呂淑貞:職業終身制 | |||||||||
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http://whmsebhyy.com 2006年03月31日 18:52 《首席財務官》 | |||||||||
冠捷科技大中華區財務總監呂淑貞女士用自己十幾年的奮斗經歷,書寫出一名普通財務人員如何攀登職場頂峰的精彩勵志故事。 談到上市公司的CFO,人們的第一印象通常就會聯想到那些從四大會計師事務所和著名投資銀行空降過來的金領們,而仿佛財務部門里那些普普通通的出納、成本會計和管理會計人員和這一職位遠得扯不到一起。不過,冠捷科技大中華區財務總監呂淑貞女士則用自己十
初見呂淑貞,你很難相信眼前這位外表瘦弱、極具親和力的女士就是掌控著中國區180萬臺自有品牌PC顯示器銷量、營業額達17億元(2005年數據)的冠捷科技大中華區財務團隊的靈魂人物,惟有她干練的作風與得體的職業裝還在彰顯著她CFO的身份。 而一旦她開口說話,你又會納悶來自臺灣的呂淑貞竟然操著滿口標準的普通話—這是呂淑貞在內地十幾年工作歷練的結果,用她的話說就是“談吐、思維幾乎已經完全大陸化了。” 從出納到CFO 冠捷科技為香港(股票代碼:0903)、新加坡(股票代碼:TPV)兩地同時掛牌的上市公司,于1967年在臺灣成立,最初從事彩色電視機生產制造,是當時臺灣最大的對外彩電出口廠商。目前,冠捷科技已成為全球第一大顯示器提供商,產品包含CRT、LCD顯示器,以及LCD TV、PDP等離子電視等。2005年,冠捷科技在全球液晶顯示器市場的占有率達到23.3%(合并飛利浦后的數據)。 冠捷科技今日全球顯示器霸主地位的奠定離不開其在中國大陸業務的高速發展,從1990年冠捷開始在福建福清投資設立第一家工廠以來,已形成了北京、福建、武漢、蘇州、東莞五大工廠的“五角星型”的生產供應鏈,員工總數近2萬人。顯示器年產量連續多年位列中國市場第一,在中國市場上的每10臺顯示器中就有4.5臺出自冠捷。 作為最早進入大陸的冠捷人員之一,呂淑貞幾乎親歷了冠捷在內地的每一次飛躍式的發展,其在冠捷的事業也隨著冠捷的發展而不斷提升,直至今日的冠捷科技大中華區財務總監一職。 自從21歲進入冠捷以來,呂淑貞就再也沒有離開過冠捷,在冠捷的職業生涯也是她作為財務人員的生涯,幾乎半生都與冠捷和財務結緣。 “不知道是不是我能力不夠,從我進入冠捷就再也沒有離開財務領域。我學的是財務,第一個職位就是做出納,此后就一直在冠捷的財務部門,沒有換過別的工作。我想,財務工作既是我的第一份工作,也極有可能是我的最后一份工作。”呂淑貞笑言。 1991年,作為冠捷在大陸投資建廠的前導,呂淑貞第一次來到內地,內地之行的第一站就是福建省的福清市,“當時為了設廠的事宜,財務要提前過來談海關、物流等方方面面的事情。” 而在呂淑貞的印象中,第一次大陸之行并不美好。“當時,福清還是一個經濟落后的偏遠之地。雖然只是來福清出差,而不是常駐,但當時包括我在內的許多人都不想過來,因為福清比較偏遠,而且氣溫比臺灣要寒冷。到福清之后,晚上沒有地方可去,在酒店實在無聊,同來的人就把白天買的東西全部擺出來,相互之間比比看誰的價格更低,來打發時間。” 自此,呂淑貞開始經常往返大陸與臺灣之間,成為一個“游牧族”。而從1995年常駐大陸開始,呂淑貞則變成了另外一個“游牧族”——憑著敏銳的市場嗅覺,在國內各地尋找市場機會。2001年成為呂淑貞另一個轉折,冠捷出于對整合內地市場銷售的需要,呂淑貞被集團派往北京,協調冠捷與中國區總代理的關系,“漂泊”的生活逐漸穩定下來。 呂淑貞說,在內地的十幾年,既親歷了冠捷內地業務的高速發展,也見證了中國大陸突飛猛進的經濟成就。同時,在臺灣親友眼中的呂淑貞也日漸“大陸化”—內地的工作經歷深深融入到她的談吐、思維之中。 女性CFO得與失 在CFO這個男性色彩濃厚的職業圈子里,韓穎、馬雪征、呂淑貞等女性CFO的存在給這個圈子單調的格調上增色不少。 呂淑貞認為,與男性相比,女性在擔任CFO這個角色上并不存在所謂的優勢或者劣勢。“對于CFO職業來說,性別并不是最重要的,最終要靠實力和工作方式來展示你的能力,女性做財務反而應該更合適一些,因為財務工作比較細膩,比較柔性,猶如女性的性格,在很多方面的溝通上女性會比較通暢一些。” CFO負責組織公司的財務管理和資本運作,必然要與上下左右溝通和協調,溝通和協調是需要技巧的,而呂淑貞在冠捷中國員工心中無疑是極具親和力的,這可能正是女性優勢的體現。