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新浪財經(jīng)訊 由長江商學院和《首席財務官》主辦,長江商學院校友總會和中國CFO百人會承辦的“長江-TOP CFO國際財務管理峰會”于2010年1月29日在北京舉行。上圖為康明斯東亞區(qū)CFO董浩淳。
董浩淳:各位早上好,剛才周教授講了一下宏觀層面的,CFO微觀層面的比較多,一個星期之前,主辦方跟我聯(lián)系,給了我一個題目,寫企業(yè)戰(zhàn)略和財務戰(zhàn)略的互相整合,我想在MBA課程上經(jīng)常有一部分學員碰到過,一講到戰(zhàn)略總是很有高度。今天在這里主要分享一下作為一個財務負責人,我在這個職位上做了六年半,現(xiàn)在也是康明斯在中國第二次投資的一個階段,目睹和參與了康明斯戰(zhàn)略投資和我作為財務領導人,如何建立財務團隊的能力。
講到戰(zhàn)略的話MBA課程和學校里就是三句話,第一是你現(xiàn)在在什么地方,你想到哪去,你怎么去那個地方。我這里有一些我們公司的過去做的案例跟大家分享一下,希望大家有一些問題一起探討。
第一個介紹一下康明斯,我是做財務的,并不是介紹我們公司的銷售。第二講一下企業(yè)戰(zhàn)略是什么,然后有幾個簡單的例子,整個過程應該是比較好的案例,不一定很成功,但起碼可以分享一下。最后做一個小節(jié)。
康明斯是1919年成立,是美國中西部的一個傳統(tǒng)企業(yè),原來傳統(tǒng)是做發(fā)動機的,2008年歷史最好的美國排名500強,全球有38000人,銷售140億,在中國我們也是2008年達到了歷史最好,在中國除去關連交易之外,凈銷售23億美元做一些,在中國有23年歷史,積累了7000多員工,將近20多個企業(yè),這是大概的規(guī)模。
有一些照片感受一下我們的產(chǎn)品,讓大家理解一下。我們在中國全球也是這樣的,四大事業(yè)部,一個是柴油發(fā)動機事業(yè)部,如果關心一下北京,北京公交車18000臺,我們在北京康明斯發(fā)動機油12000到13000臺,主要是08年推動排放、節(jié)能環(huán)保的關系,康明斯十年左右的時間在排放方面努力。我們在中國有一個想法,計算機行業(yè)是英特爾,我們康明斯希望我們的康明斯是發(fā)動機里的英特爾。第二個是發(fā)電機市場,在92年鄧小平南巡之后,整個東莞地區(qū)的工廠,很多臺商、華僑投資在那個地方比較多,整個東莞90%的工廠發(fā)電機都是康明斯的。下面是北京公交車、香港BUS,西藏動車組也有一些。
背景講一下企業(yè)戰(zhàn)略,康明斯79年進入中國成立辦事處,第一期投資,從許可證轉(zhuǎn)為直線投資,獨資合資是94年開始,97年建立中國投,投了五到六個企業(yè),投資規(guī)模比較大,從技術多現(xiàn)金。這張圖講一下投資與匯報,我是03年接受這個職位,之后來了一位新的CEO,第一個工作就是中國投資的第二次投資,他來建投資規(guī)劃。所以03年到04年我們開始做這個計劃,整個背景就是這樣的情況,我接受這個職位,六年之前公司非常清楚有一個戰(zhàn)略規(guī)劃。
戰(zhàn)略規(guī)劃中間的過程很多人可能經(jīng)歷過,各個事業(yè)部找機會,排序,第一機會是否存在,第二是否可以賺錢,風險在里面。結(jié)論是這樣,第一康明斯如果想保持全球第一第二,結(jié)論之一就是中國必須第一第二。剛才周教授也提到金磚四國,金磚四國是03年4月份高盛的一份報告,有很多結(jié)論是中國在哪一年超過德國、日本。第二個結(jié)論是要成為成本供應商,當時想中國8%以上的增長,如果調(diào)整的話康明斯肯定會受影響,但如何挖掘低成本也很重要。第三多元化,包括投資多元化、市場多元化、收入多元化這些方面。
