曝光：老板們喜歡什么樣的秘書

http://whmsebhyy.com 2005年01月17日 15:12 金羊網-民營經濟報

　　老板都喜歡花瓶小蜜？秘書的終極目標是成為老板情人還是謀求升遷？

　　秘書，據《辭海》所釋，原指古代官名。中國自秦漢以來，歷代封建王朝曾設有尚書、秘書監、秘書令、秘書丞、秘書郎等官職，掌管官員向皇帝奏事的奏章函牘和皇帝宣布命令的宣示，以及官禁的圖書等工作。現在，按國際秘書聯合會的定義，“秘書”是指上司的特殊助手，他們掌握辦公室工作的技巧，能在上司沒有過問的情況下表現自己的責任感，

以實際行動顯示主動性和判斷力，并在所有給予的權利范圍內做出決定。

　　我們都知道，一個得力的秘書可以大大減輕老板的負擔。現在的老板選聘秘書，非常看中工作經驗和實際能力。可有時，一些懂外語，有一定的文字功底，會計算機操作，有良好組織能力、策劃能力、執行能力……十八般武藝，樣樣齊全的秘書卻不討老板們的喜歡。更有甚者，一不留神，便讓老板的一紙解約書，給暗然神傷地打發回家了。

　　這是為什么？難道真是伴君如伴虎，老板待秘書真是那么喜怒無常？非也。其實，為秘書者只要擁有工作上的真才實學，再小心其事，便能在仕途上飛黃騰達。畢竟，能與老板一起工作，有條件了解公司的全面運作及老板的意圖，個人的業務能力可得到很快的提高。因此，升遷的機會也會比一般員工多。在許多大公司里，一些高級經理人原本都是老板值得信賴的秘書。

　　那么到底老板喜歡什么樣的秘書呢？下面，我們請看幾位秘書的經歷吧。

　　必要時做啞巴

　　做秘書的都知道，不可泄露公司機密，因為那是公司不容，法律也不許的。可秘書知不知道，對老板的習慣與私隱，也要守口如瓶，甘當啞巴。

　　現任外資公司總經理秘書的簡，就深諳此道。她表示，自己身為老板左右手，長伴老板身邊，與其他秘書一樣，對自己老板的習慣、私隱都會有所了解。雖然，對老板的了解，有助于她理解老板的意圖。但簡認為，對上司的私事，知道得太多并非好事。有時，這種了解更是一種負擔。不然，老板私事被泄，他第一個懷疑的便是自己。為了不成“嫌疑犯”，鬧出了許多無關的事端，簡在工作中盡量避免接觸上司的私事。避不了的，簡便關緊自己的嘴巴。即使是老板瑣碎的小抱怨，她也絕不向他人吐露半句。“禍從口出”是古訓，簡對它有著深刻的認識。因為她是看著她的好同事———原總經理秘書因為一句玩笑話，而丟了前程似錦的工作。那是在一次員工聚餐中，大家都在拿身邊的人開玩笑，前總經理秘書也拿她最熟悉的老板開玩笑，結果無意說出了女老板雖年近四十，仍待字閨中，云英未嫁的事實。雖然當晚，前總經理秘書因為爆了老板的猛料，而成為全場注目的中心。可第二天，她便被龍顏大怒的老板給掃出了公司的大門。

　　每每回憶起前任者離開時暗然而泣的表情，簡掬一把同情淚之余，不免時時刻刻提醒自己，在老板的私事之前，秘書要沉默是金。

　　別當喇叭

　　作為工作在老板身邊最親近的人，秘書雖有機會為老板傳達指令，但切不可以“二老板”自居，給同事一種盛氣凌人的感覺。更不可以“我是個好兵，我想當將軍”為由，在老板不在辦公室時，越權做出決策。作秘書最重要的一點，就是要切記自己是助手身份。

　　當過某知名廣告公司市場部總監秘書的CoCo就曾在這方面栽過大跟頭。一次，她隨上司到外地談生意，因為所到之地恰是CoCo的家鄉，上司希望CoCo能利用這層關系搞好公關。一開始，CoCo的表現是很令上司滿意的，因為她很快和談生意的老鄉熱乎起來，并滔滔不絕地介紹起公司的企劃。后來，上司卻越來越不高興了，因為CoCo和對方談的都是家鄉話，讓上司聽不懂，也沒有開口的機會。結果，這單合同雖談成了，可上司卻懷疑CoCo利用他聽不懂她的家鄉話，從中吃了回扣。令CoCo有口難辯，萬分委屈。

　　其實，如果CoCo能明白一點，她是秘書，身份是陪同老板談生意。事前先明白老板的想法，清楚自己的職責。和老板一起外出時，再根據老板的需要加以配合，就不會喧賓奪主，像個喇叭似的夸夸其談，惹來不必要的麻煩。

　　再者，在談生意的過程中，CoCo應該做到謹小慎微，隨時注意老板的情緒，從而對自己的言行加以調整。老板的意圖常常會隱藏他不經意的話語或者隨意的小動作之中，如果你能準確地領會和配合，老板肯定會給你加分。

　　學當傻瓜

　　莫年紀不大，卻是一位有著十幾年總經理秘書經驗的“老秘書”。常言道，木秀于木，風必毀之。別人在她的位置一般只能干幾年，可她一做就是十多年，老板都換了幾個，她還沒被踢走。只因，莫堅守自己的戒律，學當傻瓜，不要愛上自己的老板。一個好的秘書，其終極目標不是成為老板的情人，一個有能力的秘書，更不愿依仗與老板談戀愛，以謀求升遷。

　　與老板談戀愛，弊大于利。如果是一場真正的戀愛，意味著你必須結束在這家公司的職業生涯。這是人人皆知的職場規則。如果是一場游戲，那么你注定是賠了夫人又折兵的那個輸家。根據生活規則，第三者的痛苦是不被同情的，最終，你還是要離開職場。

　　而且，據莫對她幾任老板的觀察，她發現老板是不喜歡辦公室戀情的。她的現任老板麥克就是一個好例子。麥克在上班時間里，他與莫是彼此合作的利益共同體。無論是在工作會議上，還是在工作聚餐上，兩人都可打成一片。可一到假日，在公司外，麥克與莫就如兩條毫不相干的平行線，在各自的生活圈子里運行著，不會發生交集。莫深知，那時候的麥克，最不喜歡的就是用工作對他私生活的打擾。

　　因此，工作與生活中，秘書可以表示對老板的關心與愛護，但有個“度”的問題。否則，稍有不慎，好心之舉在旁人眼里，也會變成卑劣拍馬屁之事，甚至是漫天紛飛的桃色緋聞。

　　不管什么時候，緊記，老板就是老板，秘書不可因為親近，就忘了自己的本分，而應保持適當的距離，像個傻瓜，異性相吸的免疫，從而避免引起不必要的誤會，陷入是非。

　　其實，與老板相處，重要的不是投緣。對于秘書這個職位，秘書一定要擺正自己的位置，讓自己去適應老板。一般情況下，你炒老板，比老板炒你，要付出更多的代價。

　　了解做秘書的“秘笈”，有助走好你的路。