一個小的例證就是,呂淑貞剛到內地之初,經常買很多的花生、麻花和土特產,跟同事共享,很容易就和同事打成一片,大家都樂于和她在一起。 然而,CFO這個職業的殘酷性也對女性提出了極大的挑戰——要不斷地面臨著巨大的壓力以及長期旅途之苦,必然失去與家庭相聚的一些幸福時光。 有資料顯示,目前女性每周工作時數已從1977年的39小時,增加至44小時,而男性則是從47.1小時上升到49.9小時,這些數字都只是平均值而已。呂淑貞說,她的工作是全天候的,甚至曾經有過一周工作80個小時,無間斷商務旅行的“噩夢”般經歷。這對于大多數女性,尤其是以家庭為主的臺灣女性來說,簡直是不可想像的。 “在大陸職場,女性比在臺灣要受到重視,在臺灣女性要做到比較高階的職位是非常難的。毫不諱言,在冠捷科技集團內部做到像我這樣職位的女性是屈指可數的。臺灣女性比較傳統和保守,結了婚之后大多都是相夫教子,以家庭為第一位。” 冠捷采取的是工作責任制,只要員工能夠在要求的時間內把工作做完就可以,沒有要求一定要經常加班。但是呂淑貞說,工作不進則退,如果不時時鞭策自己,沒有競爭壓力,就很容易被別人超越或者取代。“既然沒有過于聰明的才智,就只能用更努力把不足的部分補上去,在工作上多花些時間、多用些心思是應該的。” 回想過往,呂淑貞認為不存在絕對的對與錯,在她看來,每一個重大決定都是得失必然并存的,選擇了一條路,就只能無怨無悔堅定地向前走下去。 “我當時過來的時候,孩子還很小,失去了許多做母親的快樂。但無疑,來大陸對我的事業是有很大幫助的,事業的機會和廣度是留在臺灣所沒有辦法相比的。所以,從家庭角度講,當初的決定可能就是錯的,從事業的角度講,當初的決定就是正確的。” 所幸,呂淑貞的的孩子工作后也來到大陸,現在在蘇州。“我們家有六口人,現在有四口人在大陸。雖然比以前相聚起來要便利一些,但一方面大家平日都在忙于自己的事情,另一方面雖然都在大陸,卻分別在北京與蘇州,相距較遠,見面還是不容易,仍是聚少離多,平時多用電話聯系互報平安。” CFO之責:剎車與松閘 同是杰出的女性CFO,聯想集團CFO馬雪征女士認為,CFO最重要的任務是從財務角度出發,支持公司戰略,積極參與并提供建設性的方向。對此,呂淑貞也深感贊同,CFO所扮演的角色正是定位對于公司CEO戰略的支持和提供合理化的建議。 呂淑貞認為,CFO的角色主要是協助CEO,二者之間關系非常密切,任何一方出現脫鉤都會導致不利的局面。“如果用開車來形容公司的經營運作,那么CEO的角色就是開車,而CFO則是要及時地踩剎車。但這不是一概而論的,雖然做財務的人通常比較保守,對風險控制尤其重視,也不能天天踩剎車,否則任何公司也前進不了,也要因事因原地判斷事情到底該不該做、該怎樣去做。” 具體到在冠捷的財務工作,呂淑貞表示一方面是對冠捷在內地各個地方的投資項目提前進行評估,另一方面則是保障公司日常順暢運轉,而不出太大的財務風險。 財務評估在項目規劃中的作用非常重要,這也正是呂淑貞作為冠捷前期到大陸人員的主要原因。在冠捷在大陸設廠之前,財務人員就要過來了解大陸的稅法、進出口規定、海關政策、管理方式等,以便將來適應大陸的法規。 “如果要設立一家新廠,CFO一定要先做出一個損益表,明確項目每年要達到多大的產量才能生存下去,如果周轉出現困難時,財務應該怎么去支持,需要支持多久等。” 呂淑貞表示,而一旦項目開展起來,財務工作的重點就轉為全力支持。“我們每年十月都要編制下一年的預算,如果項目超出了預算,我通常要對項目說:NO。公司對預算約束也很清楚,項目對號入座一般不會超出預算。但這也不是一成不變的,如果根據市場的變化,發現確實需要開展的預算編外項目,我們就會當作個案處理,協調公司各相關部門商議,如果大家都同意,財務就會全力支持去完成的。” 呂淑貞的CFO生涯是順利的,“因為我遇到了一個能聽進意見,能坐下來商量的CEO,當我們在公司某項決策出現分歧時,能夠共同探討問題。”呂淑貞表示,“而往往在我們提供的強有力的財務分析支持下,CEO也會聽取我的意見的,所以,財務報表分析能力對財務人員是很重要的。” 呂淑貞認為,分析財務報表應是財務人員最重要的一項工作,而大陸的財務工作人員最欠缺的也正是這點。