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無線時代的移動管理

http://www.sina.com.cn  2009年04月08日 18:38  《中外管理》

   3G“無線寬帶互聯網”和不斷成熟

  眼花繚亂的移動終端設備

  預示著一個怎樣的管理升級和生產力解放的時代

  “3G,會有多大影響?”

  今年年初,3G牌照發放后,看到運營商鋪天蓋地的宣傳,記者疑惑地對一位電子發燒友朋友問道。

  “……可能是個劃時代的影響呢!”朋友邊思索邊說,“你對電腦撥號上網到寬帶上網的變化有印象嗎?撥號上網是什么感覺,但是有寬帶之后,互聯網應用立即豐富起來,網民也出現爆炸性增長。而3G網絡架設好之后,手機、上網本、筆記本這些移動終端上網,可以從一秒鐘幾十K的流量,增加到一秒鐘幾兆的流量,簡直就是個無線寬帶互聯網!”

  “無線寬帶互聯網”!如果人們相信技術的變化會對企業管理產生深層次推動的話,那么也不難設想,無線寬帶互聯網帶給管理的影響也必將是“劃時代的”。

  如果認真挖掘現有無線互聯網平臺下,都有哪些新的企業管理技術,會發現移動辦公、智能商務、“云ERP”等等應用的開發(見圖表1),都已到了“萬事俱備,只欠3G東風”的驚人程度。

  3G“無線寬帶互聯網”和不斷成熟、眼花繚亂的移動終端設備,預示著一個怎樣的管理升級和生產力解放的時代?

  移動管理,一個時代來了

  據說,在沃爾瑪向世界最大零售商成長過程里,曾有一個意外之舉:把管理者辦公室的門全拆了,甚至一些管理人員的辦公桌也被搬走,其目的很明確:不讓管理者坐在辦公室里,一定要到商場內走動!

  現在,在信息交流越來越方便的時代里,這種移動式管理還有價值嗎?

  答案是:不僅有,而且大多數企業都在因無法更好地移動而痛苦!金蝶友商網總經理馮頡告訴《中外管理》,企業因為無法更好地實現移動式管理,甚至潛藏著三大痛處:

  第一個痛處是:移動中的人員如何獲取企業信息?

  很多(而且未來會有更多)企業的員工分散在外甚至家庭之中。如果“移動”中的員工無法辦公的話,對企業而言可能會喪失大量機會。要讓整個企業始終保持旺盛的“生產”能力,就必須使每個成員無論身在何處都能隨時獲取企業信息,并且能有效投入工作。

  第二個痛處是:需要即時處理的業務,如何進行信息的即時交流和各部門的協調?例如:客戶打電話來要求公司升級電腦設備,接電話的員工如何把信息即時地傳遞給相應部門處理?相關員工找到客戶時,詳細處理信息又如何即時、準確地錄入公司的管理系統,以便其他部門隨時配合工作?

  第三個痛處是:管理者自己也經常不在辦公室,那么,怎樣在移動狀態下辦公?如果很多事情必須回辦公室才能處理,那么工作的時間成本就太高了,對管理者本身而言也是個麻煩事。 

  “目前的問題是,企業業務本身是移動狀態的,但是多數企業的信息系統又是固定的,企業的痛處就在這里。而以往,只是企業管理者用各種方式把這種痛苦隱藏、壓制下來,并沒有根本解決過。”馮頡說。

  從目前技術發展的趨勢來看,金蝶友商網副總經理谷風認為:3G網絡的建設(在今年三季度以后,各運營商將陸續完成3G基站的鋪設),為企業移動式管理提供了無線寬帶互聯網的支持。

  另外,手機和電腦的融合已經成了一個大趨勢。一方面手機在迅速PC化,比如:Gphone、iPhone乃至中移動在開發的Ophone手機等,大量智能手機的操作系統與PC機操作系統是一致的,這使手機終端應用開發更為開放和標準化;另一方面,電腦也在輕便和移動化,本來筆記本的便攜化就蔚然成風,而上網本的發展更加速了電腦移動化趨勢。“最近連諾基亞也要做上網本了!”谷風感慨。

  “信息終端的移動化,信息接入的無線化,企業管理內容和應用的互聯網化,這三個必然趨勢,決定著企業移動管理時代的到來!”谷風對《中外管理》語帶堅定。

  移動時代的成本控制

  移動式管理的技術,其實不僅在解決舊的“痛處”,而且給企業新管理方式的探索提供了條件——管理者可以反身問自己一些問題:

  企業里有很多經常坐在辦公室里的人,他們“坐在辦公桌前”真的是企業所需要的嗎?通過移動技術,能不能把坐班的員工從辦公桌前解放出來?甚至管理者能不能把自己從老板桌前解放出來?

  這樣不僅能夠提高效率,創造更多工作價值,而且對企業明擺著也是成本的降低。

  如前所述,管理者如果能夠通過手機看到需要做出決策事項的詳細信息,那么就不必非要回到辦公室才開始處理這些事情,只要能夠騰出空來,就可以履行決策職責;另外,如果企業在外的客服人員可以隨時在線錄入信息,那么傳統的錄入員職位就可以減少。

  除了減少“坐班”人員降低可觀的人力成本和辦公成本(例如:水、電、設備甚至房租)外,新管理技術對企業信息迅速而準確的整合,也提供了幫助——這其中依然包括降低成本!

  比如:對于企業頭痛的庫存問題。前文提到的海爾物流中心,通過無線網絡技術改造之后,物流中心的工作人員能夠從200人減少到不到20人,倉儲面積總共減少了相當于43個足球場那么大!

  另外,谷風認為:對于有一定規模的企業而言,企業IT系統建設的成本是很高的,但是基于無線網絡的企業移動管理,因為可以直接應用軟件服務商提供的互聯網操作平臺,通過這樣的互聯網化,IT系統建設成本將大大壓縮。

  換句話說,這類移動管理技術,也是企業的一種管理外包行為。通過管理外包,IT人員、服務器、網絡架設等等成本,自然被節約下來。

  3G條件下的企業能力

  移動式管理技術的價值還不止以上這些。

  各部門協調的即時化,提高著企業各個部門的反應速度和配合的默契程度;而企業信息的IT化,又使各個部門的信息能夠與總部共享,增強著企業的集中管理能力。

  谷風認為:“如果企業能力可以用力量和速度來描述的話,那么力量是企業資產、市場份額方面的積聚,而3G時代的移動式管理,提高的則是企業的速度,企業能力將伴隨著運營速度的提升而獲得顯著提高。”

  “隨著3G逐漸走入我們的生活,企業大規模應用移動式管理肯定是個不可阻擋趨勢!”谷風對《中外管理》如是斷言。

  責任編輯:楊 光


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