讓企業計劃管理體系滾動起來

　　作者：樸智管理咨詢公司倪楠 編輯：吳威

　　每值歲末年初，各企業的領導者們都會暫時放下手中的其他工作，與自己的核心團隊一同踏踏實實地坐下來，專門花些時間制定來年的工作計劃，以求為下一個365天插上希望和成功的翅膀，讓企業各項事業在當年業績的基礎上更上一層樓。

　　但外部市場風云千變萬化，內部運營不定因素繁多，怎樣的“高明”計劃才能讓企業來年12個月的“漫長”計劃科學合理、高效務實，所有的工作都能按部就班、一帆風順呢？

　　以S公司為例，它是中國東部地區一家知名企業，原有的計劃管理水平低下，粗放管理特征顯著，計劃管理與公司實際運營情況長期脫節。為實現企業計劃制定與計劃執行的良性互動，在管理咨詢公司顧問的參與之下，S公司逐步開始推行全面滾動計劃管理。

　　首先，S公司以全面協同量化指標為基礎，將各年度計劃分解為四個獨立的、相對完整的季度計劃，并將其與年度計劃緊密銜接。并且在企業計劃編制和調整工作中，S公司充分運用了動態管理的方法。

　　所謂動態管理，就是在S公司年度計劃執行過程中要對計劃本身進行三次定期調整：第一季度的計劃執行完畢后，就立即對該季度的計劃執行情況與原計劃的差異進行比較分析，同時研究、判斷企業近期內外環境的變化情況，根據統一得出的結論對后三個季度的計劃和全年計劃進行相應調整；第二季度的計劃執行完畢后，使用同樣的方法對后兩個季度的計劃和全年計劃進行相應調整；第三季度的計劃執行完畢后，仍然采取同樣方法對最后一個季度的計劃和全年計劃進行調整。

　　S公司各季度計劃的制定是根據近細遠粗、依次滾動的原則開展的。這就是說，每年年初都要制定一套繁簡不一的四季度計劃：第一季度的計劃率先做到完全量化，計劃的執行者只要拿到計劃文本就可以一一遵照執行，毫無困難或異議；第二季度的計劃要至少做到50%的內容實現量化；第三季度的計劃也要至少使20%的內容實現量化；第四季度的計劃只要做到定性即可。同時，在計劃的具體執行過程中對各季度計劃進行定期滾動管理——第一季度的計劃執行完畢后，將第二季度的計劃滾動到原第一季度計劃的位置，按原第一季度計劃的標準細化到完全量化的水平；第三季度的計劃則滾動到原第二季度計劃的位置并細化到至少量化50%內容的水平，以此類推。第二季度或第三季度計劃執行完畢時，按照相同原則將后續季度計劃向前滾動一個階段并予以相應細化。本年度四個季度計劃全部執行完畢后，下年度計劃的周期即時開始，如此周而復始，循環往復(如圖一所示)。

　　其次，S公司以全面協同量化指標為基礎建立了三年期的跨年度計劃管理模式并將其與年度計劃緊密對接。

　　“無遠慮者必有近憂”！僅僅讓企業計劃在年度內滾動起來還遠遠不夠，有效的計劃管理必須高瞻遠矚，關注企業計劃在一個相對較長期限內的滾動。S公司認為：跨年度計劃(三年計劃)是企業中、長期發展戰略有效實施的基礎，而年度計劃又是企業跨年度計劃的基礎。若要讓企業跨年度計劃最終得到理想的結果，就必須設法讓首尾相接的各個年度計劃均能得到理想的結果。

　　跨年度計劃執行，和季度滾動計劃的思路一致。S公司每年都要對計劃本身進行一次定期調整：第一年度的計劃執行完畢后，就立即對該年度的計劃執行情況與原計劃差異進行比較分析，同時研究、判斷企業近期內外環境的變化情況，根據統一得出的結論對后三年的計劃和整個跨年度計劃進行相應調整；當第二年的計劃執行完畢后，使用同樣的方法對后三年的計劃和整個跨年度計劃進行相應調整；以此類推。

　　S公司立足于企業長期、穩定、健康地發展，將季度計劃——年度計劃——跨年度計劃環環相扣，前后呼應，形成了獨具特色的企業計劃管理體系。這樣，年度計劃和跨年度計劃從最初制定到最終執行的各種數據記錄完整、齊備，年度計劃和中期發展戰略期內(如五年期)的跨年度計劃在執行過程中逐次變更、日趨完善的脈絡清晰可見，極大地促進了企業計劃制定和計劃執行的相輔相成的功效，明顯提升了企業計劃管理分析、預測和管理查詢的水準，使大量有價值的管理結論源源不斷地析出，為企業整體管理效益最優奠定了堅實的基礎。

　　S公司推行全面滾動計劃管理以來，經營管理成效顯著。2000年至2003年，企業營業額以每年20%以上的速度遞增，業績驕人，羨煞同行。

　　媒體與高校強強聯合

　　“公益大講堂”開講

　　本報記者 李靖北京報道12月25日，中國經營報社與清華大學職業經理訓練中心聯合創辦的“公益大講堂”，在清華大學具有近百年歷史的“清華大禮堂”開講。首期“講堂”邀請國家發改委宏觀經濟研究院副院長劉福垣先生圍繞“企業科學發展觀”主題做了精彩演講。

　　《中國經營報》總編輯李佩鈺表示：《中國經營報》創刊20年來，始終得到社會各界的大力支持，現已成為一份具有廣泛影響力的報紙。報社有能力，也有義務通過公益性的活動實現我們“達善社會”的理想。清華大學職業經理訓練中心是國內最早從事企業高層管理人員培訓的機構之一，依托清華大學雄厚的師資力量和先進的教學管理經驗打造出了良好的品牌。我們雙方都希望能以“公益大講堂”這個平臺為各自的服務對象，為社會公眾做一些開啟智慧、共同提高的工作。

　　清華大學職業經理訓練中心主任駱建彬表示，這個大講堂會促進大家的思考，使大家對自己現在的情況進行反思，看看我們的觀念和來自最前沿的研究和思想成果是不是有差距。不見得馬上能夠解決問題，但肯定會讓來者發現問題所在，從而有所裨益。

　　雖然當前社會上有許多機構組織的各類企業培訓班，但是駱建彬分析，能夠走體系化的、真正開放模式的，只有“公益大講堂”一家�！吨袊�經營報》作為一個追求社會價值、有廣泛影響力的經濟類大報，天然的尋求一種與普通培訓機構不同的開放型模式，以使更多的公眾有所受益；而清華大學職業經理訓練中心的專業化運作，又會讓“公益大講堂”呈現出一個完善的體系�，F在已經擬定的課題就包括了戰略管理、資本運作、市場營銷、供應鏈管理、整合營銷等等大類。

　　據駱建彬介紹，“公益大講堂”的核心師資由北大、清華和一些著名機構的專家、教授以及卓有成就的企業家擔任。駱建彬表示：雙方還將通過清華大學職業經理訓練中心遍布全國各個城市的“企業訓練營”把“公益大講堂”推廣到各地，大批企業管理者將在學習和互動中體會“公益大講堂”的價值?使“公益大講堂”呈現一個以北京為策源地，全國上百個城市遙相呼應的理想格局。

　　“公益大講堂”每月舉辦一次，對聽眾不收取任何費用�！按笾v堂”將邀請國內各領域權威人士包括卓有成就的企業家，就企業關心的熱點話題與聽眾探討，讓社會各界精英聆聽來自學術界和經濟領域最前沿的聲音。