本報記者傅旭明企業在進行薪資管理時,如能科學地使用薪資報告中的數據,就可以最大限度地發揮薪資調查報告的效用,使企業的人事成本結構最優化,可以達到事半功倍的效果。
北京南開戈德自動識別技術公司人力資源部經理盛曦接受記者采訪時對企業如何利用薪資調查報告方面提出很有價值的見解。他介紹說,薪資調查方面還是國外的人力資源咨詢
公司做得好,價格也高一些。美國商會、William Mercer(偉世顧問)、Watson Wyatt(華信惠悅)、Hewitt(翰威特)、德勤事務所、Hay都不錯。他們調查集中的領域以IT、生物制藥、銀行業比較多。
規范的薪資調查報告包括以下兩個主要內容:基本資料概述(其中包括所調查企業的常規數據、人事聘用制度、薪資和福利保險政策);職位薪資水平(包括所調查的每個職位的數量及簡要職位說明、薪資范圍即薪資最高和最低值、以平均數或百分位數來體現的薪金數額)。
他認為應該從以下幾個方面把握對薪資報告的利用:
1、計算薪資總額標準:企業計算薪資總額的主要依據是自己企業的支付能力、員工的基本生活需要以及現行的市場行情,薪資調查的目的就是幫助企業了解本地區勞動力市場中、特別是同行業中的普遍的薪資行情。企業在確定薪資總額標準時,可以參照薪資報告中當前本地區同類型、同行業企業的有關指標,如,平均薪資總額、平均薪資水平和職位薪資信息等,與企業實際支付能力以及員工基本生活費用狀況相結合綜合考慮,兼顧企業與雇員的利益,最后確定出一個合理而明智的薪資總額標準。
2、制定薪資政策:企業薪資政策的內容涉及薪資體系、薪資結構、福利和保險政策。薪資調查報告可以清楚地顯示目前本地區不同性質的企業、不同行業的企業所執行的薪資政策。如,有薪資調查報告表明,當前市場中通行的薪資體系有年工資體系、職務工資體系和職務職能工資體系。薪資結構呈現多元化傾向,有基本工資+獎金+福利,有基本工資+獎金+福利+業績提成,還有基本工資+獎金+福利內部股權,等等。企業應根據自己的基本管理模式、行業經營特點以及企業發展需要,定性地確立最適合自己企業的薪資政策體系。
3、企業利用薪資調查報告制定職位薪資方案時,要同時參考報告提供的各職位的平均薪資水平和所附的職位說明書,再結合本企業各職位實際工作特點、任職人員狀況和企業對不同職位的需求程度區別對待。例如,一份薪資調查報告的數據顯示,所調查三資企業財務經理的平均月薪是16700元人民幣,其中最高水平是23000元,最低為8500元。
同時,薪資調查報告所附的“職位說明書”中對財務經理的主要工作職責描述如下:“負責公司財務監控、財務管理和會計核算制度的建立和完善;負責財務部工作管理計劃的制定、推行、指導和監督;處理財務部內部重大問題;考核、指導和培訓財務部工作人員”,任職要求是“財會專業本科以上學歷,相關工作經歷3年以上”,由此,企業在制定財務經理的職位薪資時,要具體考慮本企業該職位的實際工作內容如何,該職位在企業的重要程度,以及該職位任職人員的實際工作能力、資力和學歷,這樣再參考8500-23000元的標準來浮動,使薪資體系真正具有公平性和競爭力,幫助企業吸引人、激勵人和留住人。
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