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營(yíng)銷茶座之公共關(guān)系:中小企業(yè)如何與媒體打交道

http://whmsebhyy.com 2002年12月24日 09:19 《創(chuàng)業(yè)家》雜志

  提到和媒體打交道,許多中小企業(yè)都有著強(qiáng)烈“不平等國(guó)民待遇”的感覺(jué)。大企業(yè)不用花費(fèi)多大力氣,就能引來(lái)眾多媒體作免費(fèi)宣傳。而自己呢,出了錢還不一定辦得了事!

  那么中小企業(yè)該如何與媒體打交道呢?從Q企業(yè)的際遇中我們可以看出點(diǎn)門道。

  Q企業(yè)是個(gè)年銷售收入僅有700余萬(wàn)元的小酒廠,但它是全省第一個(gè)依托當(dāng)?shù)刎S富的優(yōu)
質(zhì)梅子資源,采用全果汁發(fā)酵工藝釀制全梅汁果酒的規(guī)模化企業(yè)。由于該項(xiàng)目的相對(duì)希缺性,基于將“資源優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)”的意義,再加上企業(yè)負(fù)責(zé)人的多番努力,Q企業(yè)被列入了全省“生物創(chuàng)新工程”,并獲得了當(dāng)?shù)卣姆龀帧R虼耍?dāng)?shù)刂饕襟w都相當(dāng)關(guān)注,在該項(xiàng)目竣工投產(chǎn)的前后,Q企業(yè)被廣而告知了一把,這亦使得靠做小食品經(jīng)銷起家的總經(jīng)理張總,第一回真正體驗(yàn)到了媒體的力量。

  轉(zhuǎn)眼兩年過(guò)去了,由于梅子酒產(chǎn)品消費(fèi)者相對(duì)有限,再加上缺乏廣告、促銷拉動(dòng)銷售等原因,市場(chǎng)一直都不溫不火。眼見(jiàn)銀行還貸期限越來(lái)越近,和自己同時(shí)起步的某葡萄酒廠都已成為當(dāng)?shù)仄咸丫剖袌?chǎng)的“南霸天”了,張總有些心急了起來(lái),動(dòng)了在2001年春節(jié)前借用媒體力量經(jīng)濟(jì)實(shí)惠“炒作”一把的心思。

  該選哪些媒體呢?根據(jù)報(bào)紙信息量大,有利于詳實(shí)普及還沒(méi)有多少人知道的梅子酒知識(shí)等原由,張總將眼睛盯在了報(bào)紙上,并依據(jù)發(fā)行量、可信度、影響力等因素,最終將目標(biāo)鎖定在了當(dāng)?shù)貎煞輳?qiáng)勢(shì)報(bào)紙A和B。

  (情景一)

  會(huì)議室

  張總、企劃部王經(jīng)理、銷售部楊經(jīng)理

  經(jīng)過(guò)一番討論,三人就本次的軟性宣傳達(dá)成了兩點(diǎn)共識(shí):

  其一,不上廣告信息版,只上社會(huì)新聞或經(jīng)濟(jì)新聞等版塊,以便“潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”,確保廣告效果。

  其二,對(duì)幫助發(fā)文的A、B兩報(bào)的媒體朋友,按篇幅私下給點(diǎn)辛苦費(fèi)。同時(shí)考慮到文章過(guò)長(zhǎng),媒體朋友可能不便運(yùn)作等原因,決定將圍繞Q企業(yè)的梅子酒知識(shí)普及文章,用五到六篇緊扣產(chǎn)品的500字左右短文做系列刊登。

  王經(jīng)理?yè)?dān)心文章中出現(xiàn)企業(yè)及產(chǎn)品品牌名稱會(huì)受到限制,但張總并不在意,覺(jué)得他在A、B兩報(bào)都有朋友,而且以前還打過(guò)交道,刊登文章不成問(wèn)題。

  開(kāi)完會(huì)后,張總在自己辦公室折騰了許久,才找出幾本好久沒(méi)有翻過(guò)的名片夾。還好,A、B兩報(bào)經(jīng)濟(jì)新聞部負(fù)責(zé)人的名片都還在。

