如何提高員工信任度 | |||||||||
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http://whmsebhyy.com 2005年03月05日 13:44 經(jīng)濟(jì)觀察報(bào) | |||||||||
本報(bào)記者 李瑩 北京報(bào)道 日前,由中國人力資源開發(fā)網(wǎng)進(jìn)行的“中國企業(yè)內(nèi)部信任度調(diào)查”對3000多名在職人士進(jìn)行了問卷調(diào)查,其中38%的被調(diào)查者對企業(yè)的總體信任程度比較低;52%的人并不認(rèn)同企業(yè)的政策與制度;39%的人對企業(yè)高層管理者持懷疑態(tài)度;50%的人認(rèn)為直接上級不值得信任。
“這樣的數(shù)字,如果具有代表性的話,的確是一個(gè)很驚人的結(jié)果,反映出問題已經(jīng)很嚴(yán)重了。”陳昭全教授在接受本報(bào)記者專訪時(shí)說,作為美國新澤西州立大學(xué)Rutgers商學(xué)院組織管理系系主任,他近年一直在從事信任方面的研究。他認(rèn)為,這種低信任度,短期會(huì)影響工作效率,增加交流成本,長期則可能會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展壯大,進(jìn)而影響經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。 為什么不信任 信任有兩種定義:一種是基于危險(xiǎn)和弱勢的角度,將其定義為“由于對一種目的或行為的期待,而接受一種弱勢的心理狀態(tài)”;另一種則將其定義為“在和別人交往過程中對別人好意的信心,以及在合作過程中對別人報(bào)答的期待”。 華盛頓大學(xué)人力資源教授陳曉萍接受本報(bào)記者采訪時(shí)說,影響信任和信任發(fā)展的因素,包括員工對企業(yè)發(fā)展前景的判斷,企業(yè)文化和目標(biāo)是否和員工自我價(jià)值的追求一致;員工對管理者設(shè)計(jì)出的酬勞和管理制度的認(rèn)可程度;員工對領(lǐng)導(dǎo)品行和能力的接受程度;員工與企業(yè)提供的環(huán)境是否和諧共處等。 馬小姐在一家成立了只有一年多的文化公司供職每周的例會(huì)老板都要和公司全體員工一起握拳宣誓勵(lì)志場面很是感人但隨著對公司的日益了解目睹了競爭的殘酷再面對由老板勾勒的大好前景時(shí)這樣的強(qiáng)心劑對她再也不起作用了她失去了對公司的歸屬感,“混一天算一天唄!等到哪天發(fā)現(xiàn)有更好的機(jī)會(huì)就走人了”。 沒有歸屬感往往導(dǎo)致員工對企業(yè)的忠誠度大大降低。一個(gè)關(guān)于國內(nèi)企業(yè)員工對企業(yè)忠誠度的網(wǎng)絡(luò)調(diào)查結(jié)果顯示:有56.59%的被調(diào)查者并不為現(xiàn)在所在的公司而自豪,有42.31%的被調(diào)查者表示一旦有更高的薪水、更好的機(jī)會(huì)或更感興趣的工作隨時(shí)都“打算離開公司”。 企業(yè)政策與制度的公平、公正、合理、透明也往往是影響員工信任度的一個(gè)重要因素。周先生是一家國有企業(yè)的銷售人員公司中人浮于事的現(xiàn)象令他十分不滿,更讓他氣憤的是 在單位“干的不如看的”,自己作為銷售人員每天的辛苦不說還要時(shí)常承受單位各種苛刻條件下被扣獎(jiǎng)金的壓力和風(fēng)險(xiǎn),而管理人員不但基礎(chǔ)工資拿得高,而且獎(jiǎng)金旱澇保收“你說這樣的制度能讓人信服嗎?”他憤憤地對記者說。 “中國企業(yè)內(nèi)部信任度調(diào)查”顯示,像周先生這樣認(rèn)為企業(yè)制定的各項(xiàng)制度和政策并不十分“合情合理”的比例竟高達(dá)64.60%。陳昭全認(rèn)為,無論企業(yè)還是它的相關(guān)制度,如果要得到員工認(rèn)同,首先要保證公正,這其中包括“分配的公正,即分配的標(biāo)準(zhǔn)是什么,員工所得是否真正代表了其所做的貢獻(xiàn),成員間的差距是否合理;其次就是程序的公正,包括制度建立的基礎(chǔ)是什么,員工的參與程度如何,有沒有反饋機(jī)制;第三個(gè)是互動(dòng)要公正,包括執(zhí)行中對員工是否尊重等”。 工業(yè)組織心理學(xué)家凌文輇在對國營企業(yè)的研究中還發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人品德、工作成效、團(tuán)體維系是最影響員工對領(lǐng)導(dǎo)的信任度的三個(gè)因素,中國員工對領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人品德的關(guān)注程度要高于領(lǐng)導(dǎo)的工作能力。“中國企業(yè)內(nèi)部信任度調(diào)查”也顯示在對企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者能力和品德的信任度調(diào)查中,對“領(lǐng)導(dǎo)是否真誠、是否受人尊敬”比較重視的比例是33.50%,比對領(lǐng)導(dǎo)能力引發(fā)的信任度28.20%要高得多。 