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孤獨(dú)的輪崗高管


http://whmsebhyy.com 2006年05月31日 16:38 《管理@人》

  - 本刊記者 高娃

  “鐵打的公司流水的上司”,這是日本公司中層和下屬對(duì)高層輪崗的總結(jié)。

  谷口先生最近每天晚上都在打著日本的長(zhǎng)途電話,白天工作中他也顯得有些心不在焉。兩年前的4月1日,谷口雄心壯志乘坐全日空航班落地北京,開(kāi)始了他的中國(guó)任期。他并不
是臨危授命,也不是稀缺人才,而是公司輪崗制度輪到他的頭上了。

  輪崗的誘惑

  公司有輪崗制度有20年歷史了,一般在總公司做到課長(zhǎng)就可以到其他國(guó)家分公司做部門總監(jiān),在總公司做到總監(jiān),就到分公司做總裁。技術(shù)和市場(chǎng)部門的課長(zhǎng)都可能有被輪崗的機(jī)會(huì)。“對(duì)我們來(lái)說(shuō)輪崗是有吸引力的,通常輪崗后能做一些獨(dú)挑大梁的事情,對(duì)自己的管理和決策能力是個(gè)很好的鍛煉機(jī)會(huì),而且回來(lái)后都能升職”谷口說(shuō)。公司里的高層每一個(gè)人幾乎都輪崗過(guò),有人甚至被輪崗四五次了。

  谷口最初是研發(fā)人員,對(duì)管理比較陌生,只會(huì)埋頭干活,后來(lái)轉(zhuǎn)到銷售部門,再后來(lái)到市場(chǎng)部負(fù)責(zé)通信業(yè)務(wù)。即使在總監(jiān)一職上,谷口總覺(jué)得自己的見(jiàn)識(shí)和經(jīng)歷不夠豐富。在日本公司有個(gè)特點(diǎn),除了一些瑣碎事情,幾乎所有的決策都要推給最高的領(lǐng)導(dǎo),即使谷口是高層,但少有獨(dú)自進(jìn)行決策的機(jī)會(huì)和慣例。

  谷口很早就知道公司的輪崗制度,并且自己也一直渴望能夠被輪崗。人事、總務(wù)等部門是部門之間輪崗,很少異地輪崗,但技術(shù)和市場(chǎng)部門則通常為異地輪崗,在他們公司就是異國(guó)輪崗。以前谷口的上司曾被輪崗到英國(guó)倫敦的分公司做總裁,在任期內(nèi)這位上司不僅提高了本公司產(chǎn)品的市場(chǎng)份額,還拿到了英國(guó)政府的一個(gè)巨額訂單,兩年后風(fēng)風(fēng)光光地回國(guó),升任總公司副總裁!俺松w的誘惑,輪崗對(duì)于我們這樣在總公司工作很辛苦,每天不能遲到早退的人來(lái)說(shuō),輪崗后會(huì)有非常好的福利和寬松的工作環(huán)境”谷口說(shuō)。

  谷口的薪酬按照日本總公司的薪酬體制發(fā)放,此外他的家人也會(huì)有每個(gè)月近10000元人民幣的補(bǔ)貼,他的孩子有就學(xué)補(bǔ)助,在北京的交通、飲食起居所有費(fèi)用都由公司來(lái)承擔(dān),省去了不少生活開(kāi)銷。

  當(dāng)谷口接到通知,知道自己將要被輪崗后,幾乎用了半年時(shí)間給自己充電,為輪崗做準(zhǔn)備。輪崗的時(shí)候,公司提前通知被輪崗人可以遞交申請(qǐng),寫(xiě)出自己的要求和愿望,例如對(duì)職位、對(duì)部門、對(duì)分公司、對(duì)福利等等,盡管實(shí)踐證明公司從來(lái)都會(huì)按照事先的安排執(zhí)行。

  輪崗的人對(duì)所去國(guó)家、崗位非常在意,通常都愿意去項(xiàng)目發(fā)展還不是特別成熟,有可能成為下個(gè)增長(zhǎng)點(diǎn)的地方和崗位,這樣成績(jī)比較明顯,將來(lái)前途也比較明朗!拔耶(dāng)初被派到中國(guó)的時(shí)候,我的很多同事非常羨慕我,因?yàn)槲覀冞^(guò)去在中國(guó)的分公司沒(méi)有專門的通信業(yè)務(wù)部門,我要做的是成立新的通信事業(yè)部,把我們公司的通信技術(shù)和設(shè)備大力推進(jìn)中國(guó)市場(chǎng),并在兩年內(nèi)獲得一定的成績(jī),所謂的成績(jī)就是簽下至少一兩筆大單子。當(dāng)時(shí)覺(jué)得自己只要下功夫做,肯定沒(méi)有問(wèn)題。”谷口回憶道。

