李陽波
人往高處爬,每一個人都夢想將來有一天獨當一面當主管或老板。然而,不能當好一個部屬的人,很難成為一個好主管。要當好部屬,如何與主管相處便是職場的必修功課。孟子說:“見大人則藐之”,以現代的觀點來看,可以引伸為“見大人則友之”,和主管或老板做朋友。
和主管做朋友,第一層意思就是要和主管互相幫助。一般來講,組織里的上下級關系來自任務和命令,下屬只是執行上級指示來實現上下關系的正常化。因此,上強下弱是這種關系的顯著特征。事實上,現在的組織經過科層化以后,已經失去活性。企業找人才都用考試,先考的先進,先進的先升,大家只是在排班站隊,按規定做事,完全忽視人和人之間還有一層平等的關系。
然而,古時候不少明君與清官,要找人才不是通過考試,而是實行訪查。劉備的“三顧茅廬”就是典型的膾炙人口故事。俗話說:“魚幫水,水幫魚”。沒有魚的水是死水,魚沒有水必成死魚。劉備了解這個道理,以朋友之道來對待諸葛亮,而諸葛亮則以鞠躬盡瘁予以回報。試想,如果我們不把主管當朋友,就不可能鞠躬盡瘁;主管不把你視為朋友,自然就不會注意到你的表現,也因此不利于你的成長。因此,應該把主管當成朋友,與他一起打拼事業,一旦主管成功了,你也有可能跟著水漲船高,這樣不是很好嗎?
和主管做朋友,第二層意思是與主管友善。“朋”字是兩人友善、形影相隨的意思。當然,除非工作需要,我們未必就去和主管形影相隨,但態度上的友善則是絕對必要的。
部屬即使不會長袖善舞,至少也會察言觀色,不輕捋主管虎須,這樣在自己羽翼未豐的時候能得到主管的提攜和保護,無疑是損耗最小、獲益最大的經營策略。
和主管做朋友,第三層意思是不要和主管做敵人。宋太祖趙匡胤剛得天下時,寢時難安,因為他是因軍人政變而走上皇帝寶座的,他深知今天能上臺,明天他也可能被別人所替代。為了不讓五代動蕩政局無休止地延續下去,他自導自演了一出“杯酒釋兵權”游戲,因而和平解決了困擾百年的軍閥亂政局面。那些大將軍們如果不能選擇和趙匡胤做朋友而自覺退位,則雙方必然成為敵人而兵戎相見。
新世紀的競爭,除了比科技、比資金以外,另還有一點就是必須有一個和諧的工作環境,如果“禍起蕭墻”,就算有再高的科技、再多的資金,也不會有強有力的競爭力。覆巢之下且無完卵,如果企業競爭失敗,員工也不會比老板的日子更好過。企業組織里的上下關系,不是上對下,就是下對上,或許你的主管并不主動想和你建立友善關系,但作為一個進取的現代企業人,是不是可以從自己出發,主動去設法營造一個和諧的工作環境,使自己的公司變成一個強而有力的戰斗體呢?
