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王精文:臺灣組織危機干預經驗分享

http://www.sina.com.cn  2012年04月09日 16:32  新浪財經微博
第七屆“中國EAP與PCA年度論壇”于2012年4月9日-10日在北京舉行。上圖為臺灣EAP協會理事長,國立中興大學企業管理學系教授王精文。(圖片來源:新浪財經 梁斌 攝)   第七屆“中國EAP與PCA年度論壇”于2012年4月9日-10日在北京舉行。上圖為臺灣EAP協會理事長,國立中興大學企業管理學系教授王精文。(圖片來源:新浪財經 梁斌 攝)

  新浪財經訊 第七屆“中國EAP與PCA年度論壇”于2012年4月9日-10日在北京舉行。上圖為臺灣EAP協會理事長,國立中興大學企業管理學系教授王精文。

  以下為演講實錄:

  王精文:各位EAP的專家學者,各位嘉賓大家下午好,我是王精文,來自于臺灣,很高興來參與今天的論壇。臺灣EAP其實已經發展了30多年,可是論規模,論發展,我們事實上可能還要跟大陸做一些學習,今天很高興跟大家分享我在臺灣處理危機的經驗,也讓我介紹一下我們EAP的狀況。目前我在中興大學教書,中興大學在臺灣臺中,我知道大陸有一些朋友如果去日月潭,阿里山就會路過我們臺中,也歡迎大家到中興大學來玩,這是我們的學校。

  臺灣EAP發展其實跟美國有一個很不一樣歷史發展,這兩天發現大陸情況跟臺灣蠻相似。我們都知道美國EAP發展是來自于員工酗酒,臺灣EAP其實是來自于經濟改革,經濟成長,員工的問題開始發生我們才開始去從事EAP的研究跟做法。1980年以前,其實是比較多的外商公司,包括松下,那時候就開始引進EAP,多數國有機構民營機構都沒有做。到了1980年就開始公司所謂的EAP,當時不叫EAP,就叫做弄一個辦公室,請一個咨詢師對員工問題進行協助,當時就叫“問題員工”,當然沒有個員工愿意過來,敢接受服務。所以,在1980-1990EAP發展還是很慢。

  我自己經驗,我原來在醫院當臨床心理師,后來覺得心理學應該到企業發展,1987年就開始到中油去,開始進行一個不一樣的工作,我覺得危機處理最好辦法在EAP一級二級三級統統下去,如果里面有一級二級,危機常常發生,救火就永遠來不及。但是,1980-90就開始,EAP就開始,大部分國有企業開始,在臺灣中油,中鋼,臺電就開始做EAP服務。到了90年代臺積電開始上來,員工壓力就開始增加,臺積電就開始對EAP需求量增加,這時候政府也注意到這樣一個現象,在90年代之后,把開始傳統進行轉型改成EAP。

  那么,他的做法兩大種,一種所謂內置,公司內部有專業EAP從業人員,這些EAP專業從業人員并沒有這樣的學成,基本上還是心理師來做這樣工作。最早臺積電開始,那時候就求助了所謂新竹生命線,后來成為臺灣本土EAP公司,到目前為止臺灣EAP公司很少,頂多3家,這是蠻羨慕大陸發展,在發展10年里面有這么多的公司,有這么多的EAP從業人員。我們臺灣雖然心理學發展非常久,但是正式很系統化處理,我想我們還需要一點時間。

  另外就像漢翔,本身就是一個正式EAP部門,也是一個航空公司,EAP在臺灣要么屬于公關部門,要么屬于人事部門,大部分這么一種運作方式,臺灣高鐵一成立就有EAP,我今天舉一些他們對危機處理方式。康寧是外商公司,外商公司在臺灣是對EAP需求最高公司。開始有一些民營機構開始加入EAP,最近像民營機構服務業開始出來,比如臺灣有名的王品,員工的問題也開始發生,還有警政署引進EAP,但是他們屬于內置,尤其近些年警察持槍自殺比例比較多,還有一個是,員工去兼任EAP的從業人員,接受心理訓練,包括剛剛加里提到的一些訓練,所以警政署老師制度,就如此。

