“主管出差去了德國,需在一周后才有最后答復。”這是奔馳中國有限公司對于記者要求采訪的答復。其實作為消費者,我們在與商家打交道時,也會不時聽到這句話。員工說這句話是理所當然,因為他只是公司普通一員,沒必要承擔對外發言的責任,況且很多公司的確有明文規定,不可以隨便對外發表意見;而消費者聽到這句話,雖然心有不甘,但也拿它沒辦法。
其實這里顯示出來的問題是:員工缺乏預警式(Proactive)的主動工作態度,這正是重要的工作EQ之一。
依照EQ理論,所謂的主動,指的是隨時準備把握機會,展現超乎他人要求的工作表現,以及擁有“為了完成任務,必要時不惜打破成規”的智慧和判斷力。
作為企業,不時檢討自身的危機處理機制十分必要,但更重要的是,加強員工的主動工作態度。
其中努力的目標,就是要培養工作自尊高的員工。因為工作自尊的高低,會明顯地導致不同的工作表現。工作自尊低的員工,墨守成規、避免犯錯,凡事只求忠誠公司規則(老板沒有讓我做的事,決不會插手);而工作自尊高的員工,則勇于負責,有獨立思考能力,必要時會發揮創意,以完成任務(事情緊急,再等下去就太晚了,我只得先行做主,萬一有事我來扛)。
企業到底該怎么做,才能塑造出高工作自尊、主動積極的員工?
一、幫助員工找到工作意義:唯有將工作重新定位,找到其中的真正意義,才能激發出強烈的內在動機,牽引出積極的態度。
二、鼓勵員工創新求變:不斷挑戰現有的作業模式,找到更好、更有效率的方案。
三、容忍正確的錯誤:如果員工犯錯是因為求新求好,這些就是“正確的錯誤”,不但不該處罰,反應該嘉獎,因為正確的失敗就是成功之母。
四、授權給員工:給予員工相關職務應有的權威,培養自主負責的精神。
五、訓練以解決問題為導向的思考方式:改變員工思考慣性,不再是想著:“怎么做才不會錯?”而是“怎么做,才能做得更好?”更重要的是,要想著:“如果不是我,那誰可以解決?我該怎么做才可以幫上忙?”
高EQ的員工,行動是出于對成功的期待,而非對犯錯的恐懼,只要能掌握要領,改變管理思路,就能改造員工的工作態度,提升危機管理能力及競爭優勢。(危機管理系列三)
吳楷
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