領導要學會放風箏,風大的時候松線,讓它高飛;風弱的時候收線,以免它栽毀。保持一個動態的平衡,這風箏必然放得極出色。
寬猛相濟
領導者常常自我煩惱:我是不是太嚴了?我是不是太松了?到底我該嚴一些,還是松一些?這些問題之所以產生,在于領導者把當領導像抓小鳥一樣,有“捏了怕死,放了怕飛”的心理。
每一個領導者都希望能用最好的方法來領導部屬,而這種最好的方法,拿現在的思潮來講,應該是“柔性領導”,也就是仁寬之法。
然而,用全猛不好,施全寬也未必佳。曾耳聞某知名連鎖超市,其內部管理極寬松,任何人犯了錯,即使造成公司損失,至多也是調職處分,其余并不追究,結果,整個公司變成沒有是非,大家都各憑本事遲到早退、溜班走人。像這樣的公司,短期不倒,長期必栽。
用全寬、全猛都不好,那以不寬不猛、不太寬不太猛,有點寬有點猛好不好?當然好,只是沒有誰可以定出一個放諸四海而皆準、永久有效的寬猛適中的標準值。
您或許會想:既然寬緊合度這么難,那就不要做了!這樣也不好。松緊合度不可能達到一藥治百病、一次消費終身服務的夢幻效果,但在局部時空內卻是可能的。因為,調節才是管理的本質,損有余,補不足,也就是寬以濟猛、猛以濟寬。
美國憲法雖然200多年來幾乎沒有改過,但民主黨、共和黨輪替執政,所展現的政治風貌迥然不同。總體來說,兩黨政策取向就像鐘擺的兩端,一方在開放經濟上著力,一方必反之;一方在社會福利上毫不吝嗇,另一方則必斤斤計較。而就是這樣的鐘擺,使得施政的松緊得以調節。
奇美實業許文龍非常照顧員工,為了讓媽媽們安心上班,特地在廠區內辦了托兒所和幼兒園,這對員工來講,當然是仁政。但另一方面,他則嚴格要求受惠員工每年要挑出兩天到托兒所當義工,幫忙老師照顧所有的孩子,只要誰不加入義工,就不準享受這項福利。這是從一件事本身的不同局部去調節,像自行車的輪子一樣,輪圈硬、輪胎軟,輪軸硬,輪輻軟。領導者總會掌握一些資源,遇到寬猛松緊的問題時,就可以針對人、事、時、地、物各種不同的條件來調節。就像放風箏,風大與風弱時善于放收線,這樣就會保持它的動態平衡,始終讓它翱翔在天空。
矩之道
倘若你不想上司這樣對待你,你就不要這樣對待你的下屬。古語中說:“所惡于上,毋以使下;所惡于下,毋以事上;所惡于右,毋以交于左;所惡于左,毋以交于右;所惡于前,毋以先后;所惡于后,毋以從前。此之謂矩之道也……”
矩就是大尺的意思。我們與上下左右前后的人相處,是有一些法則可以依循的,而這個法則就是矩之道。矩之道的邏輯是一種連續性的關系,不同于“己所不欲,勿施于人”的封閉關系,這種關系不會無限延伸。連續性的關系是你對前面的人怎么樣,后來者就會怎樣對你;你不想上司怎樣對你,你就不要這樣對待你的下屬;你不希望甲部門的同僚拖延你的公事,你就要趕緊處理乙單位的事。以此形成一種良性循環的起點,矩之道就是指這樣的良性循環。
在歷經200年的工業化變遷后,許多企業也像政府機關一樣,發展出龐大的科層化組織,一個人在企業中可能同時扮演上級與下級角色,因此,矩之道便有一種很高的自我教育價值,它可以時時讓我們檢視自己。當因為上司對待我們的方式惡劣而感到不快時,想想自己是不是曾經這樣對待部屬。如果大家都能經常這樣去想去做,當上級的知道下級的難處,先給對方留一步路;當下級的明白上級的苦衷,也時時退讓一步,雙方之間就能挪出一個寬敞的空間,彼此都會覺得舒適,也才容易有穩定的表現。
矩之道影響的,其實不只是企業內的氣氛,它還間接連動到業務的拓展。譬如說,業務經理因為績效不彰遭總經理修理,心里很不痛快,回到辦公室就把業務員罵了一頓,業務員出去拜訪客戶時,有可能就沒有好口氣,業務績效當然更糟。如果業務經理懂得矩之道,不把自己受的氣出在業務員身上,相信結果必然會很不一樣。
過去,公營機構大多官僚氣很重,大官找小官出氣,小官找辦事員出氣,辦事員就找小老百姓出氣,弄得民怨沸騰。現在,民營開放,公營獨占的時代一去不復返,民營者強力的競爭逼得公營者們不得不改弦更張,官氣變得和諧了,民怨自然也會逐步消減。
俗話說:“謠言止于智者”。如果當不幸遇到令自己討厭的上司,怨恨不再向下轉嫁,則自己不致于成為討人厭的上司;而我的下屬也不會成為討人厭的小主管或辦事員。以此為鑒,眾人效法,單位風氣乃至社會風氣豈不逐日好轉嗎?
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