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最佳實踐:跨越同級評估四大障礙


http://whmsebhyy.com 2005年01月28日 13:17 哈佛《商業評論》

  作者:莫里•佩珀爾(Maury A. Peiperl)

  假使公司上下因為一個E-Mail而人心惶惶,那一定是人力資源部通知要進行下一輪的360°評估(360-degree feedback)了。就其本意與本質而言,這種類型的評估還是不錯的。畢竟,不少業內人士都承認,在過去的十年中,它給績效管理(performance management)帶來了革命性的改進。然而,同級評估(peer appraisal)——360°評估的一個組成部分——
卻始終讓高層管理者進退兩難。很多時候,同級評估不但助長了官僚作風,加劇了公司緊張的政治氣氛,還要耗費大量的時間。難怪很多高管都懷疑花那么大的精力來做同級鑒定是不是值得。

  本文作者認為這個精力還是值得花的。一個成功的同級評估可以全面支持360°評估,其重要性并不亞于上級評估與下屬評估。問題在于:我們能否消除它諸多不利的副作用。答案是肯定的,只要管理層了解同級評估中存在的四組內在矛盾并想辦法解決它們。

  針對這個問題,本文作者花費了10年的時間進行了大量的研究。在一項對17家公司的調查中,作者著重考察了下面幾個問題:同級評估在什么情況下才能提高工作績效?同級評估為什么有時候效果頗佳,有時候卻以慘敗收場?管理層如何減輕同級評估給員工帶來的焦慮感并使其成效更大?作者從這項調查以及其他的研究結果中發現,同級評估在執行中確實存在著很多困難,這是因為其實施過程中有四組不可避免的矛盾。

  ● 角色矛盾:要把握好自己既是同事又是評估者的雙重角色是一件困難的事情。是做一個寬容大度的好同事,還是做一個鐵面無私的法官,人們在兩個相互矛盾的角色之間必然會感到左右為難。

  ● 團隊業績矛盾:大部分的同級評估都無法反映出一個優秀的團隊是如何成功運轉的,因為這類評估雖然也有意體現團隊的工作情況,但它始終是以個人表現為重點的。但今天,大多數的重要工作都是由靈活組合的項目組通力合作完成的,針對個人的同級評估卻很少能反映出這一點。而且,如果管理層讓那些成功的團隊把注意力由集體移向個人,或要求他們將小組成員相互比較,他們往往會憤恨不滿。在有些極端的情況下,同級評估甚至會對一個緊密團結、成就卓越的團隊造成傷害。

  ● 衡量方式矛盾:簡單、定量的衡量方式應該對評估所起的作用更大,但實際卻不是這樣的;相反,度身定做的、定性的衡量方式雖然在設計的時候很費時間,但對員工改進工作表現來說更有幫助。

  ● 獎勵矛盾:評估過程中,大部分人都將注意力集中在獎勵上,具有建設性的反饋意見往往被忽視了——而真正有助于他們改進工作的恰恰是這些反饋意見。

  不難看出,上述四組矛盾沒有干脆利落的解決辦法。因此,最好不要把它們當成必須逾越的障礙,而將它們看做是同級評估過程中不可避免的現象。經理們可以 通過對其有更好的認識來使同級評估發揮出更大的功效。他們應該明確評估的目的和范圍,逐漸建立起員工的信任和信心;他們還需要認識到360°評估,特別是同級評估,容易受到諸多因素的影響,因此他們不僅要注意一些表面現象,還要善于發現暗藏的矛盾,只有這樣,才能讓360°評估在組織中實施成功。

  摘自哈佛《商業評論》2004年12月刊






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