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管理溝通:績效考核“三級跳”

http://whmsebhyy.com 2002年05月13日 11:00 深圳商報

  了解一個學生的考試成績,學校經(jīng)常會采取月考、段考、期終考試等形式;但要了解員工在企業(yè)中的工作表現(xiàn),企業(yè)管理者應該如何來考一考呢?建立績效考核制度,通過系統(tǒng)的方法、原理來評定和測量員工在職務上的工作行為和工作效果,是企業(yè)管理者與員工之間進行管理溝通的一項重要活動。

  一級跳:量化考核標準,有的放矢

  進行績效考核,首先當然要確定一個標準,作為分析和考察員工的尺度。這個標準一般可分為絕對標準、相對標準和客觀標準。

  絕對標準是以如出勤率、廢品率、文化程度等以客觀現(xiàn)實為依據(jù),而不以考核者或被考核者的個人意志為轉移的標準。相對標準是采取相互比較的方法,此時每個人既是被比較的對象,又是比較的尺度,因而標準在不同群體中往往就有差別。比如規(guī)定每個部門有兩個先進名額,那么工作優(yōu)秀者將會在這種比較過程中評選出來。客觀標準則是評估者在判斷員工工作績效時,對每個評定項目在基準上給予定位,以幫助評估者作評價。

  制定績效考核標準時,要針對不同崗位的實際情況,而對不同職位制定不同的考核參數(shù),而且盡量將考核標準量化、細化,多使用絕對標準和客觀標準,使考核內容更加明晰,結果更為公正。同時,考核標準公布并使之得到員工認可,避免暗箱操作。考核獎懲制度不單單是針對員工的,同時對管理者起作用。當然,對管理者的考核標準與一般員工的考核標準是完全不同的兩個概念。

  二級跳:你“考”我“考”大家“考”

  一提到“考”字,很容易讓人聯(lián)系到紀律嚴明的考場,考官高高在上,考生埋頭答題。但是,如果績效考核也只是成為老板“考”員工的工具,就毫無意義可言。績效考核最重要的一點就是讓每一位員工參與進來,在接受他人考評的同時,不僅可以對自己的工作進行考評,同時還可以考評同事和上屬,做到考核面前人人平等,每個人都有評定和說話的權利。

  由于績效考核與薪酬、獎金和晉升機會等與員工切身的利益息息相關,因此受到員工的特別關注,如果考核結果與員工的實際付出相差甚遠,不能讓員工心悅誠服,往往最容易引起內部矛盾,甚至引發(fā)勞務糾紛,而要做到公正客觀,最重要的就是讓員工積極參與進來。

  績效考核形式主要有上級評議、同級同事評議、自我鑒定等,管理人員還要通過下級評議,而客服服務等特殊崗位還可以增設外部客戶評議等形式。如此一來,大家在給同一個人打分的過程中,會因為一些明顯的分歧而進行討論、溝通,特別是上屬與下級之間,通過溝通交流最后達成共識,不僅是對以往工作的總結,也有利于以后更好的協(xié)作,統(tǒng)一思想與步伐,為公司效力。

  三級跳:讓績效考核真正產(chǎn)生績效

  企業(yè)進行績效考核的目的,一方面是鼓勵員工繼續(xù)發(fā)揮和提高工作能力,豐富知識和技能,并實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰;另一方面,是通過企業(yè)層面上的績效考核和員工與團隊層面上的績效考核來幫助員工、團隊和整個組織的能力發(fā)展。要實現(xiàn)企業(yè)和員工個人之間、團隊與個人之間以及團隊與企業(yè)之間的“雙贏”關系,加強考核后的反饋與溝通勢在必行。

  通過考核,全面評價員工的各項工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關系、獲得努力向上改善工作的動力,并根據(jù)考核結果評定獎金、薪酬等。但最重要的是,讓員工有機會參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見,并在此次考核的基礎上改進工作中的不足,根據(jù)員工當前的績效水平和工作表現(xiàn)中不盡如人意之處提供各類培訓。同時還有必要找出根本原因,是能力有限還是工作態(tài)度不佳,或是其他客觀條件導致了工作績效不盡如人意。為了掌握這些情況,必須根據(jù)考核結果與員工進行一對一交流,給予建議的同時,也傾聽員工的想法。

  只有做好了考核后反饋交流這道程序,才能讓績效評估不僅幫助企業(yè)更有效地了解員工動態(tài),提高工作效率;對于員工個人來說,也可以幫助其進行決策,是否改變自己的職業(yè)選擇。如果員工意識到盡管自己接受了某些培訓,工作表現(xiàn)仍無法達到期望目標,那么就應該尋求職業(yè)的改變,或在內部進行工作轉換,或向外重新選擇職業(yè)。(喻曉蓉)


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