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財經縱橫

我與亞力山大

http://www.sina.com.cn 2006年08月12日 13:56 財經時報

  因為太年輕就創業的關系,在最初的10年,我總是用直覺式、情境式的管理,但是現在亞力山大規模越來越大,這樣的管理方式也就越來越驚險,也許因為我一個錯誤的決策,或是錯誤的管理方式,再加上國際化競爭的壓力,可能不是輸掉二三十萬元,或是兩三百萬元,而是要面對幾百人失業的危機。

  將心比心,直接溝通

  管理員工不外乎兩個原則:一是“法”,一是“情”。最早期的雅姿韻律世界員工只有五六個,是不需要太多制度來管理的,完全憑直覺;到了亞力山大健康休閑俱樂部時代,員工變多了,也因為我在其他俱樂部的工作經驗,讓我學到管理的本質,因此我們用1/2的制度、1/2的感情去管理。

  現在,我們有將近2000名員工,我知道自己不能再像過去一樣的隨性,我必須調整自己,用30%的感情、70%的制度,再加上用更有系統的方式來管理。一件事情,情境式管理可能要兩個小時,如果用系統化的管理,只需20分鐘就可以解決。

  當然,很多事不能取代,比如公司的文化和價值觀,尤其公司的文化傳承是很重要的,是二十多年的經營保留下來的。

  像溝通的習慣、像鼓勵的習慣,這些都是我珍惜的公司文化。

  對人我是很勤于溝通的,而且耐心十足。就像當年我做舞蹈老師時一樣,不管面對怎么樣的學生,我都愿意一而再地向他說明。

  我很了解人性,所以在溝通時,我會用將心比心的想法去理解員工的難處,最重要的一點是,我覺得員工的心情是很重要的,有好心情,才能夠做好工作。

  人是情感的動物,不可能每天像是上了發條一般,不停地工作工作,所以我們要為員工先打好情緒的預訪針,這樣日后的工作才能順暢。在公司里,照顧員工的心情跟照顧公司的事情對我同等重要。

  我愿意花時間去照顧基層員工的心情,但對主管又不同了,既然你是公司的主管,你就應該更體諒公司,一同去照顧員工的心情,而不是還要讓老板去照顧你的情緒。

  要有切膚之痛的員工

  一般來說,公司的好壞榮衰,最有切膚之痛的就是老板,有切膚之痛使得他在這么大的壓力之下,還能夠激發出解決問題的方法。可是公司大到一定程度的時候,光是老板有切膚之痛是不夠的,你必須去激發你的員工,讓他們和你一樣感同身受。

  要讓同事感同身受,不是任何制度可以解決的,只有一個字——“情”。要讓同事變成像家人一樣,過去我是用這樣的心情對待員工,所以現在在亞力山大企業集團,有切膚之痛的不只我唐雅君一人,許多員工都有,他們也許沒有讀過博士班、碩士班,但當碰上問題的時候,他們會使盡全身的力量與過去的經驗,想盡辦法來解決。這樣的情感是很難得的,今天也許一個企管博士或碩士進入公司,盡管他有相當的經驗與各種優秀的理論,但如果沒有切膚之痛,再優秀的員工也無法在短時間內爆發出潛能來,用破釜沉舟的勇氣為公司解決問題。

  我們必須要把員工當作是公司無形的資產,這句話每家公司都掛在嘴邊,但卻不一定做得到,我不敢說,自己對員工是如何如何的好,但至少我是真心地關心大家,我在乎每一個員工在工作背后的健康、情緒,我也相信,只有真正抱著珍惜的心情,公司才會有最堅實的支柱。(待續)


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