  ◆要善于抓住和媒體聯(lián)系的機(jī)會(huì),并維系這種聯(lián)系。

  生意人都知道人脈的重要性,但在實(shí)際中,有些一下子用不著的關(guān)系,往往被忽視。對(duì)借用媒體力量本就不易的中小企業(yè)而言,善于抓住和媒體交往的機(jī)會(huì)就很重要。同時(shí)要盡量維系這些關(guān)系,經(jīng)常向媒體通報(bào)一下企業(yè)的發(fā)展情況,而不是對(duì)媒體用過(guò)就丟,或“晾”著不理。否則,極可能在需要媒體支持的時(shí)候,遭遇被“倒晾”。

  ◆盡量了解媒體的運(yùn)作規(guī)律。

  對(duì)Q企業(yè)而言,既缺乏影響力和新聞價(jià)值,又缺乏資金,要想借力成功,就更應(yīng)該做到這點(diǎn)。而張總制定的采用系列文章形式,長(zhǎng)期占用報(bào)紙經(jīng)濟(jì)新聞、社會(huì)新聞等重要版面的期望值,明顯是偏高的。因?yàn)槌^(guò)一定次數(shù)出現(xiàn)企業(yè)及產(chǎn)品品牌名稱的稿子,很難再被認(rèn)同為新聞稿,而極可能被定性為文字廣告。既然是文字廣告,就難以進(jìn)入經(jīng)濟(jì)信息版、廣告版之外的新聞及副刊版面。況且,Q企業(yè)提出“普及梅子酒飲用知識(shí)”的理由,其必要性之于讀者來(lái)說(shuō),被作為新聞乃至科普文章的支持點(diǎn)也是明顯偏軟的。

  同時(shí),由于軟文的寫作是有一定規(guī)矩的,企業(yè)如果把握不準(zhǔn)媒體的運(yùn)作規(guī)律,不妨網(wǎng)羅一些職業(yè)“槍手”來(lái)操刀;或者在寫好后,請(qǐng)專業(yè)人士潤(rùn)色。

  ◆建立起自己新聞的傳輸渠道。可以考慮通過(guò)請(qǐng)媒體內(nèi)有影響力的人士做自己的宣傳顧問(wèn)(或其它相關(guān)頭銜),并通過(guò)這層關(guān)系,將新聞傳輸渠道擴(kuò)大化。其實(shí),結(jié)合前述我們就可以看出,這實(shí)際上也是一條維持與媒體良好關(guān)系的途徑。

  (情景二)

  某環(huán)境幽雅的餐廳

  張總、王經(jīng)理、A報(bào)經(jīng)濟(jì)新聞部萬(wàn)主任、B報(bào)經(jīng)濟(jì)新聞部馬主任

  張總在約萬(wàn)、馬兩位主任的時(shí)候,并沒(méi)有講清楚自己的意圖,也沒(méi)有說(shuō)明還約了另外的媒體。就在張總、王經(jīng)理和先到的萬(wàn)主任談笑風(fēng)生的時(shí)候,B報(bào)的馬主任姍姍而來(lái)。從萬(wàn)、馬二人眼神相接時(shí)的尷尬表情,張總才意識(shí)到考慮欠周。盡管張總和王經(jīng)理不住打圓場(chǎng),場(chǎng)面有所緩和,但張總事后還是后悔不迭。

  酒過(guò)三巡后,張總向萬(wàn)、馬二人道出了自己請(qǐng)求幫忙的意圖,并吩咐王經(jīng)理將擬定的稿子,給萬(wàn)、馬兩位主任各遞上一份。他們?cè)跒g覽了一下后,委婉地表示報(bào)社對(duì)軟文限制非常嚴(yán)格,不允許做變相宣傳。但萬(wàn)主任表示如果張總在A報(bào)上做廣告每次達(dá)到1/6以上的版面,就可以在文字版配發(fā)軟文,或者直接在經(jīng)濟(jì)信息版刊登,可以考慮以2元/字收費(fèi),比市價(jià)便宜一半。張總只好就此打住。

