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當確立了可行的計劃后 如何確保方案有效執行


http://whmsebhyy.com 2004年11月29日 15:40 金羊網-民營經濟報

  案例:

  A公司是一個近千人的民營企業,去年轉制后經營情況一直都還不錯。但公司現在出現了一個突出的問題:當公司確立了一些確實可行的計劃或方案后(例如新產品推行),在起初的規劃、市場調研以及初步建設中一直進行得都還不錯,但等到正式運轉,卻往往達不到預期的結果。公司領導知道問題是出在子公司對方案的執行中,但卻不知該如何來確保有效的
執行。

  那么,該如何提升各門部門、各子公司的執行力?

  把脈:

  如何提升各個部門、子公司的執行力的問題,在很多公司中都存在。一個企業的執行力提升,簡單地說有賴于以下幾個方面的工作:

  1、企業的計劃或者方案要想在各個部門或分公司得到有效執行,“有效溝通”是前提和重要手段。所謂有效溝通,就是要讓他們首先深刻、全面地了解,并且認同。最好的方法就是讓他們全程參與進來。就是說,讓未來執行該計劃或方案的部門的主要幾個經理及骨干都參與到計劃或方案的制定當中去。

  這樣做的好處是不言而喻的,一是在方案制定的過程中充分挖掘了他們的潛力,吸收了他們智慧,從而使計劃、方案更加可行。二是由于整個方案他們也參與了制定,他們自然就會全力以赴執行落實。三是制定計劃的過程本身就是一個最有效的溝通的過程,公司總部同分公司、各部門的溝通以及相關部門之間的溝通都很到位,后面的工作就會非常有效,對執行當然帶來直接的幫助了。

  這些人參與的過程有一定的技巧:(1)公司開始制定方案之前先要有一個清晰的框架,把可預見的困難以及解決的方法列一個提綱出來,作為對制定參加會議的人的一個引導,避免開始的時候大家產生分歧。(2)在下屬公司的人員的選擇上也要注意,事先要調查研究,挑選態度積極、辦法較多的經理參加第一階段的會議。該會議要將主要的問題解決掉。然后,再選擇下屬部門、子公司的主要經理、骨干都來參加第二輪會議。這一階段的主題仍然是“制定方案”,但是,主要目的是為了統一思想、達成共識。這樣可以大大提高下屬公司、部門對方案的認同度,從而提高執行效果。

  2、公司要有一整套的制度、流程,包括為完成公司計劃的各個相應崗位的職責、任務、考核項目、績效標準、考核人員、考核周期等,以保證計劃方案得到執行;對完成結果要有獎懲;還有為了完成計劃采用的技術、方法等等。

  3、各個子公司、部門經理的綜合能力以及他們對公司以及相應計劃的認可程度,這些對執行效果也有很大影響。一個好的部門經理可以把計劃執行得超出公司的預期,也可以執行得一塌糊涂。所以,我們在干部挑選、干部任用及干部的培訓上要下足功夫,不能有一絲一毫的疏忽。

  4、公司領導的表現情況對各個部門、子公司的執行效果、執行能力的提升也有直接的影響。這種影響有時候是至關重要的。


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