作者:繆耘
企業招商是一個系統工程,任何一個環節的疏落都會造成企業資源的浪費,導致招商效果不理想。有好的企業背景,沒有好的產品不行;企劃做的再漂亮,缺乏到位的執行也不行;有好的方案,沒有好的解讀和培訓也不行;廣告氣勢再大,因為電話溝通技巧不夠也會大打折扣……
美派營銷機構認為,在招商這個系統的工程中,人的因素是最關鍵的,組建一支精明強干的招商隊伍,是企業招商工作的重中之重。然而,除了專業招商的企業之外,一般的招商企業在團隊建設方面是弱項。去年,在上海某調節血脂類產品全國招商,策劃不可謂不華麗,廣告也氣勢磅礴,但500萬的投入換回的卻是區區的100萬回款,最后還有30萬退貨等待企業去解決,該企業的失敗,除了策劃、產品、招商環境、樣板市場等多重因素外,很關鍵一點的是缺乏一支精干的招商隊伍,將招商的思路變成具體可操作的行動。
那么,如何才能組建一支精干的招商團隊呢?
第一:規劃一個完善的招商組織體系
依據企業的規模,招商的組織體系大小也不盡相同。在招商的組織體系中有這么幾個核心的職能部門和崗位:
一、運營總監:
運營總監主要職能是統攬整個招商全局,協調各個部門之間的關系,擔負著招商項目戰略的制訂以及戰術落實的監督等重要職能。
二、市場部:
市場部是招商的“大腦”,它擔負著收集市場信息、調查和研究市場、招商策劃等重要的工作,為招商提供全面的市場引導與支持,包括所有招商策略的制定與落實。一般設置企劃、文案、平面設計、媒介投放、市場調研等幾大塊面。也有些企業將市場部的工作外包給有招商經驗的智囊機構,認為市場部企劃等沒有必要再設置,其實是一種誤區,最好是內外結合,這樣一方面可以規避市場部當局者迷的缺陷,又可以利用外腦“旁觀者清”的優勢。
三、商務(招商)部:
商務(招商)部是招商工作的執行者,與經銷商短兵相接,擔負著商務談判、招商回款等重任。一般設置經理、大區經理、協銷經理及商務助理若干。
在這個部門里,商務助理的角色非常重要,她是經銷商一次來電的接聽和處理者,同時協助大區經理處理日常的信件、信息處理、招商談判及經銷商檔案管理等重要工作,大區經理不在時還要成為“替補”,是經銷商和大區經理之間的“緩沖帶”,所以商務助理的角色很重要,不是一般的普通文員能勝任的。
大區經理的重要性就更不言而喻了,他直接關系到公司的招商業績,不但要將公司的招商政策傳遞給經銷商,還要將依據大區的市場現狀,進行產品的二次策劃,給經銷商描繪可操作的市場方案及美好的市場前景,促成經銷商“應招”。協銷經理主要負責履約經銷商的市場幫控,幫助經銷商啟動市場,是企業為經銷商提供市場服務的樞紐。
第二,強化招商隊伍的溝通與管理
一個沒有思想的人是行尸走肉,一個沒有核心理念的招商隊伍只能是一盤散沙。所以,在溝通與管理中不但要教會員工如何運用各種技巧去招商,更重要的是團隊必須要有凝聚人心的思想。
“偉大來自細節的積累”,羅馬帝國不是一天能建成的,萬里長城是由一塊又一塊的磚頭壘起來的,招商講究市場功底,講究細節的累積,再高的招商目標也是由一個又一個大大小小的招商業績累積而成的。
“每一個員工都是招商人員”,招商企業必須強調全員招商的觀念,除了招商核心人員,物流、財務等輔助人員也要懂得公司產品的經銷政策、產品知識。 因為很可能有一天所有大區經理在招商會現場忙乎,公司里只有后勤人員,而此時恰好有經銷商來電話咨詢問題,如果后勤人員是一問三不知,那會給經銷商造成很不好的印象,相反,如果一個后勤人員能對產品、市場等方面理解透徹,經銷商會對企業另眼相看。
那么,管理一個優秀的招商團隊應該具備哪些“硬件”呢?
1.優秀的招商隊伍要有一個核心
2.優秀的隊伍源自優秀的員工
3.嚴格科學的管理是優秀招商隊伍的保障
(1)建立組織架構,明確各部門在組織中的隸屬關系和各自職能,強化責任心。
(2)建立業務管理制度,規范操作流程和個人行為。
(3)建立業績考核、績效掛鉤的薪資政策,激勵員工的積極性,確保招商目標的實現。
第三,進行完整、到位、細致的招商培訓
招商培訓是打造一支優秀的招商團隊必不可少“內功”,所有招商人員不但要領悟到公司的戰略思想,而且要掌握公司招商的核心優勢在哪里,對經銷商輸出的市場投入預算、廣告進程、操作方案,必須是口徑一致的,這些目的的達成都必須依靠統一的培訓。
在長期的實戰中,我們總結出招商培訓的3大核心內容:
1 、企業及產品知識培訓:了解企業,熟悉產品,是所有招商策略發散的原點。
2 、溝通技巧培訓:接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等。
3 、招商專業知識培訓:招商流程、談判技巧、表格填寫等。
4、招商要領培訓:招商的戰略步驟、目標分解、經銷商定位合同解讀、市場操作方案、常見問題的解答與應對等。
我們在實戰中發現,經過系統培訓,團隊的凝聚力和戰斗力會得到快速的提升,招商人員快速融入企業招商的氛圍中,并在更短的時間內為企業招回真金白銀。
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