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有效降低勞動成本 非常時期企業如何減薪?

http://whmsebhyy.com 2003年05月20日 18:58 粵港信息日報

  在經濟一片不景氣聲中,企業該減薪還是裁員?減薪又如何減得有學問呢?

   一般來說,企業減薪是有跡可尋的。當外在經營環境惡化或遭逢重大變故,公司必須設法降低營運成本時,減薪即是公司考慮采取的措施之一。而遭遇短期性景氣不佳,但企業主仍看好市場后續發展時,也可能以減薪保留實力,靜待景氣復蘇。此外,當人力市場不虞匱乏、人員流失可迅速補充、不致影響營運時,企業也可能考慮透過減薪,調整薪資結構

  對企業而言,減薪與裁員都能有效降低勞動成本,但也都可能影響團隊士氣。相對于裁員,減薪是較溫和的做法,一旦經營狀況轉好,也能隨時復原。裁員之后,就很難快速建立團隊,對公司的競爭力影響大。減薪具有彈性較大的優勢,減薪除了幅度可以自由調整外,企業也可以視情況作多元選擇,以降低變動薪資或是減少調薪,做為減薪的方案。

  從高級主管開始減薪

    在順序上,減薪通常會先從高級主管開始。各單位主管負營運之責,如果企業無法盈利,主管本身就必須先減薪,因為公司經營的好壞,高級主管是責無旁貸的。同時,從高級主管做起,更具帶頭作用,也可避免員工的激烈反彈。

  分進合擊,充分說明

  減薪不可避免地產生負面效果。對于企業而言,減薪造成人才流失是最常見的。因為表現好、具有競爭力的員工,很可能會出走,或成為競爭對手挖角的對象。避免人才流失的最佳解決方案,就是與員工進行溝通,并取得諒解。在溝通策略上,必須“分進合擊”,應該先從取得高級主管的共識做起,一方面老板以公開信開誠布公地全面宣達,另一方面則由主管與個別員工進行溝通。此外,在溝通內容上,首先公司必須說明外在經營環境與內在經營現況,讓所有員工都能清楚公司的處境,了解企業減薪的背景。其次,公司應該設法讓員工了解,減薪之前,公司已盡全力做過的各種努力或改善措施。公司是在不得已的情況下才考慮裁減員工的薪水。同時,員工對公司未來的方向、愿景,以及何時可以回復原薪等策略規劃,亦有了解的權利。公司必須透過說明,避免不確定感,鞏固員工的向心力及忠誠度。 需要員工的體諒

    為避免過度打擊員工士氣,同時兼具公平性的考量,企業減薪通常也會有相關的配套措施。最常見的方式是通過公開表揚,或提供高額獎金,酬勞績效卓越的員工。而公司對于一些直接影響業績或生產的核心員工,可實行特別措施,例如發放紅利或股票,讓核心員工成為公司的一部分,得以分享成果。

    總之,減薪的配套措施是著眼于企業的永續經營,強調獎勵性,并設法滿足核心人員的需求。最終目標是使員工能和公司站在同一角度思考問題,也是企業在經濟環境持續低迷時的永續經營之道。(李宗岳)





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