事實上,財務人員不僅只是記賬而已,在公司中的地位舉足輕重,通過財務分析報告讓公司決策者去判斷決策的合理性。 “財務報表做出來,只是最基礎的簿記工作,真正的財務是要做出分析的,要明白公司盈利或者虧損的根源在哪里。如果虧損,就要找出虧損原因在哪里,提供給CEO子彈,讓他明白該往哪里打。就像醫生看病一樣,CFO的職責就是要確定病灶的所在,以便CEO據此開出最終的治病藥方。” 風險控制之重 作為冠捷科技在中國區自有品牌“AOC”的銷售總代理,在呂淑貞看來,她領導下的財務團隊最主要的工作就是控制公司的物流和現金流,身為剎車角色的CFO,必須在控制風險與判斷可能出現的風險上具備敏銳的眼光和能力。 “資金的流向是CFO需要注意的,如果收入的現金流只有10元,那就不能支出20元,而只能支出8元,留下2元,讓資金良性滾動,不能寅吃卯糧,控制資金風險。” 在物流之中,呂淑貞最為關注的是公司的庫齡,通過分析財務報表中每個日期的庫存的情況,了解公司上游與下游產品的庫存情況,讓公司相關部門清楚知道公司的庫存情況以及相關的原因,以便做出相應的決策。此外,呂淑貞認為,對賬齡的分析也是財務很重要的工作。 “財務報表不是拿來欣賞的,而是拿來用于分析的。我跟經銷商溝通,也常要求他們做出現金流量表、賬齡表和庫齡表,清楚掌握經銷商的財務情況。” 目前,呂淑貞所領導的冠捷中國財務團隊,日常工作一個很重要的方面是放在稅務規劃上。呂淑貞認為,由于電子行業競爭的加劇,利潤率日益微薄,所以在稅務方面規劃和不規劃對公司利潤影響是很大的,企業完全可以利用國家政策允許的范圍內去做些稅務規劃,比如出口退稅等,為企業創造更大的利潤。 “我們財務團隊的員工都比我厲害,他們受的是大陸會計制度的教育,有關會計方面的法規我都要向他們請教,嚴格按照大陸會計法規執行,我們是不做違反大陸會計法規的事情的。”呂淑貞說。 雖然,CFO必須具備財務報表的分析能力,但呂淑貞認為,CFO最重要的能力卻不在于財務專業能力,而在于管理能力。“作為CFO,你的手下肯定有大批的財務專業人員,他們完全有能力把賬做好,CFO不會做賬也沒關系,即使會做也不能越俎代庖。CFO最重要的是如何建立良好的財務管理制度,要清楚基層財務人員的想法,能夠易位而處。” 困惑與收獲 大陸的大市場,為臺灣企業所看重,也是包括冠捷在內的臺灣電子產業向大陸轉移的原因所在。然而,也因為大陸之大,造成了各地法規、政策等的差異,也讓呂淑貞吃了不少苦頭。 “比較麻煩的事情就是大陸地方性法規太多,就拿福建省跟北京市來說,兩地就有法規、管理、人的素質等很多方面不盡相同,我們每到一個新地方,就要相應地改變我們的思維,適應當地的法規政策,不能把上一個地方的一套經驗用在新地方。” 同時,近年來國內經濟的突飛猛進與對外經濟開發的日益深入所導致的會計準則等變化也令呂淑貞破感頭疼。剛到大陸的時候,呂淑貞很認真地抱著當時的稅法一通猛補,但稅法的變化卻令呂淑貞“癡心的腳步永遠趕不上它變心的翅膀”。現實使呂淑貞認識到,大陸的企業財務制度和臺灣完全是兩碼事,不能硬搬臺灣的那套制度用在大陸的工廠,財務流程都必須按照大陸的規定來走。 然而,呂淑貞也明顯感到了內地近年來的巨大經濟成就所引發的方方面面的變化。“剛來大陸的時候,當時從深圳匯款到福建,一周都到不了,比直接拿錢過來還慢,那時的銀行系統效率實在是太低了。但是這些問題現在都已經不是問題了,中國經濟的發展是外人無法想象的。” 在大陸時間待久了,呂淑貞也練就了對政策敏銳的嗅覺。“我們會密切關注各個地方的政策變化,及時掌握哪個地方的政策更要優厚,然后看看當地有沒有市場機會。” 對于內地的記憶,呂淑貞不僅在自己的財務領域深有體會,而且一次失敗的股票投資經歷更是記憶深刻,國際化的投資理念卻在國內A股市場再次遭遇了“水土不服”。 當國際原油價格尚在38美元/桶的時候,呂淑貞就買進了中國石化的股票,原想著隨著油價的攀升,所投資股票也將大幅上升的想法卻被現實粉碎了。然而,當國際原油價格已經上漲至60美元/桶了,中國石化的股票不僅沒有隨之上漲,反而出現了下跌。“我的眼光這么正確,原油價格的確按照我的預測在上升,但股票走勢卻與我的想法背道而馳。” 所幸的是,中國石化股價自2005年10月份以來上漲勢頭良好,更愿意相信“價格不會長期背離價值”的呂淑貞終于等到了自己意料中的結果。 |