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晚宴上的尷尬 習(xí)慣性防衛(wèi)一例

http://www.sina.com.cn 2007年02月25日 17:13 《管理學(xué)家》

  作者:劉靜

  阿吉里斯提出的習(xí)慣性防衛(wèi),在現(xiàn)實(shí)生活中處處可見。他記載了這樣一個事例。

  某個公司,有12位經(jīng)驗(yàn)豐富的領(lǐng)班對降低成本問題進(jìn)行了研討,說干就干,他們都是內(nèi)行,很快,大約用了一個小時,他們就找到了三十多處可以降低成本的地方。然后,他們進(jìn)行了仔細(xì)的研究,尋找可能的行動方案。最后,確定了六處準(zhǔn)備采取措施。接下來的事情就是操作。經(jīng)過三個月的精心改進(jìn),這六處改進(jìn)措施全部實(shí)現(xiàn),總計節(jié)約了21萬美元。這些領(lǐng)班很高興,為他們的成績而自豪。管理部門也很滿意,為這些領(lǐng)班專門準(zhǔn)備了香檳和晚宴,以表慶祝。

  誰也沒想到,興高采烈的晚宴氣氛,被一位應(yīng)邀而來的管理咨詢者破壞無遺。在晚宴上,這位旁觀者的提問,引出了如下對話:

  “你們還記得三個月前列出的改進(jìn)清單嗎?”

  “當(dāng)然記得!

  “你們知道這些清單所列的地方多久了?”

  “我們不明白。你是什么意思?”

  “我是說你們知道這些地方存在浪費(fèi)問題多久了?”

  “一到三年吧!這是一個普遍的問題!

  “既然早就存在浪費(fèi)問題,那么為什么你們在那次研討會之前不采取行動呢?是什么在阻礙著你們采取行動?”

  “你在開玩笑嗎!你是認(rèn)真的嗎!”

  “我沒有開玩笑!我是認(rèn)真的!既然你們知道這些浪費(fèi)問題很久了,是什么阻礙著你們糾正問題?”

  “小心!你正在涉及到一個尚未解決的復(fù)雜問題。(轉(zhuǎn)向高層代表)你想讓我們回答這個問題嗎?它可能會破壞今天晚上的氣氛。(事例據(jù)《組織學(xué)習(xí)》第二版改編)

  很顯然,這個事例中存在著明顯的防衛(wèi)性反應(yīng)。最明顯的,就是不愿查出問題產(chǎn)生的真正原因。在領(lǐng)班看來,這些原因顯然不是他們的,當(dāng)這個問題在旁觀者的追問下無法回避時,他轉(zhuǎn)向高層代表,流露出來的意思具有多重性防衛(wèi)傾向。很有可能,領(lǐng)班認(rèn)為這個問題該高層回答。但他如果認(rèn)為該高層回答,就以他自己知道原因?yàn)榍疤,而他自己不愿回答,就是一種防衛(wèi)表現(xiàn)。這一防衛(wèi),可能是不愿得罪高層,也有可能是不愿暴露他人的缺陷,或者是不愿在外人面前承認(rèn)本公司過去的管理存在失誤,但有一點(diǎn)是共同的,就是認(rèn)為造成問題的原因不屬于自己。

  類似的這種防衛(wèi)性反應(yīng)在管理中和生活中時時可見。比如,一個高水平的管理咨詢方案不被客戶接受,那么這個咨詢報告提出者往往會把原因歸之于客戶的水平、能力等問題。一個顧客對產(chǎn)品質(zhì)量的投訴,售后服務(wù)人員首先會考慮的是用戶操作有無失誤,而不是首先考慮產(chǎn)品質(zhì)量。同理,當(dāng)使用者發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有問題時,也不會首先考慮自己的操作失誤,而往往是責(zé)怪產(chǎn)品供應(yīng)商。阿吉里斯的組織學(xué)習(xí),就是要揭開這種習(xí)慣性防衛(wèi)的面紗,正視問題,層層撥開,求得根本性的改進(jìn)。所以,那些與阿吉里斯打過交道的企業(yè)老總,往往會有一種“難堪”的感覺。而阿吉里斯認(rèn)為,如果不能打破這種“難堪”局面,習(xí)慣性防衛(wèi)就無從根治。

  有意思的是,阿吉里斯承認(rèn),他自己在學(xué)術(shù)研究中也存在習(xí)慣性防衛(wèi)。他曾剖析過自己的多種習(xí)慣性防衛(wèi)事例,其中較為有趣的是1973年他同赫伯特•西蒙的一次學(xué)術(shù)爭論,他們兩人在《公共行政評論》雜志上發(fā)表文章進(jìn)行學(xué)術(shù)交鋒。事后,阿吉里斯綜合讀者來信、與他們二人長期共事的同行、西蒙本人的反應(yīng)等方面,觀察出了里面存在的各種防衛(wèi)性反應(yīng)。所以,阿吉里斯認(rèn)為,在高素質(zhì)人員中,習(xí)慣性防衛(wèi)更值得重視。


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