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新員工來了我們該怎么辦(2)


http://whmsebhyy.com 2004年11月16日 15:44 《科技智囊》雜志

  

  ——雙方的溝通。

  招聘是為了讓合適的人來企業工作。在與應聘者溝通的過程中,招聘人員為了吸引優
秀的人才,往往只傾向于談論工作和企業的積極因素,同時去粉飾不那么吸引人的現實。他們不去幫助應聘人員客觀地評價個人技術和工作、組織目標間的適合程度,使應聘者對企業產生了過高的期望。這種在招聘過程中,應聘者與企業簽訂的“精神契約”會與未來工作中的現實感受相差甚遠,這種差距很可能導致員工離職。所以,在與應聘者的溝通過程中,人事經理應該采取開誠布公的原則,客觀、真實地介紹企業的情況。要讓應聘者真實地了解個人在企業中可能的職業發展道路。當應聘者對企業有一個客觀真實的認識的時候,應聘者會做出對個人和企業都適合的選擇。這可能會使企業失去一小部分出眾的應聘者,但有助于企業招到真正適合企業的人。

  進行必要的入職培訓

  新員工進來后,第一件事就是進行入職培訓。新員工通過入職培訓可以進一步了解企業,對企業的發展情況、企業文化、業務流程、管理制度等都可以進行全面的了解。同時,入職培訓也能驗證招聘者在招聘過程中的各種說法,并且可以使員工進一步堅定自己的選擇。因此,新員工的入職培訓對企業來說顯得特別的重要。

  在我們接觸到的企業當中,很多企業已經認識到了新員工入職培訓的重要性,也一直在做新員工培訓,可是往往達不到預期的效果。在我們對其培訓活動進行進一步分析、研究后,發現很多企業在新員工入職培訓方面存在一些誤區,我將其總結為以下四點:

  ——短時間內員工被灌輸過多的知識,以至于無法吸收。拿了一大堆的入職員工手冊,回去后沒有那么多時間讀,他心里就很有壓力:我看不完、吸收不了怎么辦?怎么樣解決呢?這樣就需要有一條規定,讓新員工拿回去這些手冊,要求他在一個月內看完就可以了。

  ——有的部門經理只給新員工安排初級的工作,使新員工不感興趣。其實經理真的是好心,他擔心新員工進來后承受的壓力太大了,就給新員工輕松點的活兒,結果反而會導致新員工感覺不被激勵而離職。事實上,員工出多大的成果,取決于經理對他的期望有多高,有時你要求他越嚴,你給他設定的工作,他踮著腳才能夠著,那時他最感興趣、也最愛去做。

  ——過多的表格要填,過多的手冊要讀,同時又讓他去馬上開始工作。至少應給這些新員工一個月左右的時間,讓他熟悉這些表格、手冊、產品,然后再按正常的員工要求來嚴格地要求他,把他派出去干活。你給他充足的時間,等磨合期過了以后,你用正常的工作標準去嚴格要求他,這時他的工作效率是最高的。

  ——匆匆地被介紹完畢以后就被推入工作中去。經理們往往相信實踐出真知,尤其在人手不夠時,還沒等入職培訓結束,已經把新員工分配去出差。因為經理會想,當初我入職時,不就是這么被對待的嗎?其實還是那句話,當員工心里不踏實的時候,你越急切地推他進去干活,他越容易找不到自己的位置,這樣就容易導致新員工的離職。

  以上幾點可以說是我們大部分企業在新員工入職培訓過程中或多或少都存在的問題,這也是新員工培訓效果不佳的原因所在。那么,怎樣才能避免這些問題發生、提高入職培訓的效果呢?

  首先,企業應該明確入職培訓的目的。入職培訓的目的一般可以分為如下幾種:

  ——降低員工流失率。你培訓越好,員工越愿意留在你的企業工作。

  ——讓員工適應工作,以便減少錯誤、節省時間。把他需要做的、那些規章制度等都告訴他,他以后能少犯錯誤,節省時間,企業效率就相應地提高了。

  ——展現清晰的職位及組織對個人的期望。要告訴他他的職位,他是干什么的,你希望他做到什么。

  ——幫助新員工更快地勝任本職工作。

  ——增強企業的穩定程度。其實換句話說也就是降低流失率。

  ——減少員工的抱怨。員工進來不受到關照,他就會產生抱怨。一次好的培訓,會減少員工的焦慮和抱怨,他才能真正的專心干工作。

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