  所以,在所謂EAP就需要一級,二級,到了危機就非得馬上處理。高鐵成立到現在就發生一些事情,比如旅客在坐高鐵的過程中可能就在高鐵上往生了,到了站服務人員去叫他,發現不動了,結果就被嚇到了,這種情況下他們就積極強烈介入。反過來有一些機構在碰到這樣的情況,他們覺得員工應該自己去調試,所以在高鐵上當員工遇到這樣情況,就給三天休假,心里師就積極介入。在高鐵發生的事情之外,高鐵火車出軌,這個一樣就開始心理師介入,他們這種心理創傷介入里面,當碰到創傷的時候員工有一些不舒服反映,這時候就開始做心理輔導之后可以的話才能回到崗位。

  還有在交通傷捷運,有旅客自殺,直接跳到捷運鐵軌去了,開捷運的人閃躲不及,他自己也會被嚇壞,在高鐵和捷運都會主動介入進行處理。所以,這里面就需要思考一個問題,當員工碰到創傷,危機,或者有一個員工被老板罵了,下班不回家,晚上就在辦公室上吊自殺了,其他的員工隔天來上班的時候,集體處理,目前將在臺灣的企業里面做的比較多,也比較認同,碰到這樣的情況之下,必須對全體員工有一些減壓團體做法,這大概是兩個,我們一般做法。

  那么,EAP發展到現在,我們成立臺灣EAP專業委員會,第一次是有臺大教授負責,第二屆是由我負責,我們也希望培養一批EAP從業人員,我們希望幫臺灣,幫華人培養一些從事EAP工作人員。我覺得要去做EAP工作,除了一些心理工作技巧之外,事實上對企業語言要了解,包括人力資源管理,包括我們今天談到,有時候組織變革等等議題要能夠熟悉,他比較適合是一個所謂EAP從業人員。所以,今天開始我們就有了EAP的學程,兩年之后會有碩士學程,我本身也是他們的委員,陳家聲教授也是第一屆理事長,我是目前第二屆理事長。

  這是整體我們臺灣EAP發展狀況,基本上已經有30年歷史。我今天想要分享兩個我自己耕耘蠻久的企業,一個是臺灣中油公司,臺灣人跟我們華人,包括大陸朋友,我們跟西方人不一樣是我們把自己問題去找心理師,這是一個很不習慣的做法。在臺灣做了一個調查,300位員工,一般民眾,當你有問題的時候你會找誰,我們多數人會去求神,找算命,或者找朋友,找心理師,找精神科醫生是放在最后。包括我們碰到一些危機狀況,通常碰到危機的時候,第一領導人要能夠親自到場,能夠掌握支持,快速形成領導中心,第二要對外溝通,如果你是一個中油公司,是一個高壓高危險會發生爆炸,發生爆炸居民馬上就圍場,要求你停工,這個時候要大量很多人協助溝通,包括對我們同仁溝通,對居民做溝通,這樣大量的人,當時我們在1987年的時候就發現,需要去培養一些這樣的,懂得一些心理,懂得一些EAP,溝通是指揮一切的核心,我覺得在整個危機處理里面EAP扮演了大量溝通概念。

  所以,我們在整個臺灣中油為什么當時要成立EAP?1987年是法律規定,500個員工要設立一個心理師,開了一個辦公室,第一個問題來自勞資沖突,剛開始臺灣戒嚴,最早上街頭就是國有機構員工,我是鐵飯碗上街你沒有辦法。那時候臺灣要去建五輕,最后附近居民圍住了,放了幾個棺材,員工不能進去,只能從后面進出,這是一個很難想象的場景,當時是一個非常重要的工作。我也在那個時候開始到中油去當顧問,當時員工抗爭,如果讓我的主管多關懷員工,抗爭會不會下降,那時候開始大量引進心理學概念,包括主管怎么關懷員工等等,那時候就開始去做這樣一個課程。上完課之后,覺得上課是很難解決問題的,除非有系統做法,更何況當時在念企管,這是當時五輕建廠具體情況,包括墻壁被畫上骷髏頭,我們在1987年就培養團隊,后來整個做下來成果很好,當時臺灣也面對五輕壓力,當時我們行政院長覺得非得把五輕建起來,我們整個EAP里面同仁,有一些就被掙扎開始跟居民溝通,那時候開始有一些小事故,比如有一個煙囪火冒的特別大,讓我們的居民有不滿的地方有一個地方進行溝通。當然,最后效果也不錯,這個時候同仁就說,你們都可以到居民那邊挨家挨戶去做溝通,為什么不到現場跟同仁進行溝通,所以我們就有了好伙伴。

