CEO從美國坐火箭飛到會場

　　IT新技術瞞天過海，將產品功能的推廣巧妙融入到整個會議進程中

　　來源：中國經營報 本報記者：李國華

　　歲末年初，會議泛濫。會議服務提供商們如果不整出點兒新意，不造出點兒懸念，其產品(會議)很可能就被會議大潮淹沒得無聲無息，甚至丟掉來年的生意。

　　不過，有一件武器——新技術，不僅可以瞞天過海，使會議高潮迭起，還可以將會議訴求推廣于無形。

　　新技術瞞天過海

　　某公司的新品發布會上，其中國區總裁手持話筒，慷慨激昂地向大家介紹著一套最新的視頻會議系統。“中國是最重要的市場，我們全球CEO非常重視中國市場，今天這個重要的日子，他本來應該到現場與大家見面，可是由于特殊原因，他現在還在美國總部忙碌著。下面，我們就利用最新視頻技術連線CEO羅伯特先生。”

　　會議現場的大屏幕上，出現了羅伯特的身影，他站在美國工廠大門前，向大家揮手致意，并用中文問好。中國區總裁也趕緊趁機與他的上司羅伯特寒暄一番，隨后便切斷了視頻會議系統。

　　“通過這套技術，即使在萬里之外，和CEO先生也有面對面交流的感覺。”中國區總裁話音未落，會議大廳內突然鼓聲大作，羅伯特從噴出一團霧氣的大廳門外沖了進來，配合著中國區總裁一聲驚叫，羅伯特興奮地喊道：“我從美國坐

　　會議全場為之一驚，但大家馬上反應了過來，原來，羅伯特一直在會場附近，剛才的越洋視頻對話“騙”過了所有人的眼睛。

　　視頻會議人物圖像和多種內容的疊加，這正是此次新品發布會要傳遞給大家的最大亮點，會議主辦方北京紫天鴻公關顧問有限公司(以下簡稱“紫天鴻”)通過對新技術的應用，借助有新意的情節設計，將當日會議的主角生動地展現了出來。

　　原來，紫天鴻將整個會議大廳一分為二，將三分之二作為主會場，其余部分用隔板分開，羅伯特就是被安排在了隔板后面，通過視頻會議系統模擬在美國總部的視頻對話，然后又乘坐“火箭”到達北京，突然出現在了大家面前。

　　將產品融入會議全過程

　　紫天鴻公司的薛瀟楊是此次會議的策劃人。他坦言，正是因為該公司要發布的新產品具有的功能，公司才設計了CEO羅伯特從天而降的故事情節，“如果不是視頻會議這種產品的特性，我們也不會設置分會場、主會場，視頻會議產品必須通過兩個地方的實時視頻通話，才能表現出其功能。”

　　這套視頻系統最大的亮點是People on Content(允許人物圖像與多種內容疊加)，也是會議最終要傳遞給現場參會人員的功能感受。允許疊加的內容可以是靜態的，也可以是動態的，可以是文字，也可以是PPT，將這些內容與人物圖像相結合的功能，在視頻會議領域有很大的用武之地，比如講解一幅油畫，講解數學、物理公式等情況，都有利于視頻會議中人物更清楚地表達要講解的內容。

　　在中場休息期間，大屏幕上出現了艷麗的田野畫面，一只漂亮的蝴蝶在盛開的花朵上飛舞著，人們正在盡情欣賞時，田野上突然出現了一個人，置身于花朵與蝴蝶中，甚至還伸手摸了一下舞動的蝴蝶。原來，這是工程師利用休息時間在為其產品功能現身說法。

　　據薛瀟楊介紹，整個會議過程，他們將整套高清視頻會議產品應用到了每一個可能的環節，兩個12倍變焦、720度旋轉的攝像頭，高質量麥克風，以及可同時處理5路音視頻信號的解碼器，布置在了會場各個角落，整套產品的功能應用幾乎自然融入到了會議的進程中。

　　提示：

　　恰恰是因為能夠將產品功能的推廣巧妙融入到整個會議過程中，紫天鴻的方案得到了客戶的青睞。