六西格瑪?shù)闹信d之道 | |||||||||
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http://whmsebhyy.com 2004年10月17日 17:25 經(jīng)濟(jì)觀察報(bào) | |||||||||
本報(bào)記者 王瓊 北京報(bào)道 “δ”(西格瑪),這個希臘字母,原本只是統(tǒng)計(jì)學(xué)家用來計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)差時(shí)使用的符號。而“六西格瑪”(6δ,six sigma)管理則是指幫助企業(yè)集中于開發(fā)和提供近乎完美產(chǎn)品和服務(wù)的一個高度規(guī)范化的過程;測量一個指定的過程偏離完美程度有多遠(yuǎn)。六西格瑪?shù)暮诵氖牵喝绻藗兡堋皽y量”出一個過程有多少個缺陷,那么就能系統(tǒng)地分析出怎樣消除它們,
當(dāng)通用電氣(GE)的CEO杰克.韋爾奇將極其嚴(yán)格的六西格瑪體系運(yùn)用到產(chǎn)品質(zhì)量考核上來并取得了巨大成功時(shí);當(dāng)摩托羅拉也將六西格瑪理念嚴(yán)格地貫徹到它的業(yè)務(wù)流程管理當(dāng)中時(shí);當(dāng)許多國際知名企業(yè)都紛紛上馬六西格瑪項(xiàng)目時(shí),我們眾多的國內(nèi)企業(yè)方才意識到,原來在如何改進(jìn)企業(yè)管理這個老生常談的話題中,還有這樣一塊新大陸(資訊 行情 論壇)沒有被發(fā)現(xiàn)。作為國內(nèi)較早推行六西格瑪?shù)钠髽I(yè),中興通訊(資訊 行情 論壇)從2001年下半年開始引入六西格瑪,2002年作為公司長期發(fā)展戰(zhàn)略全面實(shí)施,在中國的六西格瑪之路上,中興通訊無疑是第一個吃螃蟹者。 探索中的選擇 “生存的壓力、與同業(yè)競爭對手的差距、將企業(yè)做大做強(qiáng)的雄心、經(jīng)營管理隊(duì)伍建設(shè)的需要,這些因素都促使著我們尋找一種更合理、更科學(xué)的企業(yè)管理理念和辦法,可以說,中興通訊實(shí)施六西格瑪是歷史的選擇。”中興通訊的六西格瑪總監(jiān)邱模榮這樣對記者說。而正是電信拆分帶來的運(yùn)營商之間激烈的競爭,加劇了對設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、流程效率等要求的迅速提高,促使設(shè)備供應(yīng)商之間的競爭也進(jìn)一步升級。 普羅維智咨詢公司總裁戈澤寧博士在分析中國的制造業(yè)與世界先進(jìn)企業(yè)在管理水平上的差距時(shí)指出:“中國公司普遍達(dá)不到三西格瑪,也就是說做100個產(chǎn)品,它的合格率只有93%,7%的資源被浪費(fèi)掉了。像美國、日本的很多企業(yè),普遍能達(dá)到五西格瑪或五點(diǎn)五西格瑪,做100萬件事情只出現(xiàn)200個錯誤。而中國的公司總在撲火,管理和生產(chǎn)的成本很高,但效率卻很低。”在這樣的大環(huán)境下,中國企業(yè)要想發(fā)展壯大,推行六西格瑪著實(shí)必要,但同時(shí)也不無挑戰(zhàn)。 推行六西格瑪需要企業(yè)做好充分的準(zhǔn)備,國外很多先進(jìn)企業(yè)有著上百年的歷史,它們在目標(biāo)管理、人的管理、過程管理等方面的經(jīng)驗(yàn)都很豐富,它們推行貫徹六西格瑪之前已經(jīng)完成了流程再造,定義了核心業(yè)務(wù)流程的起點(diǎn)、終點(diǎn)和具體工作量化的指標(biāo),六西格瑪只是起到了對原有流程的改進(jìn)作用。而我們國內(nèi)的企業(yè)一般只有二三十年的歷史,它們在貫徹六西格瑪之前要把更多的精力放在公司業(yè)務(wù)路程的梳理、職業(yè)經(jīng)理人素質(zhì)的“惡補(bǔ)”與數(shù)據(jù)采集體系的完善上,中興通訊除了做這些必要的準(zhǔn)備工作外,邱模榮還告訴記者:“我們還構(gòu)筑了良好的支撐環(huán)境來保證六西格瑪?shù)膶?shí)施,在人事制度上,對所有員工的考核當(dāng)中都包括六西格瑪?shù)囊螅辉谪?cái)務(wù)制度方面,既包括六西格瑪項(xiàng)目收益的核算也包括財(cái)務(wù)的激勵;在技術(shù)支撐角度,公司開發(fā)了六西格瑪項(xiàng)目管理的IT系統(tǒng);最后是請咨詢公司為我們提供六西格瑪?shù)呐嘤?xùn)服務(wù)。” 實(shí)質(zhì)是文化變革 六西格瑪歸根到底是一場文化變革,如何有效激發(fā)承諾,克服抵制是其最根本的課題。如果六西格瑪管理理念想在中國企業(yè)內(nèi)生根壯大,那它首先面對的就是兩種文化的沖突與碰撞:觀念上,從人治到法治;管理上,從經(jīng)驗(yàn)到科學(xué),改掉以往漠視數(shù)據(jù)、漠視精確、漠視科學(xué)等不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袨椤6信d在遇到這樣的問題時(shí)是怎么解決的呢?邱模榮這樣概括了中興對這兩種文化的融合:“文化的沖突與融合是個漸變的過程,企業(yè)原有的基礎(chǔ)和企業(yè)所處的大環(huán)境直接決定了變化速度的快慢,中興在中國企業(yè)中的變化速度是很快的。