  ◆如果不是新聞發(fā)布會(huì),要盡量避免同時(shí)和兩家以上同類媒體約談。

  ◆對(duì)經(jīng)常打交道的媒體,懂得盡量地回饋。當(dāng)然,這里的回饋主要指的是:其一,適當(dāng)?shù)卦诿襟w上投放廣告。實(shí)際上,萬(wàn)主任已經(jīng)給張總提出了這個(gè)建議。因?yàn)閷?duì)一些媒體而言,只要上過(guò)一、兩次硬廣告,軟文的操作空間及可能性就大得多了。其二,如果投硬廣告不劃算,可考慮與媒體聯(lián)手辦些“中聽(tīng),好看”的活動(dòng),在這些活動(dòng)中,就贊助或聯(lián)辦企業(yè)作些軟性宣傳。

  ◆借用媒體力量的期望值不要過(guò)高,應(yīng)該實(shí)際一點(diǎn)。最好能有多手準(zhǔn)備。其一,挖掘自己的新聞潛力。不論是上何種形式的新聞,媒體都會(huì)講究新聞“由頭”,都會(huì)依據(jù)新聞價(jià)值的大小作出取舍。以Q企業(yè)為例,它在釀酒工藝上有所突破的“全果汁發(fā)酵工藝”,就可以被包裝為一個(gè)具有價(jià)值的新聞“由頭”。其二,如果自己的新聞潛力實(shí)在難挖,那就制造新聞。有一名不見(jiàn)經(jīng)傳的乳膠漆品牌,為求一炮打響,突出宣傳產(chǎn)品綠色環(huán)保無(wú)毒害的特點(diǎn),其負(fù)責(zé)人當(dāng)眾表演口吞乳膠漆的“奇技”,就是一個(gè)極為典型的制造新聞的案例。Q企業(yè)如果利用自己作為“生物創(chuàng)新工程”項(xiàng)目的機(jī)會(huì),發(fā)起一次總結(jié)和評(píng)比“生物創(chuàng)新工程”實(shí)施得失及好壞的活動(dòng),就具有新聞價(jià)值了,媒體“入彀”的可能性自然跟著大多了。

  ◆在軟文投放上要廣種博收、勤種博收。事實(shí)上,每家媒體就企業(yè)軟性宣傳性質(zhì)的新聞,在審核方面都可能存在認(rèn)識(shí)和執(zhí)行的偏差的,強(qiáng)勢(shì)媒體的要求通常嚴(yán)格一些;在內(nèi)容、題材的側(cè)重點(diǎn)方面,媒體間也存在差異。有鑒于此,在借用媒體的考慮上,在軟文的投放面上、投放韌勁上就有必要將網(wǎng)張大、張久一點(diǎn),而不是只將眼睛盯著一兩家強(qiáng)勢(shì)或一種類型的媒體。

  (情景三)

  辦公室

  張總、王經(jīng)理、楊經(jīng)理

  因想借用媒體力量,實(shí)現(xiàn)自己經(jīng)濟(jì)實(shí)惠“炒作”一把的努力無(wú)果后,張總甚是窩火。但令張總沒(méi)想到的是,更窩火的事還在后頭。

  由于釀制工藝的特殊性,果酒通常都有一些果肉沉淀。這是正常的。但對(duì)于一些消費(fèi)者來(lái)講,卻可能因?yàn)樗莆盏漠a(chǎn)品知識(shí)不對(duì)稱等原因,而變成不正常。這不,誤認(rèn)為果肉是異物的某消費(fèi)者,就將Q企業(yè)給告了。而且,投訴竟然還陰差陽(yáng)錯(cuò)地上了A報(bào)周一的經(jīng)濟(jì)新聞版。

