一年來,公司總裁、執行董事白中仁帶領公司高管層共同努力,開拓進取,緊密圍繞企業“保增長、調結構、轉機制、爭效益”中心工作和各項奮斗目標,一心一意謀發展,盡心盡責干事業,努力推動企業在新的發展平臺上實現更大突破。
1. 注重班子團結,凝心聚力謀發展。工作中,白總裁非常重視高管層成員之間的團結協作,充分依靠大家的智慧和力量,共同推動企業改革發展。工作中,白總裁積極倡導并身體力行地按制度辦事,按程序辦事,努力營造公司高管層的分工合作、相互支持、相互補臺的良好工作環境。
2、加強調查研究,求實情謀實策。白中仁總裁面對著謀劃“十二五”發展的重大課題,堅持從調查研究入手,問計于基層、問策于職工,在日常工作十分繁忙的情況下,仍然擠出時間到股份公司所屬的18 家單位進行全面調研。
3、抓好重點工作,推動公司加快發展。2010 年,白總裁集中精力抓好具有全局性、戰略性的重點工作,帶動全公司生產經營工作的開展。2010 年,全公司共獲國家科技進步獎2 項,全國優秀工程咨詢成果獎17 項,并榮獲中央企業2007—2009 年任期科技創新特別獎。
4、推動結構調整,加快企業發展方式轉變。在認真研判企業面臨形勢的基礎上,提出了加快做強做大房地產、資源等新興業務板塊,為企業“十二五”拓展新的發展空間的思路。
5、關心職工生活,推進和諧企業建設。白中仁總裁始終堅持“帶著感情做工作”,努力解決職工群眾最關心、最直接、最現實的問題。每次到各單位機關和施工現場,都會認真了解職工的收入水平和生活情況,盡量抽出時間看望一線員工,讓員工感受到組織的關心和關愛。積極支持工會抓好職工民主管理,積極推進員工工資正常增長和支付保障機制建設,落實“三工建設”、“五同管理”和“三不讓承諾”,在經費上給予大力支持。同時,積極推進總部機關工資和福利制度改革,提高了員工的工資收入,統一了住房補貼、取暖費報銷,大幅提高了離退休老同志的慰問費,努力使廣大職工感受到企業發展帶來的實惠。
同時,董秘在履職中不斷創新創新。
一、抓制度建設,進一步健全公司治理規則體系。一年來,隨著公司治理不斷深化和企業發展的新需要,認真做好有關規章制度的修改和完善。主持起草并發布了《中國中鐵內幕信息知情人管理制度》,創造性地將外部信息使用人納入公司內幕信息知情人的管理范疇,增強各相關責任人的保密意識,實現了對內幕信息知情人統一規范管理。
二、抓重點難點,高標準組織做好“三會”籌備和服務工作。一年來,帶領董辦共組織籌備“三會”會議38 次,。從總體上看,工作水平和工作質量都有明顯的進步,得到了監管機構的肯定。
三、抓規范有序,高質量做好信息披露工作。作為董秘,對信息披露工作可以說一直是“戰戰兢兢、如履薄冰”。2010 年,組織董辦共起草并發布公告及通函228項。公司連續二年被上海證券交易所評為“優秀的董事會秘書及其領導的信息披露工作團隊”。
四、抓溝通和反饋,進一步深化投資者關系管理工作。2010 年,始終把投資者關系管理作為一項重要工作來抓,認真組織開展各項工作,公司獲得了資本市場和廣大投資者的認可。全年,公司先后獲得亞太區和中國地區“最佳投資者關系、“最佳董事會”等18 項獎項,入選了香港恒生指數有限公司發布的“恒生可持續發展企業指數系列”;董秘也先后獲得“亞太區和中國地區最佳投資者關系經理”、最具創新力董秘等榮譽稱號,并連續二年被上海證券交易所評為“優秀的董事會秘書及其領導的信息披露工作團隊”
五、抓服務和管理,認真組織做好產權代表管理工作。2010 年股份公司向子公司派出專職產權代表26 名,兼職產權代表33 名,其中由專職產權代表擔任董事長的企業有1 家,擔任監事會主席的企業有26 家。全年產權代表參加各類會議近300 次、學習培訓120 人次、參加調研考查75 人次、撰寫調研報告61 份。年初組織召開了專職產權代表2009 年度述職會議,20 名專職產權代表針對任職公司基本情況、公司治理、考察調研情況、本人履職情況及效果、任職公司面臨的形勢、存在問題及解決方案和建議等方面情況進行了述職;為保證產權代表履職信息對稱,董秘多次要求董辦加強信息傳遞和服務工作,籌劃搭建統一辦公平臺和信息庫,積極向產權代表傳遞會議、調研考察信息,及時向產權代表傳達股份公司政策和意圖;組織制定子公司董事會、監事會議事規則模板,進一步規范子公司董事會監事會規范運作。擬定了《中國中鐵XX 公司董事會報告范本》、《中國中鐵XX 公司監事會報告范本》。