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文/詹國樞
簡單化，乍一聽是貶義。其實在大多數情況下，簡單化并沒有錯，不但不應否定，還值得充分肯定。
舉例說吧。湖南有家造紙企業，因經營無方，多年虧損。新老總上任后，發現職工作
風散漫，上班下班該干什么，不該干什么，沒個標準。
真沒標準嗎？其實不是。辦公室主任告訴老總，企業不但訂有規章制度，而且非常詳細。說著，抱出一堆管理條例。老總一看，好家伙，厚厚五大本，足有幾斤重！
老總翻了翻說，這么復雜的東西，誰看，怎么記得住？于是，親自主持制定了兩項管理制度，一項叫做“四無”，一項叫做“五不走”。“四無”即車間必須做到：無垃圾、無雜物、無閑坐閑聊人員、無亂放成品半成品。“五不走”即工人下班必須做到：設備不擦凈不走、材料不放整齊不走、工具不清點好不走、記錄不填好不走、現場不清掃不走。
兩項制度，一共九條，簡單清楚，人人明白。
自此以后，工廠管理大有起色，人人都夸老總“英明”。
以上故事，說明一個道理——簡單化常常是解決問題的最佳方法。
由此聯想到日常工作，在我們身邊，有多少條條款款、規章制度，規范著大家的職業行為，但是又有多少是能夠認真執行，確實起了作用的呢？
啥原因？深究起來，固然與有令不行、執行規章制度不嚴格、不認真有關，但規章制度太龐雜太繁瑣，人們根本記不住因而也實行不了，監督不了，是不是也是一個重要原因呢？
怎么辦？與其傷其十指，不如斷其一指。那就化繁為簡，制定簡單明了的幾條，讓人人都記得住也實行得了吧。
再舉個生活中的例子。北京安貞醫院，有位醫學專家叫洪昭光，從醫多年，開了一堂名為《生活方式與身心健康》的大眾講座，到各單位作報告時，反響非常強烈。洪教授講些什么呢？可以說什么都講，但主要講的是他從醫多年所看到聽到的各種病案故事，離奇古怪，聞所未聞，頗受聽眾歡迎。
然而，聽故事歸聽故事，故事聽完，總該受些啟迪，在思想上有所收益吧。
不一定。好幾位同事告訴我，聽洪教授的報告，聽時很激動，覺得有啟發，但那些故事呀道理呀，沒幾天全忘了。回頭想想，這報告不等于白聽了？
我說，不要緊的，向你介紹一個行之有效的辦法——簡單化。
怎么簡單化法？你只消把洪教授所講的種種道理中最適合你、你最欠缺、因而也是你最應該做到的，來一個簡單化，歸納成一條兩條，記住，實行，這就齊了。比如，洪教授說，必須合理膳食，什么叫合理膳食？對你而言，記住一句話即可：飯吃八成飽。也就是說，今后你每頓飯哪怕是山珍海味，鮮美無比，但吃到八成飽時，你就要命令自已，喂，老兄，別只顧大快朵頤呀，再吃，對身體可就有害了！
只此一條，記下來，真實行，你將終身受益。
這就是簡單化。
簡單化的例子，還有不少。軍人的行為準則是什么？“三大紀律，八項注意”，編成歌曲，一分鐘就能唱完。宣傳輿論戰線的功能和職責是什么？“以科學理論武裝人，以正確輿論引導人，以高尚精神塑造人，以優秀作品鼓舞人”，四句話一概括，既簡單又明確。朱基總理給會計學院題，只四個字，“不做假賬”，真可謂一語中的，擲地有聲！
為什么簡單化是一個行之有效的好方法呢？這是由人們日常認知和實踐行為的簡單化決定的。人的大腦，精妙無比，可以儲存千千萬萬細微復雜的海量信息。但是我們日常行動所需要的，或者說我們的大腦平時所遵從的，卻只是簡單明白的幾個甚至一兩個指令。這就需要對復雜信息進行加工處理，概括提煉，將其簡單化為一兩個明白清楚、可以立即判斷遵從的信息。
從這個意義上說，能夠將日常紛繁龐雜的現象和事物抽象化、簡單化，概括成幾句話或者幾個字，既是一種方法，也是一種本領，列位不妨試試，確實有用得很。
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