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管理縱橫:信息泛濫的解決之道

http://whmsebhyy.com 2002年05月13日 09:56 中華工商時(shí)報(bào)

  (康梁)

  身處互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)每天產(chǎn)生的信息不斷倍增,各類數(shù)據(jù)、演示檔案、統(tǒng)計(jì)圖表、資料庫、程序以及多媒體應(yīng)用等等,都正在以幾何數(shù)量級的幅度迅速增長,造成嚴(yán)重的信息泛濫。

  現(xiàn)在,企業(yè)的各種信息已經(jīng)不單單集中存放在中央電腦、桌面電腦、服務(wù)器、筆記本電腦以及PDA等,都是成為容載和處理關(guān)鍵信息數(shù)據(jù)的工具。隨著SOH O和“流動辦公”的日益流行,很多工作人士需要用更輕巧、便攜的儲存設(shè)備傳送數(shù)據(jù)。然而移動電腦的硬盤空間有限,假如通過升級來擴(kuò)展容量,成本很高。此外,用戶的信息數(shù)據(jù)等還會經(jīng)常處于危險(xiǎn)的狀態(tài)下,意外刪除、電腦故障隨時(shí)存在,更可怕的是電腦病毒和黑客的入侵,叫人防不勝防,等等。為保障安全,數(shù)據(jù)備份事在必行。

  以上這些問題,稍具規(guī)模的企業(yè)都會遇到。為管理這些海量數(shù)據(jù)信息,企業(yè)一般采用“雙管齊下”的策略,一方面加強(qiáng)中央電腦的數(shù)據(jù)管理,一方面引進(jìn)便攜式儲存儲技術(shù)。高容量的磁性及光學(xué)存儲產(chǎn)品如雨后春筍般涌現(xiàn)市場,成為新一代便攜式儲存儲媒體的主流。磁性存儲產(chǎn)品以艾美加的Z ip驅(qū)動器為主流,光學(xué)設(shè)備則包括不同速度的CD-RW光盤機(jī)。

  流動個(gè)人用戶常會利用Z ip100M B/250M B驅(qū)動器來提升儲存容量,通過更換盤片達(dá)到擴(kuò)展無限儲存空間的目的。網(wǎng)絡(luò)管理員也可利用Z ip100M B/250M B驅(qū)動器來進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,或把數(shù)據(jù)傳送分發(fā)給身處異地的用戶或流動用戶。不管網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)有多雜亂繁復(fù),都可以一并存儲在Z ip磁盤100M B/250M B驅(qū)動器內(nèi),攜帶至不同工作點(diǎn)。

  Z ip100M B/250M B驅(qū)動器的兼容性極強(qiáng),可以連接至任何電腦———不論是網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、桌面或筆記本電腦,進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理、備份。在Z ip驅(qū)動器解決方案中可配合艾美加的Q u ikSyn c自動備份軟件,能定期備份用戶自選定的電腦檔案或檔案夾信息數(shù)據(jù),完全不影響正常操作。

  目前,有越來越多的企業(yè)級用戶采用便攜式存儲方案來彌補(bǔ)中央存儲的不足,以達(dá)到兩者相輔相成的目的。這樣,企業(yè)可靈活調(diào)配這兩種存儲策略,從而實(shí)現(xiàn)完善的信息管理,借以提升工作效率,同時(shí)還大大降低了企業(yè)的整體營運(yùn)成本。


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