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既然是冬天,我們有兩個選擇,一個是冬眠,還有一個是冬訓,到底我們是什么事情也不干,還是在這個冬天做一些事情,為春天、夏天、秋天做好準備?我對這個冬天的看法只有八個字,即實事求是,順勢而為。
阿里巴巴集團首席人力官 彭蕾女士
不要“鴕鳥”,不如“冬泳”
實事求是是什么?有兩點。在今年上半年危機苗頭開始出頭的時候,很多企業是鴕鳥政策,大家不太愿意面對現實,覺得金融危機、金融海嘯離我們很遠,我們日子比較好過,但是事情不以人的意志為轉移,很快有的整個產業下滑,大家不敢用錢,以及對企業的影響很快來到面前。而危機來了以后,我們能否判斷這個危機對企業的影響?這是關于能力而不是意愿的問題。
有很多企業已經感覺到危機了,也想做一點事情,但是好像不知道從何做起,有一點觀望,經常問起這個時期什么時候過去。我覺得我們對過苦日子的心理準備還是要做好,做好打持久戰的準備,不要繁榮局面遲遲不來就一次又一次失望。
任何的預測都是相當不靠譜的,盡管所有經濟發展都有周期,有波峰就有波谷。“勢”也有天地,天是發展規律,有起有落,有生有衰,這是宇宙發展規律的問題,個人在其中只有順應,做自己該做的事情。地即地利,你要去判斷你所在行業的位置,是快消業、藥業、制造業,還是IT、電子商務?實際上,金融危機來了,有很多企業是受益的,比如阿里巴巴旗下的淘寶網,現在一天的成交量已經突破4.5億,因為淘寶網東西便宜。所以,你要判斷你的行業在危機中怎么樣。
其次要看企業的定位,同樣是制造業或制藥行業,你的公司在這個行業當中的優勢是什么?跟其他競爭對手相比你處于什么位置?還有地理環境,你在中國的哪個地方,比如你在西部怎么樣?
接下來就是人,這是HR很關注的。我覺得現在有的HR有點像流水線上的工人,招聘、發廣告、收簡歷、打電話、約面試、績效面談、打分、年底開始根據打分情況分獎金,加工資,大部分HR人是用手在做,完全不了解或者不關心他所做的這些事情,對這個事情后面的人心靈的影響是什么。
當然,HR是有很多流程和制度要去建立和遵循,但我認為HR最大的成就感,就是用你的工作改變一些人,讓他們獲得成就感,實現自我價值,從而實現公司的價值。并且,HR在面對企業或者行業發展危機的時候,更要把自己的管理定位為人心的管理,幫助這個人成長從而幫助企業度過危機。
不是玩數字討價還價游戲
我們的HR最近很忙,阿里巴巴明年招聘5000人左右,各個部門自上而下報,然后交流溝通。我觀察交流變成數字討價還價的游戲,一個部門說明年招10個人,HR說不行,人頭必須是5個人,為什么是10個人?殊不知,自己并沒有真正了解這個部門的戰略意義,及在2009年承擔的責任。
HR經常說是業務部門的戰略伙伴,戰略伙伴意味著什么?就是對業務有很深的了解,但是到底有多少人對業務有那么深刻的洞察力?成為業務部門戰略合作伙伴,首先一定要下工夫了解業務,同時要幫助我們管理人員成長。對于阿里巴巴而言,明年我們很多內部工作集中在培訓,包括管理人員及HR的提升和培訓,這兩類人提升后對于員工的影響是最直接的。
在培訓方面加大投入是兩個層面,一方面預算肯定要增加,第二,可能會更加花功夫,更多地挖掘內部好的實踐,從阿里巴巴內部提煉出來,同時要做大量標準化課程,然后在子公司推廣,并做內部講師認證。我們希望阿里巴巴內部高層99%是內部晉升的,我們現在需要把這個人才體系和梯隊打通。
另外重要的一件事就是溝通,有一些比較艱難的決定,如裁員、降薪,管理層都不太容易接受。HR要提前做一些溝通,讓他們接受現狀和現實。不過,阿里巴巴今年還會繼續加薪,獎金跟以前一樣。只是加薪幅度沒有往年那么高,而且,阿里巴巴40多位副總裁都不加薪。這里面也有一個溝通的問題,怎么讓員工理解和接受?去年我們加30%都有,現在只有10%,他們怎么接受這個現實?關鍵要特別識別最想留住的員工,幫助他們正確認識。
阿里巴巴不尋常?
阿里巴巴這幾年的發展有一些不太合乎常規,比如現在大家都節省開支,我們的加薪也不如往年高,但我們在培訓、互助基金方面,都增加了投入。阿里巴巴創業十年,很多員工對公司做了很大的貢獻,公司拿出大概幾千萬的預算做了一個老員工培訓計劃,給3、5、8年的員工做培訓,有十天帶薪假期。員工互助基金計劃,是公司出一筆錢設立一個基金,作為正常社會醫療保險和商業保險的補充。
這兩個事情看起來比較小,但是,這個時候我們這些小小的動作會讓員工心里的緊張感有所緩解,使員工覺得保障又多了一重,所以,看上去不該做的事情,這個時候會顯得特別有意義。
在2009年,我們還會在社會責任方面有很多動作,比如對地震災害和殘疾人基金會的500萬康復活動、幫助當地殘疾人就業以及當地教師援助計劃。對一個企業而言,我們需要反省自己在快速發展的時候應該做什么,在行業大環境不是很景氣的時候應該做什么,還有作為一個企業應當承擔的社會責任。
就我個人發展來說,我經常批評、挑剌,但我對阿里巴巴很了解,我完全理解業務同仁們擔心什么,盡管有一些時候我講話會難聽,漏洞百出,但是對他們還有價值。我覺得放在中國HR領域里面,阿里巴巴表現非常不錯,阿里巴巴有一句話:“今天最好表現,明天最低要求”,我希望有最高的境界。
彭 蕾 女士: 阿里巴巴集團首席人力官,“中國人力資源100人”成員,阿里巴巴創始人之一,歷任阿里巴巴人力資源部副總裁、市場部副總裁和服務部副總裁。其在客戶服務、市場營銷、人力資源和企業文化建設方面,有非常豐富的理論及實戰經驗。