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《中國企業家》:海底撈們的無為之為

  忘掉中國公司“血汗工廠”的惡名吧!

  這些正在實踐老莊“無為而治”哲學的新興公司,目前看來在員工與客戶體驗層面均有一流表現,問題是,這種哲學能支撐它們的擴張嗎?

  文 | 本刊記者  袁茵

  如果中國企業一定要評出一份最佳雇主榜,那么這幾家并不大的公司應該榜上有名:7天連鎖酒店、海底撈火鍋、潮宏基珠寶。

  不止員工,它們的客戶也在獲取最佳體驗。它們的表現有目共睹:7天連鎖,經濟型酒店的后來者,僅用4年時間和老大“如家”一樣火爆,無論市場冷暖,平均入住率都保持在90%以上(含新店),成為經濟型酒店的“雙引擎”之一;40度高溫的北京夏天,揮汗如雨的人們不計較在室外排著長隊,等著吃一頓更熱更辣的海底撈火鍋;潮宏基拿著黃金寶石等貴重物料的工人,可以不經任何檢查自由進出廠區,松散的管理并未讓偷盜成行,反而有著業內最低的物料損耗。

  匪夷所思的是,這幾家企業們的管理者卻比同行清閑。海底撈的張勇每周只工作兩三天,時不時跑到四川阿壩森林里“散心”;潮宏基的廖創賓只要不出差,總是悠閑地到食堂吃飯,然后悠閑地回到辦公室喝功夫茶;7天的鄭南雁忙一點,早晨6點就起床看書,不過他看的書和酒店管理絲毫沒有關系,都是歷史、政治等“閑書”,尤其愛讀老莊。

  和這幾位管理者談話有趣而愜意。他們不會描繪多么宏大的公司使命愿景,也不會拘泥于枯燥的財務數字和繁瑣的細節流程。時而八卦趣聞,時而坐禪論道,海闊天空,和他們標新立異的管理一樣,看似不著邊際,卻統一在一個更龐大的系統內,讓人幾天之后偶然想起,贊嘆其精妙。

  7天酒店CEO鄭南雁最有代表性。見到鄭南雁時,他還沒從廣東商會的北歐考察轉過來頻道:“見到了非常漂亮的北歐美女;還碰到一個老外,穿著像MIB(電影《黑衣人》),拉著我討論老莊好幾個小時。”讓他覺得更好的是北歐寬容的社會環境,“發自內心的寬容,人人平等。并非儒家的‘水能載舟亦能覆舟’,那是強勢群體對弱勢群體的寬容,前提是水還是要在舟下面。”

  “每個人都是平等的,有時候我們犯錯是因為覺得自己太重要。”鄭說。如同放羊,羊比牧羊人知道哪里水草豐美,偶爾微調羊群的方向,一個牧羊人能放1000只羊。

  鄭的“放羊理論”有些老莊“無為而治”的味道。店長有很大的自主權,不用凡事等待總部的命令,總部提供收益、銷售、人事和服務的四線支持。員工都希望自己能快樂工作,只要員工和公司目標一致,總部只需要適當調整,管理成本就能大幅度降低。

  2009年,7天的分店規模已近300家,放羊理論之下,總部參與運營管理的人數依然保持在350人左右,“和100家店需要的人數一樣”。“論‘擰毛巾’的能力,我們可能沒別人強。”鄭說,作為服務行業的CEO,“我要思考背后應該有什么樣的體系,讓員工不去關注上級或是公司領導而是關注客人,讓7天成為客人的朋友。”

  如何讓員工去跟客人交流無法靠量化、規定。即便作出“每次微笑露出6到8顆牙齒”這樣的規定也無法監督實施。鄭南雁和員工說得很直白,要想過得好就要自己努力,沒有人是救世主,都是自己的事情。他試圖讓7天的一線員工明白,快樂的對待客人,客人就能給他快樂。

  海底撈亦然。有時海底撈服務周到得讓人瞠目結舌,散著頭發的客人會得到皮筋,并被善意提醒,“小心頭發濺油”;戴眼鏡的客人會得到眼鏡布;有的店面等候區甚至提供免費的美甲服務。

  這些細致的主意顯然不是粗枝大葉的創始人張勇能想出來的。他性格直爽,偶爾強勢,在公司有絕對的權威。有人對海底撈的某項創新服務贊嘆不已時,他會張大嘴“啊,我聽你說才知道”。