當時銷售有一個目標,03年在中國大概是6億美元銷售,當時目標二五計劃,2010年達到25億,展現(xiàn)了財務團隊非常清晰的業(yè)務目標,為了滿足這個目標財務如何做,這就刻劃出你原來在什么地方,你想到哪去,你怎么做,業(yè)務上有一些目標,這里不展開。財務如果說是做分析,建立什么能力能夠幫助并且參與甚至領導這個目標的達成,我們一般是看這幾個方面,我們稱之為“選求不同的輸入聲音”。第一個聲音是法規(guī),外部環(huán)境的聲音,第二是業(yè)務聲音,第三是技術聲音,在整個行當當中的技術。財務可能關心技術比較多的是IT或者外包。
關于法規(guī)和環(huán)境,對財務來講一個是稅務,我相信大規(guī)模的中資企業(yè)或者國內(nèi)企業(yè)和外企是一樣的,比如財務轉(zhuǎn)移定價,中國政府的機構越來越國際化,找了很多咨詢公司做了咨詢,跟他們接觸比較多的像稅種等分析能力非常大。這是我們做的評估圖,是我們簡單的供應鏈,康明斯的供應鏈,中間是我們公司的各個事業(yè)部,從物流分銷到下面給客戶,然后代理商,一層層下來,發(fā)動機跟零部件是直接做配套的。上面是我們的供應商,你看有很多箭頭,反映的是供應商到我們自己,我們要做關連交易,要熟悉產(chǎn)品的話,我們有發(fā)電機組,零部件我們也有公司。這本身是一個很大的風險,如果定價不是很好,或者你自己分析不是很清楚,沒有分析的支持的話,現(xiàn)在就來找你,08年就開始做轉(zhuǎn)移定價。外部的環(huán)境評審還有很多方面,這是一個輸入。
第二個輸入是業(yè)務輸入,從6億到25億,非常清楚,業(yè)務也講了,提高兩方面的能力,業(yè)務提高的能力,每個都要問,說財務的能力是什么,這是一個增長,左邊是銷售,右邊是利潤。有些是現(xiàn)有生產(chǎn)線里,有些是建立新企業(yè),有些是購并一個公司,有些是研發(fā),有些是主要是國內(nèi)層面工作現(xiàn)在有了出口。有了這個戰(zhàn)略以后,加快了中國財務能力的提高。
第三,因為我們在中國有一些合作的企業(yè),包括最早的東風,兩年半跟福田做了一個合資企業(yè)。合資企業(yè)對財務是什么?需要一些治理結(jié)構,這也是一個業(yè)務輸入。
多元化,當時不同的事業(yè)部、不同的市場,占銷售的百分比多少,左邊兩圖是04年到10年預測銷售的分配情況,右邊是利潤,還有我們做過中國市場帶來的銷售和利潤,還有出口帶來的銷售和利潤,做了簡單的分析。
產(chǎn)品,很多新產(chǎn)品,這五到六個主要的輸入是財務的,在中國有十幾個、二十幾個領導在一起做的年度會議上談的問題。如果有了這樣的輸入之后,財務要做什么?這里寫到一些東西,大家經(jīng)過頭腦風暴說財務需要什么,02年安然事件出來,美國頒發(fā)了薩班斯法案,中國財務非常重的事情是上市公司下職企業(yè)必須做薩班斯法案。在康明斯在中國有第二個階段的投資,不少董事都非常擔心,第一中國監(jiān)管環(huán)境,第二本身是社會主義轉(zhuǎn)型的國家。我記得有一個董事是原來美國情報局局長,說為了保證投資人的利益,內(nèi)部環(huán)境要改動,這方面壓力很大。還有預算,還有我們沒有稅務,中國公司沒有稅務部門等,人員能力差別比較多。比如在中國我們有很多進口產(chǎn)品,財務上要抓KPI,中國有投資匯報,資本匯報,可以資產(chǎn)負債表和利潤表合起來,但是進口產(chǎn)品資產(chǎn)在國外,用什么好的指標來衡量中國的增長,這也是我們財務面臨的問題。我的觀點任何一個重要業(yè)務的方向都應該去找到財務這個指標,如果找不到這個指標業(yè)務就很難達到,這是一系列的東西,沒有進行規(guī)整的各種各樣的要求。