  輪崗的結(jié)局

  對(duì)于輪崗高層來(lái)說(shuō),輪崗期間只要沒(méi)有犯什么錯(cuò)誤,業(yè)績(jī)不算太差都能在兩年后回國(guó)升遷,大多數(shù)輪崗高管以此為目標(biāo)。也正是因?yàn)橛羞@樣的要求,一些輪崗的高層任期內(nèi)做事保守,只求不犯錯(cuò)誤或保持現(xiàn)有水平。

  谷口到目前為止還沒(méi)有得到回國(guó)任命的通知,這也是他每天晚上向總公司的同事電話詢問(wèn),白天又無(wú)精打采的原因。他承認(rèn),兩年內(nèi),他雖然成立了一個(gè)有完整功能的通信事業(yè)部,但成績(jī)并不理想,至今沒(méi)能拿到一個(gè)單子!拔蚁肫渲杏形覀(gè)人原因,也有公司一些體制上的弊端!惫瓤诜此嫉馈

  來(lái)到中國(guó)之前,公司副總裁保證,總公司將全力支持谷口的工作,谷口還將有直接通道與總裁對(duì)話,解決問(wèn)題。但是后來(lái)谷口才發(fā)現(xiàn),制度并不像副總裁的話那般豪爽灑脫,實(shí)際上分公司和總公司之間的溝通是那么困難,所謂的直接通道從沒(méi)有暢通過(guò)。谷口也發(fā)現(xiàn),以為“山高皇帝遠(yuǎn)”,離開(kāi)總公司就能獨(dú)立辦事的愿望不可能實(shí)現(xiàn),很多小事情都需要總公司批準(zhǔn)才能執(zhí)行,而且必須以傳真形式。在日本企業(yè),輪崗過(guò)來(lái)的高層權(quán)力相對(duì)小一些,公司對(duì)其授權(quán)也有限,很多決策還是要匯集到總公司才能完成。

  “我想我跟下屬和分公司高層之間沒(méi)有建立一個(gè)比較好的溝通,致使很多做得比較好的計(jì)劃沒(méi)能執(zhí)行起來(lái)!惫瓤谡J(rèn)為這是個(gè)人原因。

  在今年年初公司丟掉了一個(gè)非常關(guān)鍵的訂單后,谷口很沮喪,也開(kāi)始為自己回國(guó)升遷的希望而膽戰(zhàn)心驚。

  公司在中國(guó)市場(chǎng)推出的交換機(jī)設(shè)備技術(shù)領(lǐng)先,雖然價(jià)格有些高,但很有競(jìng)爭(zhēng)力,在年初的大型競(jìng)標(biāo)中,他們的設(shè)備測(cè)試結(jié)果是所有企業(yè)中最好的,讓客戶也非常興奮,他們都以為這個(gè)單子一定成功。但半個(gè)月后,這個(gè)單子給了一家德國(guó)公司和中國(guó)公司。谷口百思不得其解,“我們雖然價(jià)格高,但甲方公司也是個(gè)財(cái)大氣粗的企業(yè)呀,價(jià)格不應(yīng)該是原因!惫瓤跒榱苏页鲈,一直坐在座位上思考。

  晚上九點(diǎn),他走出辦公室的時(shí)候看到通信部門的一個(gè)員工也在加班,他習(xí)慣地對(duì)這位下屬的辛苦加班表示感謝,并頭一遭邀請(qǐng)她一塊吃晚飯。期間谷口問(wèn)下屬,“這次競(jìng)標(biāo)為什么會(huì)失敗”,聽(tīng)到回答,谷口驚訝不已:一,我們公司與甲方交涉過(guò)程中過(guò)于規(guī)矩,只允許銷售人員購(gòu)買一些指甲刀、錢夾一類的小禮品,價(jià)格最高1000元,這些禮物送了白送,人家看不上,國(guó)內(nèi)公司都直接送銀行卡。還有一點(diǎn)是,我們公司是日本公司,在中日兩國(guó)關(guān)系比較緊張時(shí)期,總是不利于雙方合作,有些公司迫于輿論壓力會(huì)打消購(gòu)買日本廠商提供的設(shè)備和技術(shù)。除非在這一領(lǐng)域你有同行業(yè)排他性的、唯一技術(shù)才有可能中標(biāo)。