  大概在EAP從業里面,除了有專業人員協助,包括臺灣目前每個員工一年有8次免費心理資源,內部還是有一些從業人員來做這樣一些工作,基本上已經開始了所有的內置跟外包兩個都并行的狀況。那時候大概有這樣一些做法,訓練的東西現在看起來很難,是很長期的訓練。但是,一期30位資深輔導員,為期三年,并不是純粹上課,還包括思考怎么去解決問題,那時候就發生了所謂鎮興橋氣爆事故,我們EAP人員快速去做關懷,我們已經迅速一群人在有問題的時候進行溝通。

  在中科也是一樣,2008年金融危機,中科管理局目前有臺積電,友達這樣大型公司,局長認為幸福快樂在中科是他的一個愿景。我們2008年開始實行這樣一個方案,我們做了一些員工問題調查,我們開始攜手去重組一個聯合服務中心,2010,2011年就開始推動,去年辦了一個亞太EAP年會,日本有一個EAP從業人員就覺得挺適合華人,利用政府力量在園區里面成立一個公正EAP服務中心,來協助解決廠里面一些同仁的問題。因為在臺灣多數是中小型企業,沒有能力去內置,甚至也不知道怎么去外包,所以我們大概就做了這樣一些事情,這就是我們當時在中科也成立了EAP。

  但是,這是整個服務的一些流程,我們提供的項目非常多,包括法律,財務,包括整個心理咨詢,甚至某部分的勞資沖突。我想對很多老板來講,如果能降低勞資沖突,這是我們愿意花錢去做的事情。在中科有一個很不一樣做法,我們用網站溝通,用網站做心理測驗,用網站留言,或者與心理師進行面談,這是我們大概在中科做法。我們同樣做一些事前篩減,比如我們去公司里面做講座,你的員工壓力指數偏高,可能有一些協助,這個就是我們大概做二級預防,避免三級危機事件發生。還不錯是我們成立兩年里面咨詢量就越來越增加,法律咨詢量也是。

  所以,這里面當我們建立這樣一個合作關系的時候,我們跟公司整個合作,中科有六十幾家公司,跟我們之間的合作就非常的快速。當有員工發生威脅事件,有員工要殺他的主管,因為主管罵了他,電話馬上就到我們這邊來,我們就請心理師開始去做關懷介入。所以,緊接先醫生進行專業診斷這個員工的狀況,然后我們就開始協助高級主管去進行關懷。另外,我們提供主管個別咨商服務,整體對客戶碰到這樣的情況提供一個建議報告,這是我覺得你能做一些一級,二級,處理方法也比較多。

  剛才也談到有一些事件包括一些災后,震后,主管打電話給我,我們很快派主管進去做報告。我們第一個就跟公司副總了解公司需求,我們進行簡要團隊服務,給予公司管理一些經營報告,提供個案經營服務,這是一個整體性危機處理。整個處理事件得到了主管的感謝函,這是我們一些做法。所以,很快時間跟大家分享一下我們臺灣EAP從業狀況,我想未來在華人里面,整個營運模式,我們事實上是需要做一些更多耕耘,怎么去讓員工去使用EAP,怎么主動在現場里面,很多同仁愿意告訴這個同仁是需要特別關心的。我想這是一個很不一樣的,我們在整個EAP的服務模式里面需要做的一些東西。非常高興能夠參與這次盛會,也讓我學習很多,謝謝大家。

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