有了這些業(yè)務收入,我們就定目標,我們想到哪去呢?當時是這樣講的,不一定是世界頂尖,但我們認為中國市場來講,我們當時定位在跨國公司在中國的企業(yè)當中最好的一個團隊,高效率的團隊。因為中國市場變得非常大,很多中國的能力是會比全球能力還要特殊、要高。第二是流程、IT手段要高效,這是非常清晰的目標。下面也分解到底定義什么,有了這個目標,就把前面的內(nèi)容規(guī)整到具體的工作上,比如說部門和技術方面,馬上建立稅務和資金部,找人建立、招聘,安然事情出來以后,總公司發(fā)現(xiàn)財務的人一定要有CPA、CMA注冊證書,所以當時在國貿(mào),普華永道也在國貿(mào),我記得把國貿(mào)里的所有高級經(jīng)理90%全面試了,主要是一些審計人員,現(xiàn)在基本上轉(zhuǎn)到財務上做總監(jiān),這是團隊從人下手。另外找風險,所謂監(jiān)管風險非常清楚,康明斯不想讓壞事情上頭三板。
薩班斯法案和ERM是企業(yè)風險管理,還有我們做的一些合資企業(yè),做了一些合同管理,合資企業(yè)的監(jiān)管有董事會,財務總監(jiān)怎么招聘,董事會下成立專門的財務委員會,就像上市公司那樣的管理模式。增長比較多,有些是新企業(yè),建立企業(yè)包括從審批到注冊,談判也參加,我資金要到位,中國員工招聘或者員工換崗,有些合資企業(yè)還有謹慎審計也有,這是增長的。還有剛才我提到,用KPI衡量,董事會建立之后怎么衡量你,比如中國的合資企業(yè)光說盈利多少是不是好的衡量辦法。
獎勵計劃,在我們公司獎勵計劃都是我們財務來做,人事配合,程序和系統(tǒng)早期基本把不同的下屬企業(yè)各個事業(yè)部的各個東西,中國很難做,配套全球中國來做。從早期的ERP。ODR是我們公司的財務發(fā)展,在全國范圍內(nèi)。還有六西格瑪,我個人是中國整個六西格瑪?shù)呢撠熑耍谏掀贑FO上有一篇我的文章,我本身是業(yè)務出身的,所以用業(yè)余上的工具管理財務比較專業(yè)。
有了這么多時間表,一天做不了什么事情,但一年中還是可以做一些事情的,但不能選太多,有了這個時間表,每年我是只做三個東西,只做三個事情,有時間再做其他事情。其中一個事情,保護財務團隊,如果別的東西有一個新的東西,合適的話跟老板都有一些交流。剛才一系列的能力,這張表幾乎沒有什么改動是2004年做的,要做什么事情。有了這樣一個財務的輸入、業(yè)務的輸入,財務的具體工作接下來就是實施,我不是講很多這方面的東西。
第一個是我們公司的增長要搭這個架子,現(xiàn)在我們在中國所有的四個事業(yè)部在中國都有銷售,第二有生產(chǎn),符合戰(zhàn)略上的三條,因為是要低成本在中國比較建企業(yè)。投資,也就是財務參加前期的概念,然后是課題研究,然后是財務匯報分析,最后的審批,所有事業(yè)部到中國來,中國的財務、稅務包括法律基本上比較快的可以搞定,辦合資還是獨資,這個投資速度比較快。