  他更關心員工的生活本身。員工宿舍離工作地點不會超過20分鐘,全部為正式住宅小區,且都會配備空調;有專人負責保潔以及洗衣服;公寓甚至配備了上網電腦;如果員工是夫妻,則考慮給單獨房間……僅是住宿一項,一個門店一年就為此花費50萬元。

  “只要讓員工把注意力放在顧客身上,員工就比我們更懂得顧客要什么。”張勇說,“海底撈沒有特別的激勵機制——不過一位18歲的農民工,從門童做起,10年就在北京買了房子,難道這不是最好的激勵嗎?”張勇指的是袁華強,現年28歲任北京上海區域負責人。每一位基層員工都能看到,他們的上級是這樣一步一步做出來的,環境相對公平,自然有好的服務。

  比爾·蓋茨懂得程序員的需要,程序員回報給他一個微軟。北大光華管理學院客座教授黃鐵鷹以此做類比,張勇懂得農民工需要的公正和公平,員工回報給他相對其它餐飲公司三倍的翻臺率、兩倍利潤。

  “7天有今天的發展是個傳奇,放羊理論的成功實際上就是‘老莊的無為而為’的思想在現代企業管理實踐中的成功。”人力資源管理專家、系統排列導師石明泉如是評價。

  石明泉分析,無為不等于不為,克制不等于放棄。西方現象學主張:看待紛繁復雜的系統現象,需要不帶任何主觀思想,不帶任何企圖,保持克制,才能有機會看到事物演變過程中的真相和規律。這類似于中國佛家的禪和道家的無為。

  這些創新公司的相同之處是,首先都建立了一個完善的平臺,每個人都有相應的位置;其次,CEO都承認每個人的作用是不可替代的,不越俎代庖。公司放權于每個位置,可以自主發揮,不過放權和收權的尺度需要定下原則。

  “鄭南雁充分尊重每個人的位置,但其背后強大的IT系統平臺和管控機制是無為而為的保證。”石明泉說。

  傳統的管理理念中,總是需要強化總部的權力,員工習慣按指令行事。而無論7天、海底撈還是潮宏基,總部功能是被弱化的,公司架構比同類公司更加扁平化。這意味著每個部門的管理者都承擔著更多的責任,當然,他們也得到了更大的授權。張勇說:“相關的事情最好一個人負責,其實高管很開心的,同一件事管的人越多越糟糕。”

  鄭南雁說:“如果太把自己當回事兒,什么事情都要親力親為,其結果就是什么事情都搞不定。我和7天每一位員工都是平等的,除了我的辦公桌大一點。”

  他的辦公室常年不鎖門,每個部門都可以隨意使用里面的大會議桌。有的部門中午用他的會議桌討論問題,熱火朝天,占滿整間辦公室。鄭看到了,會笑笑轉身走出去。

  鄭南雁也不避諱自己的弱點,公司會上偶爾發發脾氣,甚至怒道“炒掉你算了”。“我得把事情看透,”他強調,“公司有許多我不喜歡的事情在做,我又能怎樣?要么我自己花時間去改,如果我沒時間,當事人又認為應該這樣,就只能允許它們存在,沒有好的解決辦法。”

  但是,鄭南雁確信即便犯錯7天也不會在錯誤的路上走太遠。只要愿意,7天任何一位基層員工都可以按照自己的意愿發郵件給全體員工,自由、平等的文化已經形成,正確或者錯誤的決策都能得到迅速反饋。正確就會被迅速推動,一個政策錯誤就能迅速體現。

  自由并沒引發混亂。前幾天,一位基層員工在內部郵件中爆出一個很熱門的話題,并發給全體員工,引發熱烈討論。導致鄭南雁郵箱幾乎爆掉,一打開就有100多封郵件。鄭南雁偷笑,“我忍著不說,別人肯定也受不了這么多郵件”。果然另有基層員工提出,這樣發郵件太影響大家的工作,幾番自由大辯論之后,大家自動找到了平衡點,除非必要,不會隨意發郵件給全體員工。在7天,很多事情都靠類似的“自然法則”解決,其公關總監來韻竹透露,管理成本低,是因為開放郵件組制度打造了一個更大的監管隊伍,每一位員工都在幫7天監督管理。

  此外,三家公司的績效考核都不單純要求財務數字,盡量在考核中使員工訴求和公司訴求保持一致。

  7天的績效考核并非盯著單店開房率和利潤率,而是四條線分享管理,考量每一家店能給7天整個網絡帶來多少貢獻。例如說,客人要住到其他分店去,管理的店長必須保證這種轉店渠道的暢通,而不是只以是否對自己的分店帶來收入為最終目標,這樣對7天的會員制營銷才能帶來實際的幫助。

