——萬古科技e HR soft2000人力資源管理系統應用方案 萬古科技公司公司背景 方正數碼有限公司(EC-Founder Co.�烲td.)是從事發展互聯網應用技術及電子商務的軟件技術公司。方正數碼有限公司成立于2000年9月，是北大方正1999年7月推出E-Media策略之后，經過一年的醞釀和積累在互聯網及電子商務方向的重要發展。公司成立后立即著手內部網站建設、辦公自動化建設，并同時尋找支持internet的人力資源管理系統和財務管理系統，以達到公司網絡化管理的需要，實現企業內部的電子商務。

　　公司需求方正數碼有限公司希望所選用的人力資源管理系統可以通過Web site進行系統操作，把人力資源管理的所有工作通過intranet加以實現，并要求與企業的intranet無縫鏈接，使公司上至管理者、下至每個員工均可通過公司的intranet進入人力資源管理系統，真正實現實時、交互式的管理方式，滿足e化管理的需要，以提高工作效率和管理自動化程度、節約時間和成本。經過仔細比較和測試，e HR-soft2000以先進的管理方式、強大的功能、高速／安全／穩定的性能，贏得了方正數碼的青睞，方正數碼最終選用了萬古科技的人力資源管理軟件e HR-soft2000。方正數碼公司內部網Intranet系統網絡邏輯結構框架(見圖)。邏輯結構說明：配備WWW服務器，可以利用Internet／Intranet技術，將主服務器上的共享信息共享出去，同時提供基于Web的內部辦公環境。專線接入可以確保數據庫服務器和托管的數據庫之間數據的快速同步，為實現Internet＋Intranet辦公奠定基礎。

　　實施方案總體目標通過內部網進行流程式管理，將公司內部涉及到員工之間、員工和部門之間、部門和部門之間的業務工作、人力資源管理工作，整合到公司內部Intranet上完成，并最大程度地將流程系統化和優化。

　　具體內容人事管理人事管理，包括員工檔案管理、變動情況歷史記錄管理、人員統計分析、離職管理、工作任務自動提示、各種人事報表。系統提供實時、高效的數據訪問方式，上內部網的員工可以進入e HR soft2000的員工查詢界面，如個人信息查詢和其他信息查詢。領導也可以通過瀏覽器實現網上查詢，可以在網上獲得包括餅圖、矩形圖、組織結構圖等查詢結果�？记诠芾恚嚎记谙到y詳細記錄了員工的考勤資料，是考勤和加班統計的依據。網上考勤管理提供在線查詢和在線補簽�？记跀祿�獲�。篹 HR-soft2000設定每天凌晨1：00左右自動從門禁系統獲取前一天的數據并導入e HR-soft2000的考勤管理模塊。e HR-soft2000的休假管理模塊中產生的休假數據和加班數據也自動轉入考勤管理模塊中�？记诓樵兒蛡渥ⅲ簩τ诿總�上內部網的員工，可以進入e HR-soft2000的考勤管理頁面，頁面上默認顯示自己從本月1日到當天的打卡情況，并可以點擊備注的鏈接，在另一個頁面輸入這一天的考勤備注信息，比如要求補簽或修改打卡的相關信息，然后可以提交。同時員工在考勤管理頁面上可以查詢公司內任何人某月的打卡情況，只能查閱，不能輸入備注。考勤補簽：在考勤管理中可以設置某員工為有權進行補簽的人員，以及這個補簽人員能補簽的員工范圍。對有權補簽的員工，在內部網上進入考勤管理頁面，可以查詢所有員工的考勤記錄，當所查詢的員工是在其管轄范圍內的員工時，可以點擊補簽的鏈接進入補簽頁面，對該記錄做補簽輸入。同時系統對有權補簽的員工，在其查詢頁面設計了“考勤數據不全員工列表”的鏈接，點擊此鏈接將顯示此簽卡人有權管理范圍內的員工中，最近一個完整考勤周期內考勤不足的人員列表，點擊某人的鏈接將回到其考勤記錄頁面，通過補簽鏈接進行補簽輸入。在補簽時，如果需對一段時間內的記錄做批量簽卡，可以選擇補簽頁面中的時間范圍選項，如一個員工出差2個月，則可以在此設置，提交后，系統會自動將此范圍內的所有考勤記錄全部更新；如果根據員工提交的備注信息是休假補簽的，補簽人員許可的話可以直接將其缺勤記錄轉為休假記錄，同時e HR soft2000自動彈出員工的休假節余表以核實節余是否夠用。休假管理對于每個上內部網的員工，可以進入e HR-soft2000的休假管理頁面，查詢自己的各種已休假期的狀況，也可以輸入員工姓名查詢其他員工的已休假情況。所查詢的內容包括各種假期的休假起始日期、已休假天數和節余數。休假申請和審批員工可以在休假管理頁面上，點擊休假申請的鏈接，進入休假申請和提交的頁面。員工在線填寫申請日期，假期類型，休假起始時間，休假結束時間，備注信息等，并提交，系統自動分析數據并做相應處理，如果選擇的是年假，則判斷當前員工剩余的年假天數，如果申請的天數超過剩余的天數，則給出相應提示，申請流程不再繼續。如果當前的申請是事后提交的申請，則提交的休假類型必須限定為病假或事假。如果不是病假或事假，則給出相應提示，申請流程不再繼續。如果申請的假期大于X天，則需要提前Y天申請，如不符合要求，則給出相應提示，申請不再繼續(X和Y的值，可以在HR系統中分別設置)。對于提交成功的申請，系統自動將其寫入工作任務提示欄。當審批人在內部網上進入人事系統時，即能看到所有需其審批的工作任務提示。招聘管理在內部網上部門經理可以按照職位需求和相關職位工作說明書，在線填寫季度招聘計劃申請表，提交后，系統自動提示公司總裁審批。審批通過后，由人力資源部備案，并通過網絡將公司的職位空缺和新職位需求及時發布。外部應聘者通過Internet在公司招聘頁面上按標準表格輸入的個人簡歷自動轉入人力資源管理系統的應聘者人才庫，并可按學歷、專業或職位需求等條件等進行分類、篩選、淘汰等處理，以便查詢，對初選出來的應聘者進入招聘活動的第二階段處理，如面試、考核、錄用等。應聘者一經錄用，其個人資料即可直接轉入人力資源管理系統的新員工信息庫。通過e HR soft2000，如果內部人才庫中有適合的人選，也可以優先做晉升等相應處理。審批代理人e HR soft2000可以設定的各個項目的審批人，如考勤審批人、休假審批人等，當原審批人修假或出差等沒時間做審批工作時，可以將自己的審批權限委托給審批代理人。委托代理在其設定的時間范圍內生效，代理人的權限和原審批人一致。原審批人可以提前取消代理委托。薪資福利管理薪資福利管理中可將各項社會統籌保險和個人所得稅的計算和管理按照政府要求設置，并直接輸出扣繳所得稅申報表，提交稅務機關。其中工資模塊提供多幣種、多工資組、多套工資計算公式，自動銀行轉帳、自動做13個月工資等。同時，上內部網的員工可以查詢自己本月薪資福利明細、歷史薪資福利明細。

