作者:約翰•加巴羅(John J. Gabarro)
約翰•科特(John P. Kotter)
在傳統(tǒng)的自上而下式的組織結(jié)構(gòu)中,人們往往只注重對下屬的管理,而忽視了對上司的“管理”。最近的研究表明,高效的經(jīng)理人不僅花時間和精力來管理同下屬的關(guān)系,而
且在管理同上司的關(guān)系上也是不遺余力。本文中所說的“管理你的上司”,指的是為了給自己、上司和整個公司都爭取最好的結(jié)果而有意識地與上級合作。
在企業(yè)中,對上司-下屬關(guān)系誤讀的現(xiàn)象并不鮮見。一方面,有些經(jīng)理人覺得上司沒必要依賴自己,或者自己不怎么要依賴上司,而沒有意識到雙方都需要相互協(xié)助與合作才能出色地完成各自的工作。而另一方面,更多的經(jīng)理人想當(dāng)然地認(rèn)定上司會神奇般地知道下屬需要什么樣的信息或幫助,而且上司也會主動提供這些信息和幫助。殊不知,大多數(shù)上司同我們每個人一樣,都不是完人,不可能無所不知、無所不能。上司們沒有用不完的時間,沒有百科全書般豐富的知識,也沒有超乎尋常的洞察力。他們也會有自己的壓力和擔(dān)憂。
上司和下屬的關(guān)系其實是兩個難免犯錯的普通人之間的相互依賴關(guān)系,要管好這種關(guān)系似乎需要做到以下兩點:第一,深入地了解對方和你自己,特別是個人的優(yōu)點、弱點、工作風(fēng)格和需求方面;第二,根據(jù)這一信息建立并管理一種健康的工作關(guān)系——這種關(guān)系要同時適應(yīng)兩個人的工作風(fēng)格和特性,照顧到雙方相互的期望,還要能滿足對方最關(guān)鍵的需求。
了解你的上司 你要知道你的上司有哪些目標(biāo)和壓力,他的優(yōu)點和弱點又是什么。你要清楚:你的上司要實現(xiàn)哪些組織的和個人的目標(biāo)?他面臨著怎樣的壓力,尤其是來自他的上級和同級的壓力?你還要清楚:你的上司有哪些長處和盲點?他傾向于什么樣的工作方式?他喜歡怎樣獲取信息?是通過備忘錄?正式會議?還是電話?當(dāng)發(fā)生沖突時,你的上司是能因勢利導(dǎo),還是試圖大事化小、小事化了?
了解你自己 在你與上司的關(guān)系之間,上司只是這一關(guān)系中的一半,你自己是另外一半,而對自己這一半你更能夠直接控制。因此,要想建立一種有效的工作關(guān)系,你還需要知道你自己的需求、優(yōu)點和弱點,以及自己的個人風(fēng)格。
建立并管理與上司的和諧關(guān)系 如果你對自己和上司有清晰的了解,你通常就能夠找到一種與你們二人都合拍的共事方式,在雙方相互之間的期望都明了的情況下,更高效地完成工作。比如,對于喜歡讓下屬親自報告信息以便于提問的“傾聽型”上司,你就當(dāng)面向他匯報工作,隨后再提交一份備忘錄;而碰到喜歡以書面報告形式獲取信息的“閱讀型”上司,你就先把重要事項放在備忘錄或報告中交給他,然后再對它們加以討論。高效的經(jīng)理人總是能找到一些直接或間接的辦法來找出上司的期望,把上司需要了解的信息(包括壞消息)傳達(dá)上去,讓上司能夠信賴自己。
有些經(jīng)理人會覺得自己的其他職責(zé)就夠自己忙的了,除此之外還得花時間和精力來管理同上司的關(guān)系,實在是有點太費事。而高效的經(jīng)理人則認(rèn)識到這一工作的重要性,因為管好與上司的關(guān)系可以消除潛在的嚴(yán)重問題,從而簡化他們的工作。畢竟,能否在公司里做出好的成績,這個責(zé)任最終還得由自己來擔(dān),而不能推給他人。
摘自哈佛《商業(yè)評論》2004年12月刊
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