  海底撈單店甚至沒有財務報表,“過度強調數字會傷害員工工作積極性和顧客滿意度”。今年夏天,張勇發現北京某分店的免費西瓜不甜,相關負責人解釋,西瓜貴了,一個月需要2萬多元。“既然2萬元都花了,為什么不花3萬買更甜的西瓜呢。這么松散的利潤考核已經讓基層員工很緊張了。考核一定要考核到我想要的內容。”張勇說。

  黃鐵鷹評價,過分強調數字化評估的管理者通常有兩個弱點:第一,懶惰或是不自信,只能通過數字手段量化;第二,試圖營造人為的“公平”,用數字說話,而過分的強調小范圍內的公平反而造成更大范圍內的不公平。

  有了開放的公司平臺,創新與靈感的奔涌變得自然而頻繁。

  2007年7天分店數達100家的時候,管理最為繁瑣。鄭南雁也不知道“放羊理論”的邊際在哪里,他不敢發展加盟商,怕破壞這個管理系統,甚至考慮過“如果放羊理論在300家規模時實施不下去,7天就改回傳統管理模式”。還不到兩年,鄭南雁已經可以大踏步的發展分店、加盟店。其解決方案特別簡單,設立“區域執政官”,對加盟商開放內部郵件。

  區域執政官由店長兼任,協調區域內的分店,統一調配資源。不過,他們不是由公司指派,而是由區域內員工選舉產生,每半年更換一次。

  可以想像,加盟商收到總部官方郵件和自由參與討論的感覺很不一樣。如果不斷地給加盟商下指令、監督并管理,難免有觸動眾怒的時候。當7天和加盟商存在于同一系統,每個加盟商就相當于7天的一個股東。鄭南雁說:“開放郵件系統,我們只需要做自己。加盟商就會盡快得出判斷,不適合的加盟商會盡早離開。”

  “太高明了!”石明泉對此做法稱贊不已。7天開放對加盟商的權限等于請加盟商相互管理監督;員工可以開放地發公司郵件,無形中要求加盟店和直營店看齊。

  石說,“一個郵件權限就讓加盟商納入了7天的系統,這個系統還具有自動凈化的功能。當加盟商成為7天整體的一部分,訴求就達成一致,不僅現在,未來的溝通成本更低。”

  鄭南雁已經記不得這兩個解決公司大問題的決策是如何做出的,只是勉強回憶起,開放郵件權限之前他看了一本書《管理大未來》。以前他想做一個好的公司,但并不知道什么是好公司,有一天他明白,好公司就是能讓更多人受益的公司。同理,好的決策并非管理者冥思苦想幾個月憋出來的,而是要盡量減少主觀判斷,遵從系統帶給他的“靈感”。

  或許不久之后,7天一個更匪夷所思的政策就會出臺。一個新的會議室將建立,里面最好沒有燈,甚至可能沒有空調,一旦某個決策出現爭議,就把相關管理者都“關進去”,商討出解決方案再出來,鄭南雁只負責最后簽字就行。“每個人都從他認為最優的角度提出方案,猶如市場規律,他們權衡的結果,就是自然調節的結果。他們不用揣測領導,也避免因為我的個人喜好影響公司。”鄭南雁說。

  7天、海底撈、潮宏基,它們都因特立獨行走在了行業前面。現在它們面對的共同問題是,人本式的“人治”如何進行規模化復制?當這些公司試圖變成大公司,或是百年老店時,放羊似的松散管理依然奏效嗎?如今的誤差或是損耗是否在未來會被無限放大?

  張勇在資本面前謹慎前行,“先解決了文化的傳承問題再談融資”;鄭南雁不斷想出新辦法,解決公司擴大后出現的新問題;廖創賓更強調慢慢來,許多計劃,一談就要若干年后。

  石明泉說,系統總是動態平衡的,掌舵者的格局和性格決定著企業未來。就像一臺車,董事長是汽車的修理工,絕不是開車的人。當公司只是一臺車,修理工兼做司機當然可以,但當公司成為一個車隊,能否轉換成為修理工就取決于管理者的文化底蘊。他們要用更新的觀點認識公司,依然要尊重每一個元素,讓每一個元素充分地發揮作用。另外,尊重系統的序位,不要朝令夕改,如果一定要改動,就要給系統內的每一個元素找到其達到平衡狀態的時間。

  “如果擔心文化會在快速擴張中消失,做個私人公司也是不錯的選擇。就像許多世界知名的公司,到如今也沒有走向公眾市場。”石明泉說。


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