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支持奧運從計劃開始

http://www.sina.com.cn  2008年09月22日 13:24  《管理@人》

  與其限制員工觀看奧運賽事,不如在不影響工作的情況下,給員工提供條件看一看,看完了回去繼續工作。

  支持奧運從計劃開始

  文/金明輝

  在從事視頻系統的開發的法國湯姆遜公司(Thomson)北京研發中心的實驗室里,有許多高清電視,在奧運會期間,一些電視機播放著奧運賽事,不時有公司員工在電視機前觀看自己喜歡的比賽。湯姆遜(Thomson)亞太區人力資源副總裁高嵐女士說道:“我們不禁止員工觀看奧運賽事,在奧運期間,我們在茶水間、休息室里的電視都播放奧運賽事,員工可以不時地看一看他們關注的賽事。”高嵐認為,與其限制員工觀看奧運賽事,不如在不影響工作的情況下,給員工提供條件看一看,看完了回去繼續工作。湯姆遜這種開明的做法,使得員工感受很好,工作效率反而不受影響。

  狂歡的奧運

  不僅如此,湯姆遜公司還購買了奧運門票,給北京公司650多名員工每人發一張。另外設立了抽獎系統,抽到獎的員工還可以購買兩張門票。很多團隊都把觀看奧運比賽做成一次團隊活動,團隊成員一起去看,一起去為奧運健兒加油助威。

  高嵐說:“我們公司也是支持北京2008奧運會的一員,分享和參與其中,整個過程中,大家特別開心,員工知道公司支持和參與奧運會,更增加了對公司的認同。有的經理對我說,他發現員工拿到奧運門票,比漲了工資還開心,大家士氣都很高。”

  高嵐也與員工一道去觀看了奧運賽事,對比賽現場的觀眾印象尤其深刻:“在賽場里面我覺得挺感動的,當然只要有中國運動員,大家的那種熱情,那種發自內心的歡呼就不用說了;即便是沒有中國的運動員,現場觀眾也是非常熱情,給雙方的運動員加油,我覺得真是挺不錯的。”

  高嵐對于奧運會的組織工作非常贊賞:“那些志愿者特別讓人感動,那么熱的天一直堅持工作,而且特別熱情、周到,幫助觀眾解決任何問題,志愿者讓我們感謝、感動,另外也挺讓我們自豪的。”

  充分的準備

  一位浙江民企總經理在博客上,這樣悲觀地寫道:“本來,由于房地產市場萎縮的影響,行業產品需求量已下降。現在,員工都去看奧運,工程進度又將受影響,短期內行業產品需求無疑會進一步減弱,這是雪上加霜。我們的北京辦事處早已打了報告,把二季度業績下降的責任,推給了奧運會。對其他部門或年終分析會,奧運會也將會是一個推卸責任的理由。”

  奧運會是一件大事,湯姆遜公司也不可能置身事外,不受影響是不可能的。但是湯姆遜公司對業務計劃進行了調整,力求將對業務的直接影響降到最低。與奧運無關的項目有些提前了,有些延后了,在奧運期間,公司把業務重點放在與奧運相關的項目上。

  湯姆遜公司今年5月份就開始針對奧運會制訂公司應急計劃。由于湯姆遜在北京的公司位于北京市海淀區學清路,距離奧運村非常近,在奧運會道路交通管理措施、區域管理措施都還未出臺的時候,湯姆遜公司人力資源部就將奧運可能給公司帶來的影響分成幾大類:一是無直接影響;二是有一些影響,比如交通管理措施對員工的上班造成不便,或是公司周圍有一些道路暫時管制不能通行;三是有很大影響,即湯姆遜公司整個辦公區域被限制。

  人力資源部針對這三種情況制訂了相應的應急計劃,甚至在離奧運村較遠的亦莊找好了一個備用的辦公場所,即使整個辦公區域被限制,湯姆遜公司也能保證公司業務的正常運營,支持奧運。

  湯姆遜公司人力資源部在奧運會頒布單雙號限行措施后,在公司論壇上開了一個奧運交通專版,供員工交換信息,員工在論壇上可以達成搭車的協議,也有一些員工在論壇上找到一些新的行車路線。

  同時,在奧運會期間,湯姆遜公司人力資源部將一直沿用的彈性工作時間制進一步放開。按彈性工作制的規定,員工應在早晨8點到10點之間上班的,奧運期間如果遇到特殊情況,員工可以跟主管打個招呼,再晚一點上班也是可以的。而且,如果工作需要,經過主管同意,員工可以周六來上班,安排其他的時間調休。

  高嵐說:“公司都有自己的管理規定,在遵守管理規定的前提下,公司盡量考慮到員工的需求和奧運期間現實的狀況,為員工提供一些便利。這樣,公司和員工之間相互信任。我們有員工跑來告訴我:‘我沒有發現其他公司像我們公司這樣做,我們公司真牛!’”

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