第二是內(nèi)控,內(nèi)控整個環(huán)境,這張圖是03年有一個ABCD,是我們公司的內(nèi)審。03年陳經(jīng)理,他的審計基本上是兩個人,兩個禮拜一次審計,基本是這樣的,我們現(xiàn)在的審計基本都是選出來的,或者專業(yè)搞審計的。現(xiàn)在三個人四周,公司內(nèi)部出來以后大分,分四級,ABCD四個,A基本上是比較好,非常好,B是可以接受,C是可以接受但要黃燈,D是亮紅燈。D的概念是什么呢?如果任何企業(yè)審計為D,這個企業(yè)的總經(jīng)理、財務總監(jiān),中國的總經(jīng)理、財務總監(jiān),必須每個月向公司CEO匯報半個小時,每個季度向董事會財務委員會做匯報,所以誰都不希望得到D。我在公司講的非常清楚,你如果得D不要我勸退,你自己辭職,我跟老總講如果這個部門總經(jīng)理得了D,你要想辦法開掉。做了一系列的工作,不展開了,比如內(nèi)控方面有一些方法,由美國薩班斯法案出來的比較通行的辦法。
主要講一下過去幾年人的變化、高壓政策、裁人,我們在03年做了一個,08年18個審計,一個A,一個C剩下全是B,去年因為經(jīng)濟環(huán)境問題,審計標準提高,由于經(jīng)濟下滑風險增加,比如采購,以前評審沒完成的定單,一個季度一次,去年因為供應商風險很大,所以沒關閉會有一些潛在的風險,所以會提高一些要求,所以去年得了一個D,兩個C,去年9月份全公司CFO和普華永道審計到中國來看了一下結(jié)果,到所有企業(yè)轉(zhuǎn)了一圈,看了一下中國應該做的不是最好但是之一。
下面講領導掛帥,財務總監(jiān)控制兩個角色就是控制,有的不懂業(yè)務就很難幫助企業(yè)來進行業(yè)務方面的增長。所以剛才我提到增長和內(nèi)控,另外內(nèi)控上提到企業(yè)風險,去年很多公司都面臨削減,一下停頓了,我們面臨同樣的問題。財務很大的情況在不同情景的規(guī)劃,比如大家說U型,L型各種各樣的宏觀變化、可能發(fā)生的情景怎樣、對企業(yè)的影響是什么、企業(yè)對策是什么。我講一下我們08年11月份,美國已經(jīng)開始,次貸危機大的同行已經(jīng)開始了,第一是裁減,第二是控制現(xiàn)金,現(xiàn)金為王。中國2008年2月份預算一般在每年12月結(jié)束,2009年的預算是08年12月份,1月份基本完成。這張圖主要講的是為了節(jié)約現(xiàn)金,哪些項目可能被砍掉,就是說如果一旦有指令或者有一個新判斷可能就可以進行一個切換。橫向不同的項目是戰(zhàn)略項目還是戰(zhàn)術性項目,縱向是對利潤和現(xiàn)金的影響。利潤超過10萬美金還是大于100萬美金,這兩個環(huán)節(jié)下離中心最近的是什么,這是戰(zhàn)略性項目,先把戰(zhàn)術性項目給拿掉,所以我們做的一個工作。戰(zhàn)略上競爭有第一級防御、第二級防御,這是一個人員費用的調(diào)整,每年都有一個工資上漲,外部找一個咨詢公司訊息。工資是不是上漲了、獎金是不是取消,還是工資不變減人員,這些東西去探討。每個月匯報我們在防守圈的第幾圈了,這是比較簡單的思維和溝通方法,我舉了這個例子,是去年的。
另外就是效績管理,我們講各個事業(yè)部財務核非財務都是我們財務主抓,特別是公司關連交易比較多的時候,或者業(yè)務橫向互相關聯(lián)度比較高的時候非常重要的是使得各個事業(yè)部獎金或者執(zhí)行計劃有一個張力,有一個互相之間的制約。結(jié)果是這樣的,04年,這是銷售,這是利潤,基本上我們在過去五年當中,到08年每年銷售利潤基本上是30%的增長,現(xiàn)金全球去年不好。黑顏色是中國采購在國外可以進行一個加價賣出去,這是一個經(jīng)濟結(jié)業(yè),這是銷售增長。最后一個講一下結(jié)果。
最后一頁小節(jié),第一財務要積極的不光是參與,要找到合適的擁有這個過程,財務要積極的成為領導層的一部分,制定戰(zhàn)略。第二抓重點,第三考核考核,KPI,英文有一句話,如果你不能考核就無法管理。
非常感謝大家,看看有什么希望討論的。