  這是在北京任期的一年零10個(gè)月聽(tīng)到的,雖然這兩條原因谷口都無(wú)法改變什么(關(guān)于送客戶的禮品,公司有規(guī)定必須經(jīng)過(guò)總公司指定的禮品公司購(gòu)買,并且單個(gè)禮品金額不得超過(guò)1000元,原因是為了防止商業(yè)賄賂;中日關(guān)系不在谷口管理范圍之內(nèi)),但他還是為剛剛聽(tīng)到這樣的解釋而感到傷感、遺憾,傷感的是原來(lái)他只是一個(gè)人孤軍作戰(zhàn),遺憾的是兩年已經(jīng)過(guò)去。

  孤獨(dú)的輪崗高層

  剛到中國(guó)分公司上任第一天,谷口從下屬眼神和行為并沒(méi)有看出那種對(duì)新任上司的好奇、新鮮感。當(dāng)天晚上大家去飯店吃飯娛樂(lè)了一番,算是歡迎會(huì),也并不像谷口想像中的那般有多維護(hù)多敬重他的樣子。后來(lái)從一個(gè)前輩那里聽(tīng)說(shuō),這里的員工大多在公司工作10年以上,可謂老員工,對(duì)公司的制度人際關(guān)系都非常精通,而上司每?jī)赡険Q一個(gè),對(duì)他們來(lái)說(shuō)上司在他們面前像個(gè)新人。而且員工心理有這樣的想法:反正兩年后他就走了,又不給我留下什么也不能帶走什么。而且每個(gè)上司喜歡器重的人不同,即使在現(xiàn)任上司下你是紅人,如果換個(gè)上司,有可能你就很不受器重,所以員工們并沒(méi)有與上司肩并肩、齊心協(xié)力工作的主動(dòng)性。

  “鐵打的公司流水的上司”,這是公司中層和下屬對(duì)高層輪崗的總結(jié)。在谷口下屬黃先生的眼里,日本上司不像中國(guó)領(lǐng)導(dǎo),新到一個(gè)崗位會(huì)燒三把火,在一段時(shí)間內(nèi)你看不到任何變化,也不會(huì)采取一些與上一任不同的制度或措施。所以對(duì)于新來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)下屬不是很緊張,也不急于表現(xiàn),甚至有時(shí)會(huì)忘記已經(jīng)換了領(lǐng)導(dǎo)。“日本輪崗過(guò)來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)感覺(jué)很謙遜,有時(shí)又感覺(jué)很孤傲,他很少與我們直接溝通,他的命令和意愿都是通過(guò)那么一兩個(gè)中層傳達(dá)下來(lái),感覺(jué)大家距離比較遠(yuǎn)!秉S先生說(shuō)。

  日本公司基本上換領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)動(dòng)下面的員工,也不會(huì)換中層,有別于國(guó)內(nèi)一些公司換個(gè)領(lǐng)導(dǎo)就要換班底的慣例!斑@有好處也有缺點(diǎn),好處是更換領(lǐng)導(dǎo)的成本不是很大,一切照舊,也不會(huì)造成公司不穩(wěn)定現(xiàn)象。但缺點(diǎn)是不論被輪崗的高層還是中層下屬都要互相磨合,有時(shí)兩個(gè)人怎么磨合都無(wú)法順利合作時(shí),效率就會(huì)變得低下!秉S先生有感而發(fā)。

  如今,在中國(guó)做滿兩年總裁的谷口焦急地等待總公司的調(diào)回通知,但他又似乎猜出些眉目:“也許我在中國(guó)還有兩年的時(shí)間施展才能。”谷口這樣安慰自己。

  我的輪崗體會(huì)

  2000年,我在總部做HR Partner(即業(yè)務(wù)部門的HR)做了很多政策性的東西,包括對(duì)區(qū)域一些人員的任免政策、工薪調(diào)整決策、培養(yǎng)的決策等,做得多了就發(fā)現(xiàn),自己根本不了解區(qū)域到底是怎么回事,于是就提出是否可以輪崗。