我們沒有因?yàn)橐肓肆鞲瘳斁蛯驹械奈幕M(jìn)行徹底的改變,公司原有的很多文化理念和六西格瑪是相吻合的,比如說我們選擇小靈通產(chǎn)品,不僅考慮了技術(shù)導(dǎo)向,同時(shí)還強(qiáng)調(diào)客戶導(dǎo)向,而這種客戶導(dǎo)向恰恰是六西格瑪?shù)木柚唬虼肆鞲瘳敳]有給我們帶來太大的文化沖突的問題,相反,它只能是幫助我們發(fā)展和創(chuàng)新原有的企業(yè)文化,使它更新、更好、更科學(xué)。” 在通用電氣、霍尼韋爾、福特、索尼等管理卓越的公司在長期實(shí)施六西格瑪管理戰(zhàn)略的實(shí)踐中取得了巨大成功的同時(shí),社會上也存在著這樣的觀點(diǎn):六西格瑪?shù)捻?xiàng)目容易流于形式。那么如何將六西格瑪?shù)睦砟睢傲炕钡狡髽I(yè)的每一個角落,甚至在服務(wù)、人力資源等指標(biāo)不易量化的非生產(chǎn)性領(lǐng)域體現(xiàn)六西格瑪?shù)闹卮笞饔靡簿统闪撕芏嗥髽I(yè)關(guān)心的問題。就這個問題,邱模榮指出:“無論是產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、流程效率的提升,還是整個經(jīng)營管理隊(duì)伍思維方式的轉(zhuǎn)變,六西格瑪都發(fā)揮了相當(dāng)重要的作用。我們著重考慮的是六西格瑪與企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略的結(jié)合,不一定非要流于六西格瑪項(xiàng)目的形式。無論是具體經(jīng)營還是企業(yè)管理,從理論上講,沒有什么是不能量化的,但同時(shí)也要意識到,對許多問題當(dāng)前的確沒有能力去量化,所以推行六西格瑪戰(zhàn)略是彌補(bǔ)這一不足的有力手段。在中興,數(shù)據(jù)不是問題,和前幾年相比,公司內(nèi)部管理的量化水平有了很大的提高。” 領(lǐng)導(dǎo)層的重任 傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式是依據(jù)職能進(jìn)行直線式的管理劃分,為了適應(yīng)市場需求,現(xiàn)在企業(yè)已經(jīng)逐步達(dá)成一種共識,正在逐漸轉(zhuǎn)向以客戶為導(dǎo)向的業(yè)務(wù)流程驅(qū)動型的組織,公司也逐漸形成矩陣式管理的組織架構(gòu)。六西格瑪?shù)囊霟o疑為中國企業(yè)管理的傳統(tǒng)觀念注入了一股新鮮血液,如何將這股新鮮血液長久地保鮮,如何維持對六西格瑪?shù)臒崆槭橇鞲瘳斈芊癜l(fā)揮其巨大作用的關(guān)鍵。 戈澤寧博士表示:“企業(yè)推行六西格瑪?shù)年P(guān)鍵,最重要的是企業(yè)最高層領(lǐng)導(dǎo)不打折扣的支持,不會隨時(shí)間的延長而減退,他要站在六西格瑪推進(jìn)的最前沿,承擔(dān)推行六西格瑪?shù)呢?zé)任,而不是把六西格瑪?shù)墓ぷ魍平o某個行政副總、質(zhì)量經(jīng)理或者培訓(xùn)中心,通用電氣(GE)就是個很值得中國企業(yè)學(xué)習(xí)的楷模。” 有資料顯示,通用電氣(GE)在六西格瑪培訓(xùn)上的花費(fèi)每年接近4億美元,如此高昂的開銷一開始就引起過非常強(qiáng)烈的反對。為了維持人們對六西格瑪理論的熱情,董事長韋爾奇于是給全體高級管理人員下了一道命令:任何人,不論資歷深淺,如果未受到六西格瑪培訓(xùn),一律不得提拔到管理崗位上來;被提拔的人必須完成培訓(xùn)課目;在最高層管理人員年終獎金中,40%將視六西格瑪管理達(dá)標(biāo)水平而定。 據(jù)了解,中興通訊的培訓(xùn)計(jì)劃會根據(jù)每一年公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)而定。在人事制度上,公司對所有員工的考核都包括六西格瑪?shù)囊蟆!肮芾砀刹渴紫纫ㄟ^綠帶認(rèn)證,所有部門經(jīng)理以上的職務(wù)必須要通過綠帶認(rèn)證,否則就地免職。另外,凡是成為‘黑帶’的員工在待遇、職稱以及晉升的優(yōu)先權(quán)上均有保障。”邱模榮補(bǔ)充說。 當(dāng)談及中興對實(shí)施六西格瑪后的展望時(shí),邱模榮表示,目標(biāo)是將中興發(fā)展成為世界一流的企業(yè),并強(qiáng)調(diào):“六西格瑪只是一種企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而選擇的手段,它可以是重要手段中的惟一手段,也可以是諸多手段之一,但它一定是為這個目標(biāo)服務(wù)、發(fā)揮作用的。” 展望是美好的,但戈澤寧博士也對正在實(shí)施和即將實(shí)施六西格瑪?shù)闹袊髽I(yè)提出了一些忠告:“企業(yè)首先要打好管理基礎(chǔ),不要認(rèn)為六西格瑪可以解決所有問題,六西格瑪不是救命稻草;六西格瑪是業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,是企業(yè)追求卓越的過程,需要長期維持對六西格瑪?shù)臒崆椋涣硗猓I(lǐng)導(dǎo)層一定要關(guān)注,絕對不可以分權(quán)。”
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