新浪財經(jīng)訊 “2015年全國企業(yè)管理創(chuàng)新大會”于3月28日在北京召開。上圖為河北冀凱實業(yè)集團有限公司副總經(jīng)理趙盤勝。
以下為演講實錄:
趙盤勝:大家上午好!怎么樣能夠同步把成本核算和價值核算做出來呢?它是非常艱難的東西。我們從05、06年在企業(yè)管理過程當中遇到了很多的問題。傳統(tǒng)的企業(yè)管理所存在的問題,在現(xiàn)代化的信息技術(shù)時代,已經(jīng)不能適應或者解決不了。
佟老師談到的,利用信息技術(shù)解決很多傳統(tǒng)企業(yè)所不能解決的問題。其中就有績效考核、價值核算。因為時間的關(guān)系,05年、06年就提出類似,包括這兩個問題在內(nèi)很多傳統(tǒng)企業(yè)管理的問題,包括執(zhí)行力的問題,在企業(yè)里面消除信息孤島,在座企業(yè)存在著很多信息管理的模塊,在“十一五”以前基于傳統(tǒng)的木桶理論,沒有短板就是最好,這個理論支撐之下,研發(fā)了很多單一的管理模塊。
恰恰在兩化深度融合的情況下遇到了問題,模塊與模塊之間數(shù)據(jù)不能共享,使企業(yè)在信息交互過程當中就遇到了障礙。從05、06年提出這些問題解決的辦法,軟件服務公司提出來,沒有任何的答復。那沒辦法,我們自己就走到了前沿,制造企業(yè)搞信息化,跨度很大,就像趙本山說小品一樣,一個廚師不研究菜的話,研究《孫子兵法》,這是跨界很大的,但是沒有辦法,歷經(jīng)五六年的時候,把企業(yè)內(nèi)部所有信息資源整合在一起,起了一個名字叫“全信息化精益智慧管理系統(tǒng)”,目前從集團公司內(nèi)部,包括所有的信息管理模塊全部集成在一個平臺之上,在企業(yè)各個部門和各個角落,所有運營的每一個單元互相之間都可以交互,所以才能夠?qū)崿F(xiàn)成本能夠及時核算,每一個單件任務完成之后,能夠知道這個活干得怎么樣,掙了多少錢,哪個地方被扣了?什么原因被扣的?
以前被扣以后,到開工資的時候才知道,扣了兩百塊錢,但是這兩百塊錢怎么樣扣的?什么原因被扣的?誰也說不清楚,因為一個月以前的事情,沒人能夠說清楚。這樣就沒有起到處罰的作用。我們不是交通警察,扣得越多越好,有提成。因為我們是一個企業(yè),扣罰的目的是希望能夠迅速糾正自己的錯誤、改正過來,所以達到能夠自我管理的境界,今天能夠做到這一點,成本也是一樣的。
以前成本核算大家知道,僅僅應用ERP的時候,結(jié)算的時間至少得7天、10天甚至半個月,因為這些不是帳沒有結(jié)完,在結(jié)賬過程當中出現(xiàn)很多的錯誤,在糾正錯誤的同時,把所有的憑證全部翻出來,要一個一個對照,憑證和記帳模塊對照,哪個地方出現(xiàn)了差錯,找差錯的過程非常艱難。從每一個員工完工匯報在系統(tǒng)里面,質(zhì)量檢測全部實現(xiàn)了自動檢測,每一個機會都是自動做出來的。我們剛才談到的按單,為了滿足用戶的個性化需求也是這樣的。每一個訂單來了以后輸入到系統(tǒng),這個系統(tǒng)會自動生成兩個計劃,一是生產(chǎn)計劃,二是采購計劃,采購計劃自動生成采購訂單。采購訂單生成之后,貨到之后自動生成兩個單子,二是到貨單,二是質(zhì)量檢驗單。這兩個單子在系統(tǒng)當中再碰到一起的,自動生成入庫通知單。保管員一點入庫,以前記帳是財務記帳,只有保管員一確定部件產(chǎn)品入了庫以后,反過來拉動記帳系統(tǒng),自動計帳。一是增加庫存商品,二是為車間計提輔助費用計到車間的頭上,三是把工人做這批活的工資自動計到他的頭上。這樣就實現(xiàn)系統(tǒng)核算自動化、及時看到的情況。這樣做并不是追求自動化,而是為了實現(xiàn)員工自我管理。
作為民營企業(yè),原來是人治,通過制度的建立走向法治,最后通過信息化的技術(shù)達到自治,也就是自我管理,不需要別人再檢查。自己做得好壞能查詢到,錯了就要改正過來,以前是我告訴他,理想狀態(tài)是我告訴他,實際上并沒人告訴他,現(xiàn)在從系統(tǒng)當中能查詢到這些東西。到11年,把這套系統(tǒng)非常完善的,自己開發(fā)得這套系統(tǒng),目前在省內(nèi)外的企業(yè)也做了一些精確的復制。
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