  2003年8月我來(lái)到上海,做HR Partner。不過(guò)所支持的與在總部做HR Partner時(shí)所支持的部門是不一樣的,政策層面的少些,執(zhí)行層面的多些。一開(kāi)始我也不適應(yīng),一是地域的變化和對(duì)環(huán)境的生疏,要重新在一個(gè)新的環(huán)境內(nèi)建立各種關(guān)系;另一個(gè)是對(duì)業(yè)務(wù)的不了解,很茫然,不知道自己的價(jià)值在什么地方。

  這是我第一次輪崗,適應(yīng)期有半年時(shí)間,我覺(jué)得這太長(zhǎng),如果現(xiàn)在再讓我去輪崗,我估計(jì)3個(gè)月就能適應(yīng)。最關(guān)鍵的適應(yīng)因素就是對(duì)新接觸的業(yè)務(wù)的熟悉,在這發(fā)方面,一是我自己本身在HR領(lǐng)域還比較專業(yè);二是做了很多功課,經(jīng)常加班,在很短時(shí)間內(nèi)把業(yè)務(wù)、流程、實(shí)質(zhì)理解透。我還親自跑市場(chǎng)上去看產(chǎn)品是怎么賣的,做了一些訪談,與員工做交流,最后形成自己對(duì)業(yè)務(wù)的一些看法。自己有建議了,再與其他人溝通時(shí),他們慢慢會(huì)有些認(rèn)可;然后我再去做一兩件事情時(shí),他們看到我做的事情是有效的、有價(jià)值的,我就得到了認(rèn)可。

  我現(xiàn)在當(dāng)然還是希望能再輪崗,前提肯定是在目前的崗位上做出成績(jī)。輪崗的好處是獲得發(fā)展、能力的提升和經(jīng)驗(yàn)的積累。當(dāng)然輪崗多了一般會(huì)得到職位的提升,因?yàn)楣具x擇你首先也是認(rèn)為你能有更多的潛力,同時(shí)隨著輪崗的經(jīng)歷多了,個(gè)人的經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)也越來(lái)越多了,那么晉升的機(jī)會(huì)也會(huì)多一些。

  高管脫困招數(shù)

  《管理@人》:推行輪崗,公司需要為高管進(jìn)行什么樣的準(zhǔn)備?

  海梅·奧特加:讓高管能夠快速得到并了解他們到每個(gè)新崗位的相關(guān)信息很重要。否則,高管適應(yīng)新崗位的成本將很高,他們的決策也不具備效率。輪崗意味著一些關(guān)鍵崗位的經(jīng)理人幾個(gè)月或幾年將變換一下崗位,如果經(jīng)理人對(duì)崗位的知識(shí)無(wú)法獲得,輪崗將導(dǎo)致錯(cuò)誤的決策。

  《管理@人》:哪些高管適合輪崗?

  海梅·奧特加:感興趣、學(xué)習(xí)能力快很重要。同時(shí),經(jīng)理人應(yīng)該有合作精神,對(duì)前任的計(jì)劃和程序能夠很快適應(yīng)。不管前任留下的是什么,他都能很快勝任工作。也就是這個(gè)人必須是個(gè)快速學(xué)習(xí)的人,一個(gè)有著很好團(tuán)隊(duì)精神的人。

  《管理@人》:輪崗的高管如何克服經(jīng)常遇到的困難?

  海梅·奧特加:首先,對(duì)于高管來(lái)說(shuō),要知道前任做了什么,與公司戰(zhàn)略是否相符合;第二,需要學(xué)習(xí)新的部門工作,對(duì)于什么應(yīng)該改變、什么不改變需要保持清醒的頭腦。當(dāng)然,在這個(gè)過(guò)程中,公司通過(guò)協(xié)調(diào)參與這個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)理人的意見(jiàn)建議,必須使得知識(shí)能夠從一個(gè)經(jīng)理向另一個(gè)經(jīng)理傳遞。

  《管理@人》:輪崗需要不同薪水么?

  海梅·奧特加:對(duì)于區(qū)域性的輪崗,不同的地域成本不同,這樣可能導(dǎo)致薪水不同;就職能變化的輪崗來(lái)說(shuō),薪水不一定需要多大的改變。

  海梅·奧特加(Jaime Ortega)為西班牙

馬德里卡洛斯三世大學(xué)(Universidad Carlos III de Madrid)管理學(xué)教授


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