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一向在制度管理方面較嚴(yán)格的外企在有效控制“市場費用”方面有著異常大的漏洞，結(jié)果容易給個人牟利提供“土壤”。“我們列支‘市場費用’之類的名目時，只要在自己所處級別的控制范圍之內(nèi)，財務(wù)方面的審核很易通過。”就職于某外資設(shè)備商的張先生說，由于行賄的普遍性已成為業(yè)內(nèi)公開的秘密，他們在申領(lǐng)“市場費用”時并不費勁。
“一個分公司部門負(fù)責(zé)人在正常情況下，有權(quán)批出數(shù)十萬元以上的‘市場費用’。
更關(guān)鍵的是，受賄方最終收下多少錢，只有具體的經(jīng)辦人才清楚。”張先生說，外企在“灰色交易”中被自己人“吃”上一口的情況非常普遍，所以業(yè)內(nèi)不少人做了幾年市場都改做其他事情了，“因為光是這筆錢已賺得太多了，而且來得太容易”。
外企常放任“順手牽羊”
“主要原因是調(diào)查舉證成本太高。受賄方不可能告訴你自己收了貴公司多少錢，而且行賄本來就是公司在一定程度上默許的‘灰色交易’，不存在什么單據(jù)備查的。”張先生說，其實外企也知道自己會做“冤大頭”，但絕少去查這種“順手牽羊”的行為。
而在另一外企行賄高發(fā)行業(yè)——醫(yī)藥業(yè)，一些外資醫(yī)藥公司在月結(jié)時以個人工資、獎金等名目返回給醫(yī)藥代表，這些“公關(guān)費”在公司帳目上是查不到的。不過，外資醫(yī)藥公司對“報銷”公關(guān)費的內(nèi)控較嚴(yán)格，由此可見不同行業(yè)的賄金管理黑洞大小不一。
本土企業(yè)也有“黑洞”
本土企業(yè)也存在著賄金管理黑洞。記者了解到，每個企業(yè)都會預(yù)留一定的“業(yè)務(wù)費”或“公關(guān)費”。7月19日，廣州市某家電企業(yè)業(yè)務(wù)員黃生告訴記者：“公司每月按我上月業(yè)績提出固定比例的業(yè)務(wù)費，然后自己掌握，報銷時也極為方便；但一般要由正式的票據(jù)才能報銷。”如沒票據(jù)，黃生通常會找相關(guān)的車票、餐飲費、住宿費等來充數(shù)。
“如超過萬元，事前要報財務(wù)總監(jiān)審批甚至是老總同意后才能執(zhí)行。”黃生說，各個公司的財務(wù)操作會不同，有的公司內(nèi)控較嚴(yán)格，流程相對滯后，“這時要走費用了，即先打申請報告再拿其他費用沖，如廣告費、招待費等。申請報告必須明確說用來給回扣、公關(guān)等的才好入帳。多打報告，只要收入大于投入，基本沒有問題。”
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