  在A報(bào)上見(jiàn)到投訴的王經(jīng)理,經(jīng)經(jīng)銷商反映得到消息的楊經(jīng)理,不約而同地沖進(jìn)張總辦公室急商對(duì)策。楊經(jīng)理認(rèn)為,應(yīng)該起訴A報(bào),用法律來(lái)為Q企業(yè)討回公道,挽回?fù)p失。而王經(jīng)理卻持反對(duì)意見(jiàn),他認(rèn)為應(yīng)該立即請(qǐng)技監(jiān)及質(zhì)檢部門介入,用可信的事實(shí)來(lái)改變A媒體及消費(fèi)者的認(rèn)知,并促使A報(bào)公布Q企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量無(wú)憂、值得信賴、可放心飲用的真相。

  面對(duì)兩種建議,張總決定先給A報(bào)等相關(guān)媒體打打招呼,以封堵不知真相的A報(bào)及其它媒體繼續(xù)介入。

  “喂,萬(wàn)主任,你們報(bào)紙是怎么搞的,竟然以不實(shí)的報(bào)道來(lái)傷害我們的產(chǎn)品?”盡管張總在措辭上克制住了自己的怒氣,語(yǔ)氣還是充滿了一定的火藥味。

  事實(shí)上,那篇報(bào)道并沒(méi)有經(jīng)過(guò)萬(wàn)主任的審稿,他也還不知情。面對(duì)電話那頭的怒火,他有點(diǎn)莫名其妙。

  “你還裝憨?萬(wàn)xx,我告訴你,我今后再也不和你們A報(bào)打交道了,并且還要用法律,讓你們?yōu)樽约翰回?fù)責(zé)任的報(bào)道付出代價(jià)……”

  ◆不要過(guò)激地得罪媒體,要有承受媒體“翻手為云覆手為雨”的能力。

  由于種種原因,都有可能使媒體對(duì)企業(yè)作出一些負(fù)面報(bào)道,但企業(yè)沒(méi)有必要因此而將媒體恨一輩子。因?yàn)樯虉?chǎng)上“沒(méi)有永遠(yuǎn)的敵人,也沒(méi)有永遠(yuǎn)的朋友”同樣適用于企業(yè)和媒體之間。以史玉柱為例,在他的“民營(yíng)企業(yè)的13種死法”中,有兩條都和媒體有關(guān)系,但史玉柱也并沒(méi)有不和媒體打交道了。顯然,張總的話是正處在氣頭上的“氣話”,是欠考慮的。

  ◆和媒體打交道時(shí),需要進(jìn)行利弊權(quán)衡,深入溝通、謀求雙贏是基本原則。

  在這點(diǎn)上,一些跨國(guó)公司的做法就很值得中小企業(yè)借鑒。近期,廣州某報(bào)刊登《進(jìn)口涂料驚現(xiàn)致癌魔影》一文,將來(lái)自北歐的福樂(lè)閣涂料拉扯進(jìn)了輿論危機(jī)的風(fēng)波。該文報(bào)道了廣州出入境檢驗(yàn)檢疫部門檢測(cè)出多種進(jìn)口涂料含有重金屬、游離甲醛等有害物質(zhì),某些檢測(cè)指標(biāo)甚至超標(biāo)幾十倍的現(xiàn)象,但文中沒(méi)有明確指出超標(biāo)的涂料品牌和批次,給讀者造成“全部進(jìn)口涂料致癌”的理解偏差,從而間接影響了進(jìn)口的福樂(lè)閣銷售。但令人意想不到的是,福樂(lè)閣涂料中國(guó)總代理——北京福樂(lè)閣涂料有限公司作出不起訴這家媒體的決定。為什么呢?因?yàn)楦?lè)閣在分析后認(rèn)為:如果打官司,“致癌”一說(shuō)勢(shì)必重提,將進(jìn)一步引發(fā)更大的負(fù)面影響;將會(huì)影響自己做市場(chǎng)的時(shí)間和精力,不利黃金季節(jié)的銷售;況且,在于保護(hù)公眾知情權(quán)的相關(guān)報(bào)道,如并未失實(shí)于相關(guān)檢驗(yàn)部門的檢測(cè)報(bào)告或消費(fèi)者投訴事實(shí)時(shí),也很難構(gòu)成侵權(quán)。




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