任娟
信息技術的迅速發展,促使信息資源的開發和利用有了現代化的手段,促進了信息資源從單純的技術方面擴大到社會經濟方面,進一步深化了信息資源管理(information resource management,縮減為IRM)思想。隨著因特網的興起,各國企業都開始把重點轉向內部網(intranet)的建設上,從而把信息資源的開發利用推向世界范圍。由于政府部門及大公司對
信息技術日益重視,投入的巨額資金日益增多,信息資源管理體制問題日益突出,美英加等國在政府中都新設立了首席信息官(Chief Information 0fficer,縮減為CIO)職務,委派相當于副部長級官員擔任,從更高層次上負責本部門信息資源的管理、開發和利用。
企業CIO最初出現在美國一些最大的公司和企業集團里,由于其成效顯著,其他大公司大企業競相仿效,普及很快,接著出版了專門的CIO雜志。于是CIO體制迅速推廣到其他國家。進入90年代,美英法加日韓等國家積極籌劃和實施“信息高速公路”計劃,其中企業CIO體制作為基礎性建設受到重視。
我國目前有1000多萬個企業,在這些企業的內部有大量繁雜的業務,諸如采購、銷售、庫存、產品設計、財務管理和統計報表分析等等,這些工作不少還是用手工來完成,既耗費了大量的人力、物力和財力,也與當今信息化社會的發展極不相稱。各行各業業務上的差異決定其考核重點不同,數據處理方式也有區別。雖然許多軟件開發商都宣傳自己的產品適合于不同行業的用戶,有些企業零星地到市場選擇一些信息軟件,卻發現很難找到適合自己企業的通用軟件。有些軟件為了間接地體現行業特征,在系統初始時設計了大量的預定項目,給用戶的操作帶來諸多不便,過于復雜的設置讓操作員和企業高層管理者望而卻步。因此,強化企業信息管理意識,必須將先進的信息化管理思想與現代化的信息技術融合于一體,才能開發出先進適用的軟件,建好現代化的企業信息管理系統。
自80年代以來,我國全社會的信息意識,信息觀念逐步增強。但是,目前我國企業的IRM意識和CI0體制尚處在零星的自發性探索階段,遠未達到系統推廣和建設階段。為了促使我國企業強化信息管理意識和逐步實施CI0體制,目前應注重做好以下六個方面工作:
1、加強宣傳信息化管理的意義。應用信息化管理所產生的經濟效益是其他任何管理方法都無法達到的。走在信息化管理前沿的企業如聯想、海爾、佳木斯造紙廠等都取得了顯赫的業績。因此要加大宣傳力度,更新企業管理觀念,促進更多的企業走向現代信息化管理之路。
2、借鑒發達國家的經驗。1980年美國國會制定了《文書削減法》,成立了信息與規章事務辦公室,制定和實施聯邦信息政策、原則、標準和方針,指導和監督信息采集請求的審批,機構間信息共享等。我國各級地方政府應從發達國家汲取經驗教訓,積極推動信息資源管理工作。
3、建立行業信息協會。行業信息協會組織全面規劃和負責本行業內的信息資源管理,積極推廣CI0體制。
4、培養CIO人才。傳統行業的工作人員在進入信息領域時往往會遇到“素質壁壘”,我們應加緊培養CIO人才。
動感短信、閃爍圖片,讓您的手機個性飛揚!
|