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管理實務:利用內部咨詢做最佳決策

http://whmsebhyy.com 2002年07月24日 13:15 粵港信息日報

  做決策需要深思熟慮,因此集思廣益非常重要。

  身為管理者可以利用內部資源,不論是上司、對等的同事或部屬,在采取行動之前,先尋求他們的反應、看法或建言,一方面可以先化解他人對你所做的決策可能產生的排斥,爭取支持,另方面也能淡化個人專斷的色彩,讓決策行動趨于民主。

  管理者可以籍此建立一種開放式的管理風格,建立一種鼓勵創新的工作氣氛,讓團隊的成員能夠勇于提出想法,并樂于與他人相互協商。

  內部咨詢運用得宜,可以產生很大的正面效益,諸如遇到利害關系較大的議題,能先試探可行性,避免主觀;在咨詢過程中,或許會發現與別人的計劃有相容性,從有經驗或具專長的他人處,得到補充與指教。

  相對的,內部咨詢也可能會發生一些風險,比方就要多花一些時間向他人說明,有時會讓上級主管認為你缺乏獨當一面的能力,或讓部屬視你為軟弱無知;萬一沒有接納咨詢對象的意見,也有可能因此而得罪人。因此,加強培養咨詢技巧,避免人為困擾,是勢在必行。

  成功的咨詢,是一種善用他人智慧,幫助自己解決問題的方法,需注意下列4項原則:

  一、咨詢的時機要正確。如果完全不知道該怎么做,不要咨詢他人的意見,也不要在每次一有靈感時,就急于和他們商量。

  二,平時就可以找2至3位同事組成智囊團,建立彼此的默契,可以加速咨詢的過程。

  三,向上咨詢時,不妨多利用非正式的場合提出構想,從上司透露的話語中判斷。向下咨詢時,如果部屬不是很習慣,可以先透過秘書或助理非正式地披露你的意見,讓部屬不致產生困惑。

  四,在咨詢過程中,要時時保持愿意改變的心態!

  木木




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