三、關于展務管理工作

　　在總結往屆經驗的基礎上，組委會進一步完善了《參展指南》，請各成員單位，尤其是今年剛接手投洽會事務的同志詳細閱讀并遵照執行。如果大家對《參展指南》的有關規定有更好建議，請向組委會展務組反饋，以便進一步修改完善。對今年的展務工作管理，我想特別強調以下幾點：

　　1、為確保展館良好的洽談秩序，請各成員單位展團認真審核企業參展資格及展品，杜絕中藥材、玉器、珠寶、工藝品等商品參展，堅決杜絕假冒偽劣商品進館，同時在展覽期間注意防止小商販侵占展位或將展位轉讓給小商販銷售商品，影響成員單位展館形象。

　　2、加強布展管理工作，確保安全：一是加強布展方案審核，各展團(含企業)特裝布展方案(包括效果圖、施工圖、消防安全措施及使用材質說明)，應于8月15日前報組委會展務組審核，經審查合格后，由組委會統一頒發“特裝許可證”；二是加強對布、撤展現場的管理。與往屆一樣，本屆投洽會延用“布撤展證”(不貼照片，供布撤展施工人員使用，無需提供持證人資料)，施工人員需持布撤展方能進館施工。為避免由于布撤展證遺失而使成員單位蒙受經濟上的損失，建議展團報到時由布展施工單位憑成員單位的布展委托書或合同辦理布撤展證，每證交50元押金。撤展后憑布撤展證及押金收據在各展廳服務臺退還押金；三是布展設計制作應嚴格遵守時間，準時進館布展，按時完成；四是為確保布展效果，本屆投洽會繼續對布展實行限高規定，詳見《參展指南》。

　　3、在往屆的布展及宣傳材料中，還是有個別單位使用不規范的地圖，最為典型的錯誤就是中國地圖中沒有標出南沙群島，希望各成員單位在今后的工作中加以注意。

　　4、組委會在展館為各展團配備一臺電腦、一部電話(安裝在各省市展位內，可免費使用)，請各展團根據需要向網絡組提出申請。

　　5、各展團盡可能派出懂外語、了解項目、熟悉投資政策及當地情況的專業人員照看展位，以提高洽談實效，同時加強對展位的管理，杜絕小商販到展位上擺攤設點。

　　6、尚未交展位費的成員單位展團，請盡快向組委會會務部繳交展位費。

　　7、各成員單位參展機構信息，請于8月15日前通過投洽會網上辦公系統錄入，以作會刊之用(錄入路徑：www.chinafair.org.cn —網上辦公室—展商管理—成員單位管理)。

　　8、請各成員單位展團抓緊確定團組人員，并于8月28日前通過投洽會網上辦公系統提交相關辦證資料，以保證報到時能領到相關證件。

　　四、關于項目對接會

　　投資項目對接會是投洽會實效性最直接的體現，也是各成員單位關注的焦點。今年投洽會項目對接會的場次更多、涉及領域更廣、內容更豐富，為做好項目對接會的籌備組織工作，進一步提高成員單位的參會實效和大會整體實效，組委會需要各成員單位在以下三個方面給予大力支持、配合：

　　1、提高項目報送的質量。請各成員單位在報送項目時加強篩選，盡可能全面提供項目的相關信息，以便于客商查詢和組委會有針對性地安排客商進行預撮合。同時，請各成員單位注意對以前報送的項目進行檢查、梳理，及時在網上刪除已不再招商的項目。

　　2、加強項目引資單位的組織工作。請每個成員單位最遲在8月10日前，報送至少80個項目到廈門參與現場對接洽談，每個項目單位可派兩名代表參會。請各成員單位加強與組委會會務部項目組和項目引資單位的聯系、溝通，并確保項目引資單位到場洽談。

　　3、積極組織本地有實力赴境外投資的企業參會。請各成員單位加大“走出去”工作推動力度，積極組織本地有實力的企業(30家以上)參會，并在8月15日前將擬參會企業名單報至組委會項目組。組委會項目組將根據報名企業情況，多安排境外優質項目進行對接。

　　五、關于內賓接待工作

　　1、本屆投洽會內賓接待工作仍由廈門市保障協調委員會內賓接待組統一協調負責,內賓接待組設在廈門市接待辦。

　　2、組委會統一邀請的國家有關部委領導和代表由廈門市直對口單位接待，其在廈期間食、宿原則上統一安排在廈門賓館5號樓、8號樓。商務部領導及隨員在廈期間的食、宿安排在廈門賓館5號樓，陪同境外團組來廈的人員可隨團在相應酒店住宿。組委會副秘書長以上領導在廈期間的接待由內賓接待組會同廈門市各對口接待單位負責，其在廈期間的食、宿安排在廈門賓館8號樓。與會賓客工作餐均采用自助餐形式，憑餐券用餐。

　　3、參加投洽會的省、部級領導離開廈門前往福建省其他地市的接待工作，由福建省各相關地市負責，內賓接待組會提前做好銜接，福建省政府辦公廳接待處負責協調。

　　4、為做好成員單位的接待工作，請各成員單位在8月15日前將蒞會的組委會領導名單(包括姓名、性別、單位、行政職務及級別)報送內賓接待組。

　　5、大會總值班室設在廈門賓館8號樓，從9月1日起工作人員上崗，24小時為與會者提供咨詢服務。

　　六、關于計算機信息管理系統操作培訓

　　根據商務部的指示，本屆投洽會將加強投資和貿易簽約、成交數據的網上實時報送、統計工作。現有的計算機信息管理系統還提供組委會通知查詢、新聞信息發布、文檔傳遞、客商查詢、網上辦證、項目反饋信息查詢等功能和服務。為推廣信息管理系統的使用，組委會會務部擬在8月初，采用投洽會視頻會議系統，分批組織成員單位網絡及項目管理員或者證件專辦員進行系統操作培訓，請各成員單位將培訓需求及時匯總至會務部網絡組。同時，希望各成員單位根據會務部《關于啟用投洽會視頻會議系統加強日常聯絡和開展網上項目對接的通知》(組會字[2006]10號)的要求，盡快為相關人員配備視頻會議需要的攝像頭和耳麥。

　　七、關于投洽會成果統計系統操作培訓

　　為確保大會期間投資和貿易簽約、成交數據的及時、準確報送，組委會投資貿易部將在9月6日上午舉辦“投洽會成果統計系統操作培訓”。請各成員單位于8月5日前將《第十二屆投洽會成員單位成果統計操作培訓登記表》(詳見會議材料)填報組委會會務部網絡組。

　　八、關于加強成員單位在投洽會網站的宣傳工作

　　為使客商更方便地全面了解成員單位各方面的信息，組委會在會務網上專門開設了‘投資中國’頻道，提供給各成員單位發布、收錄各自的基本情況、籌備動態、活動預告、投資環境、投資導向、投資項目、圖片資料等信息。這個頻道由各成員單位(網絡及項目管理員)自主管理，希望大家能利用好這個綜合展示和交流的平臺。

　　九、關于《會刊》資料收集工作

　　組委會會務部已于今年7月3日向各成員單位發出《關于征集<第十二屆中國國際投資貿易洽談會會刊>宣傳資料的通知》，通知各成員單位在8月5日前將相關資料報送組委會會務部，請還未提交資料的成員單位盡快提交。

　　最后，請各成員單位認真參閱本次籌備會議材料中的相關活動工作方案和參會說明、參會辦法，以便抓緊推動落實相關籌備工作。

　　謝謝大家！