主,這涉及到管理學中的X理論和Y理論,即把人的本性看作是向善的還是向惡的,如果認為是向善的就會以激勵為主,通過激勵來達到激發員工的工作熱情,提高工作效率的目的。如果認為是向惡的就會以懲罰為主,通過嚴懲來達到規范員工行為、使員工在外在制度規范的約束下,集中精力工作,提高工作效率。事實上,在具體的操作中往往是二者并用,做到賞罰分明,激勵和懲罰并用。但問題是有的領導在管理中只善于懲罰,而不善于激勵。尤其具體到一件事情當中,比如員工犯錯誤時就只有懲罰,似乎不懲罰不能起到殺一儆百的作用,不懲罰就不能體現規章制度的嚴肅性。聰明的經理能把懲罰變成激勵。

  案例分析:馴服叛逆者

  恃才傲物是有普遍性的,因為有才者一般都認為自己比他人比領導聰明,所以當他的頂頭上司管理他時,他內心有一種逆反情緒,這就是管理者常說的不服管。進而管理者也往往帶著情緒和偏見來管理這樣的員工。我所在的單位就發生這樣的事情。一位業績一直第一的員工,認為一項具體的工作流程是應該改進的,她也和主管包括部門經理提出過,但沒有受到重視,領導反而認為她多管閑事。一天,她就私自違犯工作流程。主管發現了就帶著情緒批評了她。而她不但不改,反而認為主管有私心,于是就和主管吵翻了。主管反映到部門經理那里,經理也帶著情緒嚴肅批評了她,她置若罔聞。于是部門經理就把問題報告到我這里。我就把這位早有所聞的業務尖子叫到辦公室談話。我沒有先上來批評她,而是讓她先敘述事情的經過,并通過和她交談,交換意見和看法。我發現這位員工確實很有思路,她違犯的那項工作流程確實應該改進,而且還談出了許多現行的工作流程和管理制度中存在的不完善之處。我能這樣朋友式地平等地和她交流,而且如此真誠地聆聽她的意見,她感覺受到了重視和尊重,反抗情緒漸漸平息下來,從開始的只認為主管有錯,到最后承認自己做得也不對。此后,我與部門經理以及主管交換了意見和看法,經理和主管也都認同了“人才有用不好用,奴才好用沒有用”的道理,大家討論決定以該位員工自己認為應受的罰金減半罰款,讓她在班前會上公開做了自我檢討,并補一個工作日。她十分愉快地甚至可以說是懷著感激之情接受了處罰。而且我還以最快的速度把那項工作流程給改進了。事情過后,發現這位員工一下子改變了原來的傲氣和不服的情緒,并積極配合主管的工作,工作熱情大增。既然員工違犯了規章制度,就必須處罰,不然,就等于有錯不咎,賞罰不明。但如何罰?簡單地照章辦事,罰款了事?這是一般常規的做法。這樣就有可能造成該人才的流失,跑到競爭對手那里去,弱己強敵。如果真是這樣,在我們公司就會形成這樣一種極為惡劣的影響,劣勝優汰。形成這樣一種氛圍的話,企業早晚非垮掉不可。(作者系清華大學管理學博士)(曉健/編制)(來源:金羊網)






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