信任度的三個(gè)關(guān)鍵話題 “中國企業(yè)內(nèi)部信任度調(diào)查”發(fā)現(xiàn)中國企業(yè)的信任度有以下三個(gè)特點(diǎn)。 國有企業(yè)中員工的總體信任度比其他類型企業(yè)中員工的信任程度要低。北京大學(xué)光華管理學(xué)院教授彭泗清分析,可能是由于國企信息的透明性不夠制度化的程度比其他類型的企業(yè)弱一些的緣故。至于產(chǎn)生這種結(jié)果的原因,惠普執(zhí)行副總裁張國維認(rèn)為,企業(yè)的信任度與體制其實(shí)沒有必然聯(lián)系,而是由企業(yè)高層的管理風(fēng)格和管理水平?jīng)Q定的。他說:“很多時(shí)候,恰恰是企業(yè)高層管理者決策的不確定性影響了人們的信任度”。 中高層專業(yè)人員的不信任度明顯高于其他層次的員工,中級專業(yè)人員表現(xiàn)最為明顯。吉百利人力資源總監(jiān)曹淵勇分析認(rèn)為,這可能是由專業(yè)人員的工作性質(zhì)決定的,專業(yè)人員作為知識(shí)型員工,卻往往有更強(qiáng)的自我需求,對企業(yè)的期望值也會(huì)更高,如果期望與得到的落差較大,也會(huì)影響對企業(yè)的信任度。 張國維主張從這個(gè)群體自身找原因,他認(rèn)為信任是一種能力,而不是一種技巧或施舍,如果某一層次的人員整體對各方面的信任指數(shù)都比較低說明并不是企業(yè)本身出了什么問題而是反映出這個(gè)層次的人員可能需要提高信任別人的能力。 員工對直接上級的不信任指數(shù)明顯高于對企業(yè)高層管理者。彭泗清認(rèn)為,員工對上級的不信任指數(shù)高于對企業(yè)高層管理者,可能是由于員工有更多的信息和機(jī)會(huì)來評判直屬的上司,同時(shí)每一個(gè)下屬在企業(yè)中都有不同的需要和職業(yè)規(guī)劃,而上司往往更直接掌握著利益的分配和工作機(jī)會(huì)的安排中間出現(xiàn)矛盾和沖突的可能性也就越大。 對這個(gè)現(xiàn)象,曹淵勇認(rèn)為其中一個(gè)更重要的原因是與目前企業(yè)對領(lǐng)導(dǎo)的選拔是急功近利的結(jié)果,他對本報(bào)記者說:“很多時(shí)候,尤其是民企和外企在選拔領(lǐng)導(dǎo)者時(shí)往往重視他的專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn),因?yàn)檫@些人能比較快的給企業(yè)帶來業(yè)績,而真正的管理者是需要具備比較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力的。” 如何提高員工信任度 信任通常分成三類:基于威懾的信任,基于經(jīng)驗(yàn)的信任,基于鑒定的信任。企業(yè)內(nèi)部的信任多是基于經(jīng)驗(yàn)的信任。具體到一個(gè)企業(yè)內(nèi)的信任,提高信任度,無論對企業(yè)、企業(yè)制度還是企業(yè)管理者而言,一個(gè)很重要的方法,就是加強(qiáng)內(nèi)部的溝通和交流。郭惠民說:“要做到完善的溝通,首先需要分析影響信任的主要原因。” 當(dāng)下,企業(yè)和員工的雇傭關(guān)系發(fā)生了很大的變化,過去講求的是長期承諾,可是現(xiàn)在不但員工對企業(yè)的忠誠度不夠,企業(yè)對員工的忠誠度也不夠。譬如在雇傭政策方面,企業(yè)為了自己用工有彈性,普遍縮短了跟員工簽定的合同期,并且對員工離職的補(bǔ)償也比過去減少了很多。曹淵勇認(rèn)為:“雖然補(bǔ)充的部分是用在了離職員工的身上但在職的員工卻由此會(huì)有自己的看法和感受。”張維國說,“對企業(yè)而言這就要求企業(yè)必須像村莊的雜貨鋪一樣力求獲得多次博弈的機(jī)會(huì),而不要像旅游勝地的小商小販一樣追求短期行為。這種信任的積累則需要有一個(gè)良好的、連續(xù)的制度和環(huán)境。” 一個(gè)良好的、連續(xù)性的制度和環(huán)境,其中公正、公平、合理和透明顯得尤為重要。斯坦福商學(xué)院教授杰夫.雷敦夫早就注意到了這種裁員因去留標(biāo)準(zhǔn)不明朗而引發(fā)的不良效應(yīng),他針對1997年城市銀行裁員的問題寫道:“僅宣布將從90000多名員工中解雇9000人而沒有說明哪些人將被裁減,感到恐懼的將不是9000人,而是90000人。”張國維認(rèn)為,淘汰不給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值或者價(jià)值很小的員工是企業(yè)必須采取的一種方式,但企業(yè)必須要做到有一個(gè)非常明確的評估體系,這樣才能保證企業(yè)即使在不斷換血的情況下還有人愿意繼續(xù)加入到這個(gè)團(tuán)體中來。
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