　　實施結果通過e HR soft2000的實施，使方正數碼人力資源管理實現了完全的網絡化和流程化管理，并在系統的實施過程中完成了對管理制度和流程的完善和優化，提高了整個公司的管理效率，增強了企業內部的及時溝通和企業凝聚力。e HR soft2000注重HR管理過程中工作流程的e化，強調與企業其它信息系統的資源互補和共享，它將HR管理的很多日常管理工作規范化、流程化。這對那些注重自身HR管理，員工普遍素質較高的企業，可以大大提高其HR部門的工作效率和員工滿意度。e HR soft2000在方正數碼的成功實施，為企業今后完成全面信息化管理奠定了堅實的基礎�；�于e HR soft2000的database，實現了內部OA如設備申領、財務報銷等信息化管理，也為其財務系統所需要的薪資、福利、稅務等提供了準確的數據和報表。e HR soft2000的實施保證了方正數碼現代化管理流程的準確執行。在最初推行網絡化流程的時候，由于員工原有工作習慣的影響，會感覺這種規范的流程和表單是一種負擔，很多人不能及時填寫自己的個人資料，使得人力資源部門的信息管理工作遇到困難。但是隨著系統實施的進一步推進，員工開始嘗試到e HR給他們帶來的便利，比如他們可以在自己的電腦上看到自己的考勤記錄，直接向上司發送備注信息；請假、請款、查閱工資單都變的十分便捷，不經過人力資源部的人就可以通過內部網查到所需要的信息。因此員工逐漸體驗到e化管理帶來的方便與快捷，增強了員工與人力資源部之間的溝通和反饋，提高了員工滿意度，增強了企業凝聚力。方正數碼使用e HR soft2000，近400人的薪資福利計算只要10分鐘就可以完成，同時工資報表、工資單、銀行轉帳文件、稅表都也都一氣呵成。由于有了員工自助查詢功能，工資單也不必打印，使人力資源部的工作效率和工作質量得到了很大的提高，同時大大降低了成本。e HR soft2000系統強大的統計分析功能，使公司管理者及時得到各種分析報表和圖表，如人才結構，離職分析等，也為其戰略決策提供及時可靠的依據。